III. Nội dung của hợp đồng
2. Về việc tiếp nhận bàn giao và nghiệm thu thiết bị Bê nA đã tiếp nhận đẩy đủ
- Tất cả thiết bị đáp ứng đúng yêu cầu hoạt động bình thờng.
3.Điều khoản khác:
Biên bản này có giá trị kể từ ngày ký và đợc làm thành 4 bản có gía trị ngang nhau, bên A giữ 2 bản và bên B giữ 2 bản.
Đại diện bên A Đại diện bên B mẫu số 5
UBNDTP Hà nội Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam CT máy tính truyền
thông CMC
Độc lập-Tự do – Hạnh phúc ---o0o---
Số: 249/2001/CMC- CV Hà nội, ngày 22 ngày 12 tháng 2001.
V/v: Đề nghị thanh toán
Kinh gửi : Tổng công ty Điện lực thành phố Hà nội
Trớc hết công ty máy tính truyền thông CMC (CMC.Co.Ltd) xin gửi tới công ty Điện lực thành phố Hà nội lời chào chân trọng .
Theo hợp đồng số 122/Sx/2001 giữa công ty Điện lực thành phố Hà nộivới công ty máy tính truyền thông CMC về việc cung cấp và lắp đặt 14 máy chủ Compaq ML 350 cho công ty ĐLTP Hà nội.
Công ty CMC đã hoàn thành việc thực hiện bản thoả thuận và hợp đồng kinh tế nêu trên. Các thiết bị đã đợc bàn giao và nghiệm thu đầy đủ. Vậy theo đúng điều khoản hợp đồng, chúng tôi đề nghị quý công ty thanh toán cho công ty máy tính truyền thông CMC chúng tôi, giá trị của hợp đồng nói trên, số tiền cụ thể là 371498400đ (ba trăm bảy mốt triệu bốn trăm chín tám nghìn bốn trăm đồng)
Số tài khoản : 00/1000.0023.452 tại ngân hàng ngoại thơng Việt nam. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn xin gửi tới quý tổng công ty lời chúc, lời chào chân trọng nhất. Nơi nhận Đại diện công ty
- Nh trên Giám đốc - Lu VP Nguyễn Trung Chính
Mẫu số 6:
Đơn vị : Công ty ĐLTPHN Địa chỉ : 69 Đinh Tiên Hoàng HN
Phiếu chi Mẫu 02-TT ban hành
Số: 015 Theo QĐ 1141- TC/QĐ/CĐKT
Ngày 22/12/2001 Quyển số: 1
Ngời nhận tiền : Nguyễn thị Dung
Địa chỉ : Phòng tài chính công ty ĐLTPHN
Lý do chi : Mua máy tính chủ Server compaq ML350 cho công ty
Số tiền : 371498400đ (ba trăm bảy mốt triệu bốn trăm chín tám nghìn bốn trăm đồng)
Kèm theo 4 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập phiếu
Đã nhận đủ số tiền : (ba trăm bảy mốt triệu bốn trăm chín tám nghìn bốn trăm đồng) Ngày 22 tháng 12 năm 2001
Thủ quỹ Ngời nhận tiền.
+ Tỷ giá ngoại tệ (của NHNTVN ngày 22/12/2001) : 15000VNĐ/USD + Số tiền quy đổi: 24766,56USD
Căn cứ vào quyết định của ban giám đốc và các hồ sơ nói trên kế toán TSCĐ sẽ lập chứng từ hạch toán tăng tài sản cố định theo định khoản.
+) Nợ TK211 : 353808000 Nợ TK133 : 17690400 Có TK112: 371.498.400 Sau đó kế toán vào sổ chi tiết TSCĐ
Sổ chi tiết
Từ 1/12 đến 31/12/2001
TK 211: 2115 – TSCĐ hữu hình – Dụng cụ quản lý
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 015/pc 22/10/01 Mua 14 máy tính chủ Server Compact ML 350 112 353.808.000 D đầu kỳ 81.409.871.396 Phát sinh trong kỳ 353.808.000 D cuối kỳ 81.763.679.396
+ Bên giao tài sản cố định chịu trách nhiệm lập hồ sơ báo cáo cấp có thẩm quyền để ra quyết định tăng giảm vốn (trờng hợp giảm vốn, giảm thẻ)
+ Bên nhận TSCĐ căn cứ vào hồ sơ giao nhận TSCĐ để hạch toán tăng TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ ( lập thẻ mới tăng giá trị lần đầu tiên cho thẻ) , lập bảng thẻ phân bổ mới để chuẩn bị trích khấu hao cho thẻ vào tháng tiếp theo.
Ví dụ cụ thể về điều chuyển nội bộ Mẫu 7:
Tổng ct điện lực việt
nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việtnam Công ty điện lựcHà nội Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 112 EVN/ĐLHN-KH ---o0o---
V/v: Điều động tài sản cố định thiết bị điện.
– Hà nội, ngày 20 tháng 12 năm 2001.