IV. Những yếu kém trong quản lý vốn lưu động ở công ty TNHH nước khoáng – bia Công Đoàn Hà Tây
3.Biện pháp nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho
- Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho
+ Đối với hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, tồn quá lâu, Công ty nên tiếp tục hạ giá bán, chấp nhận chịu lỗ để giải phóng số hàng trên một cách nhanh nhất. Công ty có thể khuyến khích những người trực tiếp tiêu thụ số hành này bằng cách
nhiệm của nhân viên. Nếu khách hàng vẫn không mua, Công ty có thể mở rộng mạng lới kinh doanh đến các vùng nông thôn, vùng sâu vùng xa và bán với giá rẻ chắc chắn sẽ giải phóng được một khối lượng lớn hàng ứ đọng. Bởi vì ở nông thôn nước sạch thường không được đảm bảo, với sảm phẩm của công ty giá vừa rẻ lại đảng bảo chất lượng, thì sản phẩm sẽ được tiêu thụ nhanh chóng.
+ Công ty cần thường xuyên đáng giá chất lượng hàng tồn kho và thực hiện kiểm kê để nắm bắt được khối lượng tồn kho của từng mặt hàng, từ đó có kế hoạch sản xuất cho phù hợp. Thông qua việc kiểm kê, Công ty sẽ nắm được những mặt hàng nào tồn kho nhiều, những mặt hàng nào tồn kho ít, những mặt hàng nào dễ mất giá, mất phẩm chất. Từ đó thông báo với biện pháp nghiên cứu thị trường để có quyết định sản xuất ra loại sản phẩm nào và số lượng hợp lý, giảm lượng hàng tồn kho không đáng có giúp đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho.
+ Công ty có thể quản lý hàng tồn kho theo mô hình tổng chi phí tối thiểu đối với những mặt hàng phát sinh nhiều chi phí.
+ Công ty cần tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hóa. Tăng cường biện pháp marketing, kích thích tiêu dùng.
+ Công ty cần xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý trong kỳ. Căn cứ vào nhu cầu đã xác định và số nguyên vật liệu tồn kho để xác định thời gian cần đặt mua bổ sung nguyên vật liệu nhằm vừa cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, vừa giảm được tồn đọng. Bên cạnh đó, thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu tồn kho, xác định những loại nguyên vật liệu hư hỏng không đạt tiêu chuẩn để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho
Tích trữ quá nhiều hàng trong kho làm cho một số tiền lớn bị đóng băng. Công ty cần thường xuyên theo dõi vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp đảm bảo rằng chúng đang được lưu giữ với một lượng hợp lý . Công ty có thể thực hiện điều này bằng cách tính toán tỉ số quay vòng hàng hoá (lấy giá vốn hàng bán chia cho giá trị
trung bình của lượng hàng tồn kho). Cần tránh việc mua nhiều hơn số lượng cần cho sản xuất trong trường hợp bị các nhà cung cấp nhử mồi bằng chiết khấu lớn; điều này có thể làm cho công ty bị cạn tiền mặt. Và hãy kiểm tra định kỳ để xác định hàng chậm luân chuyển và hàng tồn, nên trì hoãn những đơn hàng tiếp theo để có thể sử dụng lượng hàng đang tồn trong kho hoặc thanh lý chúng với giá vốn để cải thiện dòng chảy tiền mặt của công ty
- Giảm tối thiểu lượng hàng tồn kho
Công ty cần tính toán nhu cầu tiêu thụ để dự trữ vật tư, hàng hóa hợp lý, tránh được tình trạng hàng tồn kho quá cao
- Áp dụng một trong số các mô hình quản lý dự trữ hàng tồn kho
Công ty nên áp dụng một trong số các mô hình quản lý dự trữ hàng tồn kho vào việc tính khối lượng nguyên liệu dự trữ để đảm bảo quy trình sản xuất. Đặc biệt mô hình này phải phù hợp với đặc điểm đặt hàng thực tế của doanh nghiệp là giao hàng nhiều chuyến trong một lần đặt hàng với chi phí tồn kho thấp nhất