MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.
3.2.1. Có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận tham gia lập giá dự thầu. Hiệu quả của quá trình tính giá dự thầu của Công ty đạt hiệu quả không cao do chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, vẫn còn tình trạng chồng chéo công việc và có sự mâu thuẫn giữa những người phụ trách việc tính giá với Ban lãnh đạo của Công ty.
Cũng do chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban nên việc đánh khả các nguồn lực huy động cho quá trình thi công như: nguồn nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…chưa chính xác, làm ảnh hưởng đến quá trình tính giá dự thầu.
Để khắc phục tình trạng trên, Công ty nên tăng cường trao đổi thông tin giữa các phòng ban.
+ Cán bộ phòng Kỹ thuật trong giai đoạn thu thập thông tin mời thầu cần thu thập đầy đủ các thông tin về gói thầu như: tên gói thầu, chủ đầu tư, nguồn vốn và các giai đoạn bỏ vốn, hình thức lựa chọn nhà thầu, thời gian thực hiện hợp đồng, hình thức hợp đồng, cơ quan quản lý…Sau đó phổ biến các thông tin thu thập cho Ban lãnh đạo và các phòng ban khác trong Công ty.
+ Nhân viên phòng kỹ thuật phải đánh giá về mặt kinh tế - xã hội và kỹ thuật của dự án.
+ Thu thâ ̣p các thông tin về giá cả thi ̣ trường của các yếu tố đầu vào, nhà cung ứng và dự kiến các chiến lược mà đối thủ ca ̣nh tranh có thể áp du ̣ng để tranh thầu, từ đó có thể tìm cách đối phó thích hợp.
+ Khi đã thu thập được các thông tin liên quan đến gói thầu, nhân viên phòng kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích và đánh giá các yếu tố như: quy mô, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thi công và chất lượng công trình, có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh tham gia vào gói thầu này và điểm mạnh, điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh này.
+ Phòng Kỹ thuật sẽ phối hợp với các phòng ban khác để có thể đưa ra được giá dự thầu hợp lý.
Cu ̣ thể:
Phòng Kỹ thuâ ̣t sẽ phối hợp với bộ phận vâ ̣t tư thiết bi ̣ để biết chính xác về đi ̣nh mức máy móc thiết bi ̣, số lượng máy móc thiết bi ̣ có thể huy đô ̣ng vào trong thi công. Cũng như, biết rõ những thông tin về số lượng và đi ̣nh mức nguyên vâ ̣t liê ̣u, chủng loa ̣i và cơ cấu nguyên vâ ̣t liê ̣u của Công ty
Để có thể nắm bắt chính xác những thông tin về số lượng và đi ̣nh mức lao động, cấp bâ ̣c công nhân, tiền lương của cán bô ̣ công nhân viên của Công ty thì nhân viên phòng Kỹ thuật sẽ phải phối hợp với phòng Tổ chức lao động.
Để có thể biết được tình hình vốn của Công ty như vốn tự có và vốn huy đô ̣ng từ các nguồn bên ngoài cho dự án, cũng như là tiến đô ̣ giải ngân... Phòng Kỹ thuâ ̣t sẽ phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán.
+ Sau khi tính giá dự thầu xong thì trình Giám đốc phê duyệt. Trong quá trinh Giám đốc xem xét về giá dự thầu sẽ có hai khả năng xảy ra: nếu giá dự thầu hợp lý
thì Giám đốc sẽ phê duyệt; nếu giá dự thầu chưa hợp lý thì sẽ cho bộ phận tính giá điều chỉnh lại.
+ Thông thường đối với các gói thầu, Công ty thường có phần giảm giá.
+ Để tránh tình trạng chồng chéo công việc, khó quy trách nhiệm khi xảy ra sai sót thì cần có sự phân công công việc một cách hợp lý và khoa học.
Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban sẽ hạn chế được sự chồng chéo công việc, phân công công việc hợp lý hơn. Đảm bảo cho quá trình tính giá dự thầu kịp thời, thống nhất và hợp lý; góp phần nâng cao lợi thế cạnh tranh về giá của Công ty so với các đối thủ cạnh tranh.
