Tổ chức kế toán trong một doanh nghiệp cũng nh công tác nhập khẩu phải gắn liền với việc nghiên cứu, vận dụng hình thức kế toán phù hợp với qui mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu đó công ty Xuất Nhập Khẩu Kỹ Thuật đã vận dụng hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình, qui mô kinh doanh, thuận tiện cho việc vi tính hoá công tác kế toán. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán của Vụ Tài chính - Kế toán, Bộ Xây Dựng. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán sẽ tiến hành tổng hợp phân loại. Chứng từ thuộc bộ phận nào thì bộ phận ấy phản ánh vào sổ sách liên quan và nhập số liệu vào chứng từ tơng ứng có trong máy vi tính, máy sẽ tự xử lí số liệu và đa ra thông tin theo yêu cầu đợc khai báo. Qui trình này đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hồng
Sơ đồ 10: Hạch toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty TECHNIMEX:
Các báo cáo tài chính sử dụng bao gồm: - Báo cáo kết quả kinh doanh. - Bảng cân đối kế toán.
- Thuyết minh báo cáo tào chính. - Lu chuyển tiền tệ.
Chứng từ gốc
(hoá đơn thương mại, vận đơn, thông báo thuế, giấy báo có, giấy
báo nợ)
Kế toán phân loại và nhập chứng từ vào máy vi tính
Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy vi tính
Máy vi tính xử lý thông tin và đưa ra sản phẩm
Nhật ký
chung Sổ cái các tài khoản 111, 112, 156, 511, 632… Báo cáo chi tiết, tổng hợp hợp đồng, công nợ Các báo cáo tài chính
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hồng