Sau khi thực hiện các thủ tục kiểm toán cần thiết đối với chu trình mua hàng và thanh toán, kiểm toán viên tiến hành đánh giá kết quả kiểm toán của chu trình này và trình lên chủ nhiệm kiểm toán. Chủ nhiệm kiểm toán là ngời sẽ tổng hợp kết quả kiểm toán và phát hành báo cáo kiểm toán. Cụ thể, kiểm toán viên của công ty IFC sẽ thực hiện các bớc công việc sau:
1. Tổng hợp kết quả kiểm toán
Sau khi đã xác minh không có sự kiện phát sinh ảnh hởng trọng yếu đến Chu trình mua hàng và thanh toán, trởng nhóm kiểm toán tiến hành tập hợp và soát xét toàn bộ giấy tờ làm việc của KTV các phần hành để làm cơ sở cho việc lập báo cáo kiểm toán và Th quản lý. Theo đó, việc soát xét phải đảm bảo các mục đích sau:
- Các bằng chứng đã thu thập, đánh giá mô tả đợc một cách đầy đủ thông tin về hoạt động mua hàng và thanh toán của khách hàng.
- Quá trình kiểm toán Chu trình mua hàng và thanh toán dã đợc thực hiện theo đúng những chơng trình kiểm toán của Công ty IFC và tuân thủ các Chuẩn mực kiểm toán đợc thừa nhận.
- Các mục tiêu kiểm toán xác định chi phí đối với chu trình mua hàng và thanh toán đã đợc thoả mãn.
- Các giấy tờ làm việc đã chứa đựng đầy đủ các thông tin cần thiết để chứng minh cho kết luận trên Báo cáo kiểm toán sau này.
Trong quá trình soát xét nếu phát hiện những điểm cha hoàn thiện, cha đáp ứng đợc các mục tiêu đã đặt ra thì trởng nhóm kiểm toán sẽ yêu cầu KTV phần hành sửa chữa và bổ sung.
Với phần thực hiện kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán tại coong ty ABC, sau khi soát xét trởng nhóm kiểm toán đánh giá công việc kiểm toán đã đợc KTV thực hiện khá đầy đủ, các bằng chứng thu thập đã mô tả đợc những thông tin cần thiết về hoạt động mua hàng và thanh toán của khách hàng, đồng thời hoàn thành đợc các mục tiêu kiểm toán đã đề ra đối với chu trình mua hàng và thanh toán tại công ty này.
2. Lập báo cáo kiểm toán
Sau khi tiến hành thu thập th giải trình của Ban Giám đốc khách hàng và lập bản tổng hợp kết quả kiểm toán, KTV lập báo cáo kiểm toán dự thảo. Báo cáo dự thảo này sẽ đợc gửi cho khách hàng xem xét để đi đến thống nhất số liệu và các bút toán điều chỉnh. Cuối cùng, căn cứ vào kết quả thống nhất với khách hàng và kết quả soát xét lần cuối của Ban Giám đốc, KTV tiến hành lập báo cáo kiểm toán thích hợp phát hành cho khách hàng. Nh vậy, trớc khi phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức, hồ sơ kiểm toán phải trải qua 3 lần soát xét chặt chẽ:
B1) Soát xét của một KTV cao cấp hoặc chủ nhiệm kiểm toán đối với các giấy tờ làm việc của nhóm kiểm toán.
B2) Soát xét của chủ nhiệm kiểm toán đối với toàn bộ hồ sơ kiểm toán trớc khi trình Ban Giám đốc IFC soát xét lần cuối.
B3) Soát xét lần cuối của Ban Giám đốc IFC đối với hồ sơ kiểm toán trớc khi phát hành Báo cáo kiểm toán chính thức.
3. Công việc sau cuộc kiểm toán
Ngoài ra còn có một việc cuối cùng mà nhóm kiểm toán phải thực hiện là đánh giá kết quả và chất lợng của cuộc kiểm toán, bao gồm việc đánh giá lại rủi ro của cuộc kiểm toán, soát xét hiệu quả của việc thực hiện dịch vụ cho khách hàng, đánh giá chất lợng công việc của nhân viên. Đồng thời, KTV cũng luôn giữ mối quan hệ thờng xuyên với khách hàng, nắm bắt kịp thời những thay đổi lớn của khách hàng mà có thể ảnh hởng tới kế hoạch kiểm toán năm sau.
Chơng III
Bài học kinh nghiệm và hoàn thiện công tác kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính của công ty TNHH Kiểm toán và T vấn
tài chính quốc tế (IFC)