II. Thực trạng về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nộ
1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
1.1. Đặc điểm vật liệu của Xí nghiệp
Là một xí nghiệp thành viên của Ngành Vận tải đờng sắt, Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội vừa có nhiệm vụ tổ chức vận dụng đầu máy để kéo tàu theo đúng yêu cầu của công tác chạy tàu vừa có nhiệm vụ sửa chữa các loại đầu máy. Do đó, vật liệu của Xí nghiệp rất phong phú và đa dạng về chủng loại. Có những loại vật liệu chiếm tỉ trọng lớn, thờng xuyên sử dụng nh dầu than, nhng cũng có những loại vật liệu chỉ chiếm tỉ trọng nhỏ nhng rất đa dạng nh zoăng cao su, lò xo, bánh răng động cơ, thép tròn, thép chữ L, ắc quy, gỗ, dây cu-roa…; đơn vị tính cũng rất phức tạp nh cái (lò xo), kg (than), lít (dầu), m3 (gỗ)…
1.2. Phân loại vật liệu ở Xí nghiệp
Mỗi loại vật liệu có nội dung kinh tế và chức năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có tính chất lý hoá khác nhau. Do đó, để quản lý tốt vật liệu bảo đảm phục vụ cho sản xuất, Xí nghiệp thực hiện phân chia vật liệu thành từng loại khác nhau:
- Nguyên vật liệu chính: bao gồm vật t (dùng để thay thế và sửa chữa các loại máy móc thiết bị) và dầu (dầu diezel dùng để chạy đầu máy).
- Nhiên liệu: gồm các loại dầu (các loại dầu dùng cho sửa chữa đầu máy) và than.
- Phụ tùng thay thế: các vật t dùng để thay thế, sửa chữa đầu máy.
- Phế liệu: là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh sử dụng lại hoặc bán ra ngoài
Vật t phụ tùng của Xí nghiệp rất đa dạng và phong phú về chủng loại và có số lợng khá lớn bao gồm :
- Vật t phụ tùng cho đầu máy Tiệp (D12E).
- Vật t phụ tùng cho đầu máy Nga (TY7 và TΓM8).
- Vật t phụ tùng cho đầu máy Trung Quốc (hơi nớc và Đông Phong).
Do đặc điểm kỹ thuật cấu tạo của các loại đầu máy về cơ bản là giống nhau nên vật t phụ tùng có thể chia thành các nhóm lớn sau :
- Vật t phụ tùng ở bộ phận động cơ. - Vật t phụ tùng ở bộ phận truyền động thủy lực. - Vật t phụ tùng ở bộ phận điều khiển. - Vật t phụ tùng ở bộ phận chạy. - Vật t phụ tùng ở bộ phận truyền động điện. - Vật t phụ tùng ở bộ phận bơm hãm bánh xe.
Nếu xét về đặc điểm hạch toán và quản lý thì vật t ở Xí nghiệp đợc phân thành hai loại:
- Vật liệu: gồm nguyên vật liệu chính, phụ tùng thay thế, phế liệu - Nhiên liệu chạy tàu.