THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI TỔNG
2.2.1.2- Thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm
• Thủ tục nhập kho thành phẩm
Sản phẩm sau khi hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng, được bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm tra, xác nhận đạt yêu cầu, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ được nhập kho.
Doanh nghiệp có hai kho chứa thành phẩm: Kho chứa bia lon và bia chai, kho chứa bia hơi. Loại bia nào nhập kho thì việc nhập kho được tiến hành ở kho đấy
Phiếu nhập kho (Biểu 01- Trang 49) do phân xưởng sản xuất lập, bao gồm 2 liên: Liên 1: Lưu tại phân xưởng sản xuất
Liên 2: Thủ kho lưu giữ tại kho
Cuối tháng thủ kho mang phiếu nhập kho đến phòng kế toán cho kế toán thành phẩm và kế toán bán hàng, kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu cập nhật đã được phản ánh trên máy tính. Sau đó kế toán thành phẩm sẽ chuyển trả lại phiếu nhập kho cho thủ ko để lưu trữ tại kho.
• Thủ tục xuất kho
Vào cuối năm khách hàng đến phòng tiêu thụ- thị trường liên hệ mua hàng và đăng ký số lượng mua trong năm sau đó để phòng tiêu thụ thị trường tổng hợp lại, lập kế hoạch sản xuất. Đến đấu tháng 1 năm thực hiện, khách hàng xem thông báo của phòng tiêu thụ- thị trường để ký hợp đồng mua bán.
Căn cứ vào kế hoạch lấy hàng trong hợp đồng và số vỏ chai, két mà khách hàng có, phòng tiêu thụ thị trường sẽ ấn định trước lịch lấy hàng và số lượng hàng mua cho từng khách hàng trong từng tháng. Cứ đến lịch lấy hàng, khách hàng đến phòng tiêu thụ thị trường để phòng thị trường kiểm tra lại sổ theo dõi mua và viết hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho cho số lượng sản phẩm mà khách hàng mua.
Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho được lập thành 4 liên : + Liên gốc màu trắng :Tại phòng tiêu thụ thị trường + Liên màu xanh :
- Nếu khách hàng thanh toán luôn tiền hàng bằng tiền mặt: Khách hàng nộp tiền cho thủ quỹ, thủ quỹ giữ lại liên màu xanh và viết phiếu thu cho khách hàng. Phiếu thu được viết 2 liên : 1liên do thủ quỹ giữ và một liên khách hàng giữ. Kế toán thành phẩm. Kế toán bán hàng kiểm tra đối chiếu 2 liên hóa đơn còn lại với hóa đơn gốc mà phòng tiêu thụ- thị trường đã nhập vào máy và ký xác nhận vào 2 liên hóa đơn, sổ theo dõi mua hàng của khách hàng ( mỗi khách hàng có 1 sổ theo dõi mua ). Sau đó kế toán tiền mặt sẽ kiểm tra lại phiếu thu của khách hàng và nhập phiếu thu tiền mặt vào máy. Cuối tháng thủ quỹ nộp lại liên màu xanh cho kế tóan bán hàng.
- Nếu khách hàng ký nợ hoặc thanh toán bằng hình thức khác : Kế toán bán hàng kiểm tra đối chiếu các liên hóa đơn với hóa đơn do phòng tiêu thụ- thị trường nhập vào máy. Ký xác nhận vào 2 liên hóa đơn, sổ theo dõi mua hàng của khách hàng và giữ lại liên màu xanh.
+ Liên màu vàng: Lưu tại kho và làm căn cư để thủ kho đối chiếu với hóa đơn do phòng tiêu thụ và phòng tài vụ cập nhật vào máy tính, xuất kho cho khách hàng theo đúng số liệu ghi trên hóa đơn.
+ Liên màu đỏ: Do khách hàng giữ và xuất trình khi đưa hàng ra khỏi TCT