II. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA TRUNG TÂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÁC HèNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM
2. Cơ cấu tổ chức của Trung tõm.
Để thớch ứng với cơ chế thị trường phức tạp và biến động để hoàn thành tốt cỏc chỉ tiờu, nhiệm vụ được giao, trung tõm đó thực hiện mụ hỡnh tổ chức
trực tuyến chức năng để phự hợp với điều kiện thực tế của trung tõm. Trong cơ cấu này cỏc chức năng được chuyờn mụn hoỏ hỡnh thức nờn cỏc phũng ban. Cỏc phũng ban chỉ tồn tại với tư cỏch là một bộ phận tham mưu giỳp việc cho Giỏm đốc trong phạm vi chức năng của mỡnh. Nhưng quyết định của bộ phận chỉ cú ý nghĩa với bộ phận của mỡnh khi đó thụng qua giỏm đốc hoặc được giỏm đốc uỷ quyền. Với mụ hỡnh này trung tõm đó phỏt huy được năng lực của cỏc trưởng phũng ban, bộ phận tạo điều kiệnch họ thực hiện chức năng chuyờn sõu của mỡnh, gỏnh vỏc phần trỏch nhiệm quản lý của giỏm đốc. Tuy vậy, cơ cấu này vẫn đảm bảo tớnh thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trưởng và chế độ trỏch nhiệm trong quản lý. Thể hiện thụng qua mụ hỡnh tổ chức của trung tõm dưới đõy:
2.1. Bộ mỏy quản lý
Giỏm đốc trung tõm:
Là người đại diện của Trung tõm, chịu trỏch nhiệm trước cụng ty và phỏp luật về quản lý điều hành hoạt động của trung tõm.
Quyết định cỏc phương hướng sản xuất, kế hoạch, ỏn sản xuất kinh doanh và thực hiện cỏc chủ trương lớn của cụng ty, khai thỏc, tiếp cận thị
Giám đốc Phó giám đốc I Phòng tổ chức hành chính Phó giám đốc II Phòng kế
trường thực hiện tổ chức kinh doanh dịch vụ cú hiệu quả. Phú giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc tổ chức hành chớnh:
Là người giỳp Giỏm đốc tổ chức quản lý, sử dụng hợp lý. Đảm bảo thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch, luật lao động, tiền lương của BCCNV, chỉ đạo cụng tỏc bảo vệ trị an, hành chớnh, văn thư.
Phú giỏm đốc phụ trỏch kế hoạch kinh doanh và điều độ.
Là người giỳp việc cho Giỏm đốc, chỉ đạo cụng tỏc điều độ kế hoạch, điều độ kinh doanh dịch vụ. Chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước Giỏm đốc và phỏp luật về phần việc được phõn cụng.
2.2. Cỏc phũng chuyờn mụn nghiệp vụ.
Phũng tổ chức - hành chớnh:
Tham mưu cho Giỏm đốc Trung tõm về tổ chức bộ mỏy sản xuất kinh doanh và bố trớ nhõn sự phự hợp với yờu cầu kinh doanh.
Quản lý hồ sơ, cụng văn. Trỡnh cụng ty phờ duyệt, tuyển dụng thụi việc, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
Quản lý lao động, xõy dựng qũy lương, phõn bổ quỹ lương, kinh phớ hành chớnh. Nghiờn cứu việc tổ chức xõy dựng cỏc định mức lao động, định mức khoỏn.
Thực hiện cụng tỏc bẩo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan và tham gia về an ninh quốc phũng, tham gia bảo vệ mụi trường, phũng chống chảy nổ.
Theo dừi phỏp chế về hoạt động kinh doanh, thực hiện thanh tra an toàn. Phũng kế hoạch điều độ:
Tham mưu cho Giỏm đốc xõy dựng kế hoạch thỏng, quý, năm, kế hoạch dài hạn. Tổ chức thực hiện kế hoạch.
Tổ chức khai thỏc vận tải, tổ chức điều độ vận tải và kinh doanh dịch vụ đạt hiệu quả.
bộ cỏc mặt kế hoạch. Kế hoạch sử dụng vốn, tài chớnh, kế hoạch, vật tư kế hoạch kho hàng, kế hoạch vận tải hành khỏch, kế hoạch sản xuất nghiờn cứu kỹ thuật, kế hoạch XDCB, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch sản xuất nghiờn cứu kỹ thuật, kế hoạch XDCB, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tiếp thị và dịch vụ khỏc liờn quan.
Thực hiện bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch và xõy dựng kế hoạch thỏng, quý, năm với cụng ty.
Quản lý và ký kết hợp đồng với cỏc cụng ty vận tải cú xe khỏch tham gia hoạt động tại bến xe về chuyến, lượt, số lượng xe, giờ giấc xe chạy tại bến, cỏc hợp đồng thuờ kho, thuờ ki ốt bỏn hàng hoỏ, thuờ văn phũng, hợp đồng sửa chữa bảo dưỡng xe.
Phũng tài chớnh - kế toỏn:
Tổ chức hạch toỏn thu chi hoạt động của trung tõm theo dừi độ hạch toỏn phụ thuộc, lập bỏo cỏo thống kờ tỡnh hỡnh vận tải hành khỏch và cỏc dịch vụ khỏc.
Hạch toỏn quyết toỏn thỏng, quý, năm đưa ra hiệu quả lỗ lói. Thực hiện chế độ kế toỏn tài chớnh theo quy chế Nhà nước ban hành. Giỏm sỏt mọi hợp đồng kinh tế mà trung tõm ký với khỏch hàng. Theo dừi cụng nợ và cú trỏch nhiệm kết hợp thu hồi cụng nợ với cỏc phũng ban khỏc:
Ban dịch vụ tổng hợp
Quản lý và khai thỏc cỏc dịch vụ tổng hợp, nhà nghỉ, nhà hàng, kho hàng, bốc xếp, bảo quản hàng hoỏ cho khỏch.
Thựchiện bỏn vộ cho khỏch theo giờ xe chạy đó được cỏc cụng ty đăng ký tại bến, bỏn đỳng giờ, đủ số ghế xe theo quy định:
Trạm bảo dưỡng sửa chữa và dịch vụ rửa xe.
Bảo dưỡng, sửa chữa xe và rửa xe hoạt động tại trung tõm chiếm 40% số xe hoạt động và gửi tại Trung tõm.
Thụng qua bảng 2 dưới đõy chỳng ta sẽ hiểu kỹ hơn về cơ cấu tổ chức của Trung tõm.
Bảng 2: Cơ cấu lao động ở cỏc phũng ban phõn xưởng
STT Đơn vị phũng ban Tổng số CBCNV Đại học Cao Đẳng Trung cấp Thành phần khỏc 1 Ban giỏm đốc 3 3 2 Phũng tổ chức hành chớnh 31 6 10 15 3 Phũng kế hoạch điều độ 9 9 4 Phũng tài chớnh kế toỏn 8 8 5 Ban dịch vụ tổng hợp 57 3 28 4 22 6 Trạm bảo dưỡng xe 12 2 4 6
(Hệ thống văn bản phỏp lý bến Xe khỏch Lương Yờn)
Nhỡn vào bảng 2 ta thấy, cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý đều cú trỡnh độ cao. Tốt nghiệp đại học, cú khả nang làm được những cụng việc phức tạp.
Nhõn viờn ở cỏc phũng ban tỷ lệ cú bằng đại học, chứng tỏ đội ngũ cỏn bộ chuyờn mụn cú nghiệpvụ vững chắc.
Ngoài ra, trung tõm cũn cú đội ngũ lao động phục vụ với kinh nghiệm, lũng nhiệt tỡnh với trung tõm, làm cầu nối giữa Trung tõm với khỏch hàng.
Túm lại, đội ngũ CBCNV của Trung tõm là lực lượng đỏp ứng yờu cầu của cụng việc, là lực lượng giỳp Trung tõm hoạt động tốt trong những năm đầu.
2.3. Điều kiện kinh doanh của Trung tõm.
2.3.. Điều kiện về vốn.
Vốn của Trung tõm là của cụng ty thuộc sở hữu nhà nước, được Giỏm đốc cụng ty giao cho Giỏm đốc trung tõm trực tiếp quản lý và sử dụng phự hợp với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cũng như quy mụ hoạt động của Trung tõm.
Ngoài vốn của cụng ty uỷ quyền, khi cú nhu cầu Trung tõm bỏo cỏo Giỏm đốc cụng ty để huy động thờm vốn. Tự chịu trỏch nhiệm về hiệu quả
huy động vốn và sử dụng vốn. Chịu sự điều động vốn và tài sản theo quy định về quy chế tài chớnh của cụng ty.
2.3.2. Loại hỡnh kinh doanh của Trung tõm.
Được thành lập trờn đà đổi mới và phỏt triển của cụng ty lương thực cấp I Lương Yờn, Trung tõm dịch vụ vận tải hành khỏch Lương Yờn đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải. Trung tõm tiến hành khai thỏc triệt để cỏc hỡnh thức kinh doanh vận tải như: bến xe khỏch, dịch vụ vận tải hành khỏch và điểm đỗ xe cũng như cỏc dịch vụ khỏc kốm theo bến xe nhe dịch vụ nhà nghỉ nhà hàng ăn uống và giải khỏt.
2.3.3. Cỏc quy định về thời gian làm việc.
Với đặc điểm kinh doanh vận tải, trung tõm khụng chỉ cú lao động làm việc theo giờ hành chớnh mà cũn lao động làm việc theo ca ngoài giờ hành chớnh. Giờ làm việc theo ca của trung tõm cú 3 ca từ 6h đến 22h.
Bảo vệ và dịch vụ nhà nhỉ: 3ca Kinh doanh dịch vụ khai thỏc 2 ca.