MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
3.2.2. Đẩy mạnh công tác marketing
Công ty chưa thực sự chú trọng vào công tác Marketing, nghiên cứu thị trường nên cũng chưa thực sự có được những thông tin chính xác, kịp thời về sự phát triển của thị trường, xem xét những triển vọng, đánh giá về những nhà phân phối, các bạn hàng lớn, các đối thủ cạnh tranh, những nhà cung ứng…
Thông qua Marketing đấu thầu, Công ty biết được các thông tin có liên quan đến đấu thầu dự án hay gói thầu. Công ty có thể khai thác các nguồn thông tin, thu thập và xử lý thông tin, tìm được điểm mạnh – điểm yếu, cơ hội – nguy cơ và dự kiến các tình huống có thể tham gia đấu thầu.
Để đẩy mạnh công tác Marketing tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 có thể được tiến hành theo hai cách:
+ thứ nhất: Công ty tuyển thêm nhân viên có chuyên môn về Marketing và có kinh nghiệm về lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông.
+ thứ hai: thành lập một phòng Marketing
- Trường hợp Công ty tuyển thêm nhân viên có chuyên môn Marketing và có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng (Công ty sẽ tuyển khoảng 4 người).
Những công việc mà các nhân viên Marketing cần làm là tìm hiểu thông tin về nhà cung ứng, các yếu tố đầu vào, tình hình về biến động giá cả trên thị trường, chủ đầu tư, phân tích về các đối thủ cạnh tranh để từ đó có thể có được dự kiến các chiến lược mà đối thủ cạnh tranh sẽ áp dụng. Sau đó tổng hợp lại đưa kết quả phân tích cho bộ phận tính giá.
Việc tuyển thêm các nhân viên Marketing sẽ có tác dụng như: có được những thông tin chính xác liên quan đến gói thầu và giảm được chi phí thuê văn phòng, mua máy móc thiết bị…phục vụ cho quá trình thành lập phòng ban mới. Tuy nhiên cũng có nhược điểm là chuyên môn của các nhân viên Marketing sẽ bị ảnh hưởng do được xếp vào phòng ban không đúng chuyên môn của họ.
- Trường hợp Công ty lập ra phòng Marketing thì phòng Marketing sẽ gồm:
• Trưởng phòng Marketing: cũng như các phòng ban khác, trưởng phòng Marketing là người tổ chức, quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng Marketing theo định hướng của Công ty.
Đào tạo thêm các nhân viên trong phòng nhằm đáp ứng yêu cầu của công viêc cả về số lượng và chất lượng, cần phải phối hợp một cách nhịp nhàng với các phòng ban khác trong quá trình thực hiện công việc được giao để đạt kết quả cao nhất. Hoạch định chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệu của Công ty trình Ban lãnh đạo duyệt.
• Phó phòng Marketing là người chịu trách nhiệm phối hợp với trưởng phòng và các nhân viên trong phòng, nhận nhiệm vụ trực tiếp do trưởng phòng giao, thay mặt trưởng phòng giải quyết các vấn đề khi trưởng phòng đi công tác…
• Nhân viên ( cần khoảng 5 đến 6 người): tìm kiếm và thu thập các thông tin về dự án, thu thập và xử lý thông tin về các yếu tố đầu vào trên thị trường, đối thủ cạnh tranh. Nhận nhiệm vụ từ trưởng phòng và phó phòng.
Lập ra phòng Marketing, thì Công ty phải chi ra một khoản tiền khá lớn liên quan đến việc tuyển thêm nhân viên, thuê văn phòng, mua máy móc thiết bị trang bị cho phòng Marketing , trả lương cho cán bộ phòng Marketing…
Hiện tại Công ty chưa có phòng Marketing một phần vì phải bỏ ra một lượng tiền khá lớn như đã kể ở trên để lập lên phòng Marketing; phần khác là do nhận thức của Ban lãnh đạo của Công ty cho rằng hoạt động xây dựng thì không cần chú trọng đến hoạt động marketing.
Lập ra phòng Marketing cũng mang lại lợi ích không nhỏ cho công ty. Phòng Marketing sẽ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về gói thầu, sự phát triển của thị trường, đối thủ cạnh tranh… Phòng Marketing cũng giúp cho quá trình tính giá được tiến hành nhanh và hiệu quả hơn, tránh tình trạng chồng chéo công việc, góp phần vào việc nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng không giống như của doanh nghiệp công nghiệp là các doanh nghiệp công nghiệp có thể đưa sản phẩm của mình ra
thị trường cho khách hàng mua. Ngược lại, họ cần phải dựa vào danh tiếng của mình để khiến cho khách hàng tìm đến và yêu cầu sản xuất sản phẩm cần thiết. Giữa các công ty xây dựng có sự cạnh tranh trực tiếp đó là sự so sánh về danh tiếng.
Những lợi ích do phòng Marketing mang lại sẽ lớn hơn những chi phí phải bỏ ra cho việc lập và duy trì phòng Marketing.