2 Nguyễn Xuõn Trường L kk kk kk kk kk kk kk kk kk kk kk kk kk 6 1-
3.3. Yều cầu hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phẩn quản lý & xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 236.
tại Cụng ty Cổ phẩn quản lý & xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 236.
Phương hướng để hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong mỗi Doanh Nghiệp núi chung cần phải được quỏn triệt theo định hướng sau:
- Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn phải đỳng với những quy định trong điều kiện tổ chức kế toỏn Nhà Nước, trong chế độ thể lệ kế toỏn do Nhà Nước ban hành và phự hợp với chớnh sỏch chế độ quản lý kinh tế tài chớnh của Nhà Nước trong từng thời kỳ.
chung cho tất cả cỏc Doanh Nghiệp. Để tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo tốt vai trũ, tỏc dụng của kế toỏn đối với cụng tỏc quản lý thỡ việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và quy mụ của Doanh Nghiệp, trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của nhõn viờn kế toỏn.
- Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong Doanh Nghiệp phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Tiết kiệm và hiệu quả là nguyờn tắc kinh doanh núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi riờng. Thực hiện nguyờn tắc này phải đảm bảo tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, thực hiện tốt cỏc chức năng nhiệm vụ của kế toỏn đạt được cao nhất với chi phớ thấp nhất.
- Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo thực hiện tốt chức năng thụng tin cho cỏc nhà quản trị Doanh Nghiệp
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty được sự giỳp đỡ hết sức nhiệt tỡnh của cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn – tài chớnh em đó cú điều kiện tỡm hiểu về phần hành hạch toỏn này tại Cụng ty. Trờn cơ sở cỏc phương hướng nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn. dưới gúc độ của một sinh viờn em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp về những tồn tại trong cụng tỏc quản lý hạch toỏn Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương và một số giải phỏp khắc phục những tồn tại trờn.
Về việc luõn chuyển chứng từ.
Là Cụng ty cú địa bàn hoạt động rất rộng, cho nờn việc thanh toỏn chứng từ của đội với Cụng ty cũn bị chậm trễ dẫn đến việc cung cấp thụng tin cho lónh đạo chưa kịp thời nờn ảnh hưởng đến cụng tỏc chỉ đạo và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
quan từ phớa đội thi cụng. quy định của Cụng ty là một quý tập hợp chứng từ và thanh toỏn một lần khoảng thời gian trờn khụng phải là quỏ ngắn để kế toỏn đội hoàn thiện chứng từ chuyển lờn phũng kế toỏn của Cụng ty, song trờn thực tế quy định rất ớt khi được tuõn thủ mà kỳ hạch toỏn chứng từ thường kộo dài hơn một quý. Do vậy cụng tỏc hạch toỏn vào lỳc cuối kỳ là rất khú khăn.
Như vậy, theo em Cụng ty nờn cú giải phỏp thớch hợp hơn trong việc luõn chuyển chứng từ từ phớa kế toỏn đội, cần đưa ra cỏc quy định chặt chẽ hơn về về việc luõn chuyển chứng từ. Xuất phỏt từ hỡnh thức khoỏn của Cụng ty là Cụng ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo về mặt vật tư, nhõn lực …, cho nờn để khắc phục những hạn chế trờn về mặt luõn chuyển chứng từ cú thể đưa ra quy định như sau: Đội phải thanh toỏn dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần cần phải được cỏc phũng ban liờn quan xem xột.
Về hệ thống chứng từ.
Hệ thống chứng từ của Cụng ty tương đối khoa học. Song chưa cú sự thống nhất về chứng từ hạch toỏn của cỏc đội sản xuất. Bờn cạnh đú, việc ghi chộp chứng từ ban đầu của cỏc đội sản xuất cũn chưa được cụ thể chi tiết.
Để giải quyết vấn đề trờn, theo em Cụng ty nờn đưa ra một số biểu mẫu chứng từ cụ thể thống nhất của Cụng ty trong việc thiết lập hệ thống
chứng từ ban đầu và yờu cầu của đội sản xuất chấp hành nghiờm tỳc cỏc quy định lập. Ngoài ra, để cú thể thực hiện triệt để vấn đề trờn Cụng ty nờn cú kế hoạch đào tạo nõng cao hơn nữa trỡnh độ của kế toỏn đội sản xuất. đõy là điều kiện cần thiết để thực hiện hệ thống chứng từ của Cụng ty.
- Phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng tổ chức tiền lương và phũng tài chớnh trong khõu thanh toỏn lương cho nhõn viờn.
- Phối hợp giữa phũng tổ chức và phũng kế toỏn trong việc tớnh lương và cỏc khoản phụ cấp cho người lao động.
+ Cụng ty nờn ỏp dụng chế độ ngày cụng là 26 ngày. Điểm này rất cú lợi cho Cụng ty.
+ Cựng với sự phỏt triển của Ngõn hàng hiện nay, Cụng ty nờn xõy dựng chế độ trả lương cho CBCNV bằng việc thanh toỏn tự động.
+ Cụng ty nờn tỏch riờng kế toỏn tiền mặt với Thủ quỹ, điều này sẽ giỳp rất nhiều cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
+ Quan tõm đến chế độ ăn ca ở cụng ty bằng cỏch nõng số tiền ăn ca lờn .
KẾT LUẬN
Cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nếu
được tổ chức tốt sẽ gúp phần quản lý chặt chẽ, thỳc đẩy việc chấp hành tốt chủ trưởng chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, phỏt huy nõng cao năng suất lao động, đảm bảo tớnh toỏn phõn bổ đỳng đắn, chớnh xỏc cỏc khoản tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và cho doanh nghiệp.
Để phần nào giỳp kế toỏn để thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương, chuyờn đề này đó cố gắng trỡnh bày cỏc mụ hỡnh hạch toỏn dựa trờn cơ sở lý luận, tiền đề sẵn cú kết hợp với thực trạng của đơn vị.
Đề tài tổ chức kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Cụng ty cổ phần quản lý và xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 236 hy vọng sẽ đúng gúp một phần nhỏ vào việc giải quyết vấn đề bảo đảm cụng bằng trong việc trả lương ở cỏc doanh nghiệp, cũng như ngoài doanh nghiệp, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giỳp doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường.
Trờn cơ sở lý luận chung, xuất phỏt từ hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần quản lý và xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 236 và đặc điểm quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Đề tài đó đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và
phần nõng cao hiệu quả sử dụng lao động và đưa cụng tỏc quản lý đạt kết quả cao hơn.
Trong khuụn khổ thời gian bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp những nghiờn cứu và nhận định đỏnh giỏ về tỡnh hỡnh cụng ty khụng khỏi cú những thiếu sút và nhận định chủ quan, em mong nhận được sự gúp ý của thầy cụ giỏo. Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của T.S Nguyễn Hữu Ánh, cỏc Thầy, Cụ giỏo và Cụng ty đặc biệt cỏc anh cỏc chị trong Phũng Tại vụ Cụng ty cổ phần quản lý và xõy dựng cụng trỡnh giao thụng đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.
Xin chõn thành cảm ơn./.
Hà Nội, ngày thỏng 07 năm 2009
Sinh viờn Phạm Thị Hiển