III. Các hình thức trả công lao động
1. Hình thức trả lương khối lao động gián tiếp
1.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Hàng năm công ty tiến hành lập kế hoạch tổng quỹ tiền lương, tính đơn giá tiền lương, làm cơ sở để chi trả và quyết toán quỹ lương đối với người lao động.
Phương pháp xây dựng tông quỹ lương như sau : Công thức tính
V = Vđg * PTH Trong đó
V : Quỹ lương thực hiện của công ty Vđg : Đơn giá tiền lương
PTH : Doanh thu thực hiện
Theo đó tổng quỹ tiền lương của công ty trong 3 năm 2007, 2008, 2009 như sau :
Bảng 2.8 : Bảng Quy mô tổng quỹ tiền lương của công ty Vietfracht các năm 2007,2008,2009 :
STT Chỉ tiêu Đơn
vị tính
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Số lượng % Số lượng % Số lượng % 1 Tổng quỹ tiền lương Triệu 50.189 100 45.390 100 43.422 100 2 Quỹ lương khối
văn phòng
Triệu
16.727 33,33 15.060 33,18 13.556 31.223 Quỹ lương khối 3 Quỹ lương khối
sản xuất Triệu 33.462 66,67 30.330 66,82 29.866 68,78 4 Tổng số người lao động Ngườ i 386 100 404 100 459 100 5 Số cán bộ phòng ban Người 120 31 121 30 101 22 6 Số công nhân Sản xuất Người 226 69 283 70 358 78
( Nguồn : P.Kế toán tài vụ ) Qua bảng số liệu trên ta thấy cùng với việc lợi nhuận của công ty bị giảm sút thì tổng quỹ lương của công ty cũng giảm theo, cụ thể : Năm 2008, tổng quỹ tiền lương giảm gần 5 tỷ đồng so với năm 2007. Năm 2009 giảm gần 2 tỷ đồng so với năm 2008 và giảm gần 7 tỷ đồng so với năm 2007. Qua đó thấy được ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới ảnh hưởng tới đời sống của người lao động rất nặng nề. Tổng quỹ lương liên tục giảm xuống làm cho tổng thu nhập của người lao động bị giảm sút.
2007 tỷ lệ này là 33.33% thì đến năm 2008 còn 33.18% và năm 2009 còn 31.22%. Song song với đó là số lao động phòng ban cũng giảm qua các năm. Quỹ lương khối sản xuất cũng giảm nhưng so với mặt bằng tổng quỹ lương thì lại tăng do số lương công nhân khối sản xuất tăng cao đồng thời quỹ lương khối văn phòng giảm. Ta thấy khối lượng nhân viên khối sản xuất tăng lên nhưng quỹ lương lại giảm đi, điều này sẽ ảnh hưởng rất xấu tới tinh thần làm việc của người lao động. Hơn nữa số lương nhân viên phòng ban chiếm tỷ lệ khá lớn do dó công ty cần giảm bớt số lượng lao động phòng ban giúp cho bộ máy quản lý linh hoạt hơn và giảm bớt tiền lương cho bộ phận quản lý, tăng quý lương cho bộ phận sản xuất để kích thích người lao động làm việc.
1.2. Phân bổ tổng quỹ tiền lương(V)
Tổng quỹ tiền lương của công ty (V) được chia thành 3 quỹ như sau
Một là quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động băng 90% tổng quỹ tiền lương. Quỹ này gồm quỹ tiền lương công việc dùng để trả lương theo chức danh công việc và quỹ lương trả cho những ngày không làm việc nhưng vẫn được hưởng lương như ngày lễ, tết…
Hai là quỹ khen thưởng từ quỹ lương bằng 3% tổng quỹ tiền lương. Quỹ khen thưởng dung để khen thưởng, động viên khuyến khích những tập thể, cá nhân trong Công ty có nhiều thành tích như hoàn thành công việc trước thời hạn hoặc đúng thời hạn nhưng đạt chất lượng tốt, tiết kiệm chi phí, vượt khó khăn, sang tạo trong công việc hoặc có thành tích nổi trội, hoàn thành xuất sắc công việc.
Ba là quỹ tiền lương dự phòng. Quỹ tiền lương dự phòng căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh và tình hình hoạt động thực tế công ty có thể trích quỹ dự phòng băng 7% tổng quỹ lương. Quỹ này được sử dụng vào việc chi trả trực tiếp cho người lao động nhằm ổn định thu nhập đối với những tháng có thu nhập thấp, chi trả trực tiếp cho các đối tượng khác phải chi từ quỹ lương. Quỹ này dung để dự phòng một tỷ lệ hợp lý được xác định vào cuối năm để ổn định nhu nhập cho người lao động vào năm sau. Phần còn lại của quỹ lương dự phòng được chi trả trực tiếp theo tiền lương công việc của người lao động trong năm.
Theo đó, việc phân bổ tổng quỹ tiền lươngủtong 3 năm 2007,2008,2009 như sau :
Bảng 2.9 : Bảng phân bổ quỹ tiền lương 3 năm 2007,2008,2009 : Đơn vị : Triêu đồng
Quỹ tiền lương 45.170 40.851 39,0798
Quỹ khen thưởng 1,5057 1,3617 1,30266
Quỹ lương dự phòng 3,5133 3,1773 3,03994
(Nguồn : Phòng kế toán tài vụ )
Qua bảng trên ta thấy việc phân bổ quý lương là hoàn toàn hợp lý. Việc phân bổ tổng quỹ lương vào các quỹ như trên đảm bảo thu nhập cho người lao động luôn ổn định , kích thích người lao động làm việc. Thể hiện, sau mỗi quý người lao động lại được chia tiền thưởng, phần tiền thưởng này được chia đồng đều theo phòng tuỳ thuộc vào xếp loại của pgòng trong quý. Hàng năm, công ty tổ chức bình chọn các danh hiệu như cá nhân lao động xuất sắc, tập thể lao động xuất sắc, chiến sỹ thi đua cơ sở để tạo niềm phấn khởi cho công nhân viên.