a.Xây dựng quy chế bao thanh toán cụ thể thực hiện trong thực tiễn
Để đưa bao thanh toán vào hoạt động kinh doanh cần có quy chế riêng phù hợp với quy chế của nhà nước nhưng cũng đồng thời phù hợp với điều kiện cụ thể của ngân hàng.Để đạt hiệu quả hoạt động cao không thể thiếu các quy định về giao nhận hàng hóa cũng như chuyển quyền sở hữu các khoản phải thu có tính chuyên nghiệp.
b.Có phòng ban,cơ sở vật chất và trình độ nghiệp vụ của nhân viên
Ở các nước phát triển, các ngân hàng hay tổ chức tài chính thường thành lập hẳn một công ty con chuyên thực hiện nghiệp vụ bao thanh toán. Tuy nhiên, trong điều kiện Việt Nam hiện nay chưa cho phép thành lập công ty con như thế. Vì thế, để hoạt động bao thanh toán phát triển tốt, giải pháp thành lập phòng hay bộ phận bao thanh toán là khả thi nhất.
Tại hội sở các ngân hàng, nhất thiết nên thành lập phòng bao thanh toán độc lập với các nghiệp vụ khác. Tại các chi nhánh lớn có nhiều khách hàng tiềm năng, ngân hàng sẽ thành lập bộ phận phụ trách dịch vụ bao thanh toán. Bộ phận này không chịu chung sự kiểm soát với bộ phận cho vay và có những tiêu chuẩn thẩm định riêng của mình.
Tại Việt Nam, nghiệp vụ bao thanh toán còn khá mới mẻ nhưng với một thị trường tiềm năng và nhiều hứa hẹn, chắc chắn sản phẩm bao thanh toán từng bước được cải thiện và trở thành một công cụ tài chính không thể thiếu trong việc kinh doanh của các tổ chức tín dụng và doanh nghiệp.
Song song với cơ sở vật chất,các ngân hàng muốn thực hiện nghiệp vụ cũng cần một yếu tố hết sức quan trọng là con người.Để kinh doanh có hiệu quả nhất thiết phải có cán bộ hiểu rõ nghiệp vụ,hết mình vì công việc.Bộ phận quản lí phải năng động,nắm sát tình hình và có cái nhìn dài hơi.Cần có một chương trình đào tạo bài bản cho các nhân viên để họ nắm bắt và thuần thục nghiệp vụ.
c.Các điều kiện khác
Ngoài những điều kiện trên,để áp dụng bao thanh toán trong thực tiễn,cần thiết phải chuẩn bị một số công việc khác.Đó là xây dựng một quy trình bao thanh toán hoàn thiện,đầy đủ trên cơ sở hướng dẫn của các văn bản từ ngân hàng nhà nước.Các chương trình tin học chuyên nghiệp dành riêng cho nghiệp vụ bao thanh toán. Đối với những hợp đồng mua bán mà giá trị của hợp đồng này được thể hiện
trên nhiều hoá đơn khác nhau tại nhiều thời điểm khác nhau, thì việc hình thành các khoản phải thu dựa trên hoá đơn sẽ rất phức tạp trong công tác quản lý, theo dõi thu hồi công nợ. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của nghiệp vụ bao thanh toán và có thể là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng trễ hạn, quá hạn của các khoản phải thu.Do đó chuẩn bị tốt về công nghệ là rất cần thiết để hoạt động bao thanh toán có hiêu quả.