Kỹ thuật lấy xác nhận của khoản mục phải thu khách hàng trong kiểm toán chu trình bán hàng thu tiền

Một phần của tài liệu hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình bán hàng- thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Kế toán An Phát (Trang 59)

toán chu trình bán hàng- thu tiền

Xác nhận thường là một thủ tục kiểm toán có hiệu quả vì thủ tục này có thể xác nhận được thời điểm bắt đầu của nghiệp vụ và những hoạt động xử lý nghiệp vụ đó. Nếu câu trả lời đối với câu hỏi xác nhận được lập bởi người trả lời dựa trên những nguồn riêng của họ thì những câu trả lời này độc lập với hồ sơ của khách hàng. Kỹ thuật gửi thư xác nhận là bằng chứng kiểm toán thu được có tính thuyết phục và có độ tin cậy cao nếu KTV thực hiện đúng quy trình và đảm bảo các yêu cầu sau: sự xác nhận được thực hiện bằng văn bản, thông tin được xác nhận theo yêu cầu của KTV, phải có sự độc lập của bên thứ 3 và KTV phải kiểm soát được toàn bộ quá trình gửi thư xác nhận. Tuy nhiên, việc gửi và nhận thư xác nhận đều do công ty được kiểm toán thực hiện, KTV của APS chỉ có trách nhiệm tổng hợp, đối chiếu các thư xác nhận này với sổ chi tiết của từng khách hàng do hạn chế về mặt thời gian trong công tác kiểm toán. Chính vì vậy, rất khó đảm bảo tính độc lập của các thư xác nhận, làm cho rủi ro kiểm toán đối với khoản mục này tăng cao.

Xác nhận thường là một thủ tục kiểm toán có hiệu quả vì thủ tục này có thể xác nhận được thời điểm bắt đầu của nghiệp vụ và những hoạt động xử lý nghiệp vụ đó. Nếu câu trả lời đối với câu hỏi xác nhận được lập bởi người trả lời dựa trên những nguồn riêng của họ thì những câu trả lời này độc lập với hồ sơ của khách hàng. Kỹ thuật gửi thư xác nhận là bằng chứng kiểm toán thu được có tính thuyết phục và có độ tin cậy cao nếu KTV thực hiện đúng quy trình và đảm bảo các yêu cầu sau: sự xác nhận được thực hiện bằng văn bản, thông tin được xác nhận theo yêu cầu của KTV, phải có sự độc lập của bên thứ 3 và KTV phải kiểm soát được toàn bộ quá trình gửi thư xác nhận. Tuy nhiên, việc gửi và nhận thư xác nhận đều do công ty được kiểm toán thực hiện, KTV của APS chỉ có trách nhiệm tổng hợp, đối chiếu các thư xác nhận này với sổ chi tiết của từng khách hàng do hạn chế về mặt thời gian trong công tác kiểm toán. Chính vì vậy, rất khó đảm bảo tính độc lập của các thư xác nhận, làm cho rủi ro kiểm toán đối với khoản mục này tăng cao. trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Kế toán An Phát thực hiện

a. Tiếp cận khách hàng

Trong quá trình tiếp cận với khách hàng đòi hỏi các KTV của công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Kế toán An Phát phải luôn linh hoạt, nhạy bén khi tìm hiểu thông tin để có thể thu thập được các thông tin hữu ích một cách đầy đủ nhất, tránh bỏ sót thông tin quan trọng liên quan đến các khoản mục trên BCTC có thể gây ảnh hưởng đến kết quả kiểm toán. Để thực hiện được điều này, đối với chu trình bán hàng- thu tiền, ngay trong giai đoạn chuẩn bị kiểm toán, KTV cần phải tìm hiểu sơ bộ về tình hình hoạt động của khách hàng thông qua nhiều phương pháp, trong đó không chỉ tìm hiểu các thông tin qua hồ sơ chung mà còn phải tiến hành phỏng vấn nhân viên của công ty, kế toán phụ trách các phần hành có liên quan, tìm hiểu thông tin từ các nguồn bên ngoài về tình hình của công ty như thông qua sách báo, internet… cũng như tình hình chung của toàn ngành mà công ty khách hàng đang hoạt động. Đặc biệt đối với trường hợp những

Một phần của tài liệu hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình bán hàng- thu tiền trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Kế toán An Phát (Trang 59)