1. Khái niệm :
Trong quá trình đầu t và sử dụng dới tác động của môi trờng tự nhiên và điều kiện làm việc cũng nh tiến bộ khoa học kỹ thuật , TSCĐ bị hao mòn . Hao mòn này đợc biểu hiện dới hai dạng : Hao mòn hữu hình ( là sự hao mòn vậtlý trong quá trình sử dụng do bị cọ sát , bị ăn mòn , bị hỏng từng bộ phận ) .và hao mòn vô hình ( là sự giảm giá trị của TSCĐ do tiến bộ khoa học ký thuật đã sản xuất ra những TSCĐ cùng loại có nhiều tính năng suất cao hơn và với chi phí ít hơn )
Để thu hồi giá trị hao mòn của TSCĐ ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá trị sản phẩm làm ra . Nh vậy , hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ còn khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giá trị đã hao mòn của TSCĐ .
- Về phơng diện kinh tế : khấu hao cho phép xí nghiệp phản ánh đợc giá trị thực tế của Tài sản cố định sản , đồng thời làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp
- Về phơng diện Tài chính ,khấu hao là một phơng tiện Tài sản cố định trợ giúp cho doanh nghiệp thu đợc bộ phận giá trị đã mất của Tài sản cố định .
- Về phơng điện kế toán , khấu hao là việc ghi nhận sự giảm giá của Tài sản cố định
2. Một só quy định về chế độ khấu hao hiện hành :
- Dối với các TSCĐ đã khấu hao hết nhng vẫn còn tiếp tục sử dụng vào hoạt động SXKD thì không đợc tiếp tục trích khấu hao
- Không trích khấu hao đối với các TSCĐ cha tính đủ khấu hao mà đã h hỏng
- Không trích khấu hao đối với các TSCĐ đang đa vào bảo quản , cất giữ , chờ thanh lý .
3. Ph ơng pháp khấu hao :
- Tại xí nghiệp sử dụng phơngpháp khấu hao bình quân : Phơng pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy xí nghiệp nâng cao năng suất lao động , hạ giá thành , tăng lợi nhuận .
- Tuy nhiên việc thu hồi vốn chậm không theo kịp mức hao mòn thực tế nhất là hao mòn vô hình ( do tiến bộ khoa học kỹ thuật ) nên doanh nghiệp không có đủ điều kiện để đầu t trang bị Tài sản cố định mới .
- Cách tính khấu hao theo phơng pháp này nh sau :
= x =
=
Do khấu hao Tài sản cố định đợc tính vào ngày 1 hàng tháng ( nguyên tắc tròn tháng ) nên để đơn giản cho việc tính toán quy định những Tài sản cố định tăng ( hoặc giảm ) trong tháng này thì tháng sau mới tính ( hoặc thôi tính ) khấu hao . Vì thế , số khấu hao giữa các tháng chỉ khác nhau khi có biến động ( tăng , giảm ) về Tài sản cố định . Bởi vậy hàng tháng kế toán tiến hành trích khấu hao theo công thức sau :
= ++ + -
4. Chứng từ và Tài khoản sử dụng :
a. Chứng từ kế toán sử dung :
- Bảng tính và phân bổ khấu hao Tài sản cố định
Mức khấu hao phải trích bình quâncuối năm
Nguyên giá TSCĐ bình quân Tỷ lệ khấu hao bình quân cuối năm
Nguyên giá TSCĐ giá
Số năm sử dụng
Mức khấu hao phải trích bình quân tháng
Mức khấu hao bình quân năm 12 Số khấu hao phải trích tháng này Số khấu hao đã trích trongtháng tr- ớc
Số khấu hao của những TSCĐ tăng
thêm trong tháng trớc
Số khấu hao của những TSCĐ giảm đi trong
b. Tài khoản sử dụng :
- TK 214 : Hao mòn Tài sản cố định
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ Tài sản cố định hiện có tại xí nghiệp ( Trừ Tài sản cố định thuê ngắn hạn )
- Tk liên quan : Tk 009 ; Tk 627; 642; 411..
c. Ph ơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :
- Định kỳ trích khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD ghi : Nợ TK 6274 : Chi phí chung
Nợ TK 642 4 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2142 : Tổng số khấu hao trích
Đồng thời ghi nợ TK 009 : “ Nguồn vốn khấu hao ”
- Khi nộp vốn khấu hao cho cấp trên theo phơng thức ghi giảm vốn , kế toán ghi : Nợ TK 411 :
Có TK 111,112 :
Đồng thời ghi Có TK 009 “ Nguồn vốn khấu hao ” -Khi cấp trên cấp vốn khấu hao cho cấp dới kế toán ghi :
Nợ TK 111,112 : Có TK 411 : đồng thời ghi nợ TK 009