tồn tại trong công tác nhập khẩu hàng hoá:
Có thể nói, trong những năm qua chính sách quản lí nhập khẩu đã có những thay đổi đáng kể và mang lại hiệu quả tích cực, đa nền ngoại thơng nói
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hồng
riêng và nền kinh tế nớc ta nói chung đạt đợc những thành tựu hiện nay. Nh mạnh dạn thay đổi quan niệm về Nhà nớc độc quyền ngoại thơng, chuyển đổi cơ chế quản lí hàng hoá. Thủ tục hành chính đã đợc cải tiến phù hợp với tập quán Quốc tế, đổi mới công cụ điều tiết hoạt động nhập khẩu, thay thế các biện pháp hành chính, mệnh lệnh bằng các công cụ kinh tế. Để thúc đẩy sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, hoà nhập với thị trờng Quốc tế, đa nớc ta vào hàng những nớc có nền ngoại thơng tơng đối phát triển, một trong những yếu tố cơ bản là tiếp tục đổi mới và hoàn thiện hơn về cơ chế quản lí nhập khẩu. Đây là những điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên không phải các điều kiện và môi trờng kinh doanh nhập khẩu lúc nào cũng đem lại thuận lợi. Mở cửa nền kinh tế, rồi cuộc khủng hoảng tiền tệ trong khu vực đã ảnh hởng đến hoạt động của các doanh nghiệp này, Mỹ bỏ cấm vận với nớc ta và lập quan hệ ngoại giao ở cấp đại sứ, Việt Nam ra nhập khối ASEAN và sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của khu vực mậu dịch tự do AFTA, tổ chức thơng mại thế giới WTO,... làm cho cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Chính sách điều hành nhập khẩu không phải lúc nào cũng ủng hộ cho các hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Tệ nạn gian lận thơng mại đã gây khó khăn cho các doanh nghiệp thơng mại làm ăn đúng đắn. Thuế nhập khẩu còn nhiều vấn đề tồn tại, thuế GTGT còn nhiều tranh cãi, thủ tục hành chính còn nhiều phiền hà, tỷ giá hối đoái không ổn định v...v... Trong khi đó muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải làm ăn hiệu quả và có lãi. Để đạt đợc mục tiêu đó các nhà lãnh đạo phải nắm đợc các thông tin của đơn vị mình một cách chính xác và kịp thời. Một phần quan trọng các thông tin đó là do kế toán cung cấp.
Một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu đòi hỏi trớc tiên phải có đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và đặc biệt đứng trớc những khó khăn trong thời đại ngày nay cùng với những tiến bộ khoa học, công nghệ đang phát triển nh vũ bão, thời đại bùng nổ thông tin thì các cán bộ quản lí nhất thiết phải có đủ phẩm chất và năng lực trong tổ chức quản lí và điều hành. Trong công tác nhập khẩu hàng hoá phải biết lựa chọn các nhà cung cấp sao cho đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất, phải biết tạo dựng uy tín trên thị trờng, có các chiến lợc kinh doanh thích hợp cho từng thời kì nhằm đảm bảo tính linh hoạt khi có biến động trên thị trờng. Các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phải tuân thủ các thông lệ Quốc tế và pháp luật Nhà n- ớc.
Với vai trò của mình kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng đòi hỏi phải đợc hoàn thiện từ công tác hạch toán đến tổ chức bộ máy kế toán. Đây là điều kiện không thể thiếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hồng
khẩu hàng hoá nói riêng và hiệu quả hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung.
Đối với công tác kế toán, các thông tin kế toán phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, đặc biệt trong cơ chế thị tr- ờng các thông tin này phải đảm bảo tính nhạy bén và phù hợp với các điều kiện kinh tế. Công tác thu nhập và phản ánh các thông tin kế toán phải xuất phát từ đặc trng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, từ mục tiêu của hoạt đông này là vì lợi nhuận, từ các đặc điểm của doanh nghiệp để vận dụng, sáng tạo nhng trong khuôn khổ luật định, chế độ kế toán. Các chứng từ đợc sử dụng trong kế toán nhập khẩu hàng hoá đợc ghi chép kịp thời, rõ ràng, luân chuyển chứng từ phải phù hợp với đặc điểm riêng của nghiệp vụ.
Đối với công tác tổ chức bộ máy kế toán, để hoàn thiện thì phải bảo đảm các điều kiện sau:
- Bộ máy kế toán phải đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động của đơn vị. Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối quan hệ qua lại chặt chẽ xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy.
- Cán bộ kế toán phải cẩn thận, tỷ mỷ trong công việc,có chuyên môn phẩm chất đạo đức và lòng hăng say. Kế toán am hiểu nghiệp vụ, có khả năng xử lý nhanh nhạy các tình huống xảy ra, có óc phán đoán và phân tích, có khả năng bao quát toàn bộ công việc kế toán trong doanh nghiệp. Trong công tác, đội ngũ cán bộ cần có sự nhất trí, tất cả vì mục tiêu tăng trởng và phát tiển của doanh nghiệp. Kế toán trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu phải là ngời có hiểu biết về nghiệp vụ và đặc biệt là thông thạo tiếng Anh vì kế toán viên này thờng xuyên tiếp xúc với các chứng từ và tài liệu bằng tiếng Anh, từ đó mà kế toán có thể hiểu và phản ánh nghiệp vụ nhập khẩu một cách chính xác, đầy đủ, đảm bảo thông tin kế toán xuất nhập khẩu.
Từ thực tiễn và lí luận nh trên em xin mạnh dạn trình bày một số phơng hớng hoàn thiện công tác nhập khẩu hàng hoá của công ty TECHNIMEX.
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hồng