Hỡnh thức tiền lương ỏp dụng:
Theo quy định hiện hành, Cụng ty đó ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương: - Trả lương theo thời gian
- Trả lương theo hỡnh thức khoỏn
Trả lương theo thời gian:
Là hỡnh thức trả lưong cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương hoặc chức danh, hệ số lương. Hỡnh thức trả lương theo thời gian ỏp dụng cho khối lao động giỏn tiếp.
* Cỏch tớnh lương: Căn cứ vào bảng chấm cụng kế toỏn tớnh lương trờn bảng thanh toỏn lương, phương phỏp chia lương được kết hợp cấp bậc lương, thời gian làm việc. Những người thuộc khối giỏn tiếp, nghỉ phộp, học họp đều hưởng 100% lương cơ bản.
Hiện nay mức lương cơ bản mà Doanh Nghiệp ỏp dụng là 650.000đ. - Lương cấp bậc = 650.000 x Hệ số lương
- Lương ngày = Lương cấp bậc/ số ngày làm việc quy định trong thỏng
- Lương thỏng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế trong thỏng.
( Số ngày làm việc quy định trong thỏng hiện nay ở Cụng ty là 22 ngày) Cỏc khoản trớch nộp Nhà Nước thu của cụng nhõn viờn:
- BHXH = 5% x lương cấp bậc - BHYT = 1% x lương cấp bậc
Phụ cấp đối với khối giỏn tiếp cú phụ cấp ăn ca: 8000đ/ ngày làm việc thực tế. Ngoài ra cũn cú phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp trỏch nhiệm ỏp dụng chung cho toàn Cụng ty với: Kế toỏn trưởng, tổ trưởng được hưởng: hệ số 0,4 x lương cấp bậc; tổ phú: Hệ số 0,3 x lương cấp bậc.
* Chứng từ sổ sỏch kế toỏn cần sử dụng để tớnh lương thời gian: - Bảng chấm cụng
- Bảng thanh toỏn tiền lương
- Bảng thanh toỏn tiền lương toỏn Doanh nghiệp - Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -SổcỏiTK334,338
* Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ ( Sơ đồ 5)
Diễn giải: Cuối thỏng căn cứ vào bảng chấm cụng, kế toỏn tiền lương lập bảng thanh toỏn lương. Từ bảng thanh toỏn tiền lương cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào đú lập bảng phõn bổ tiền lương. Từ bảng phõn bổ tiền lương, kế toỏn lập Chứng từ ghi sổ, từ đú vào Sổ đăng ký CTGS và Sổ cỏi.
Sau đõy là quy trỡnh tớnh lương của phũng Tài chớnh - kế toỏn của cụng ty, phũng Tài chớnh - kế toỏn ỏp dụng trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng theo hỡnh thức lương thời gian.
Bảng Chấm cụng Sổ cỏi TK 334,338 Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH Bảng thanh toỏn
tiền lương toàn Doanh Nghiệp Bảng thanh toỏn tiền lương Chứng từ ghi sổ Sở đăng ký CTGS
Biểu:
Đơn vị: Cụng Ty CPQL và XDCTGT BẢNG CHẤM CễNG Bộ phận: Phũng Tài Chớnh - Kế toỏn Thỏng 5 năm 2009
STT Họ và tên
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Công h- Công h- ởng l- ơng sản phẩm Công h- ởng l- ơng thời gian Số công nghỉ việc, hởng 100% l- ơng Số công hởng BHXH 1 Phạm Ngọc Trơng L x x x x x X x x x x x x x X x x x x x x x P 21 2 - 2 Đỗ Thế Mạnh L x x x x x X x x x x x x x X x x x x x x x P 21 2 - 3 Thiều Thu Hơng L x x x x x X x x x x x x x X x Ô Ô Ô Ô x x x 18 1 4 4 Lu Bích Hơng L x x x x x X x P x x x P x X x x x x x x x x 20 3 - 5 Vũ Thị Sâm L x x x x x X x x x CÔ CÔ CÔ x X x x x x x x x x 19 1 3 6 Hồ Thuý Hằng L x x x x x X x x x x x x x X x x x x x x x x 22 1 -
Cộng 121 10 7
Chứng từ gốc: trớch bảng chấm cụng của phũng Tài Chớnh - kế toỏn thỏng 5 năm 2009.
Tỏc dụng: Bảng chấm cụng dựng để theo dừi ngày cụng làm việc thực tế, ngừng việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, số ngày nghỉ khụng được hưởng lương,BHXH trả thay lương cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn ( CBCNV) trong đơn vị.
Hàng ngày, căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế ở phũng mỡnh, kế toỏn chấm
cụng cho từng người trong phũng, ghi vào cỏc cột tương ứng từ cột 2 đến cột
31 theo ký hiệu tương ứng trong bảng chấm cụng. Ngoài ra, kế toỏn cũn căn
cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH, nghỉ mỏt và nghỉ khụng lương.
Bảng chấm cụng được lập hàng thỏng, mỗi phũng lập một bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng là cơ sở tớnh lương cho CBCNV trong đơn vị và là tài liệu quan trọng để tổng hợp đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng thời gian lao động của CBCNV.
Cuối bảng chấm cụng kốm theo cỏc chứng từ khỏc như: Phiếu nghỉ hưởng BHXH...được chuyển tới kế toỏn tiền lương, kế toỏn tiền lương căn cứ vào bảng chấm cụng để tiến hành tớnh lương cho từng người.
Vớ dụ: Trong thỏng 05 năm 2009
* Nhõn viờn Thiều Thu Hương ( phũng kế toỏn ) - Hệ số lương: 2,96
- Ngày cụng thực tế : 21 - Hệ số trỏch nhiệm: 0
Vậy lương thời gian = (650.000 x 2,96/22) x 21 = 1.836.545đ Số ngày hưởng 100% lương ( 2 ngày) được tớnh như sau:
(650.000 x 2,96 / 22) x 2 = 174.909đ Phụ cấp ăn ca = 21 x 8.000 = 168.000đ
Tổng lương mà nhõn viờn Thiều Thu Hương được hưởng là: 1.836.545 + 174.909 + 168.000 = 2.179.454đ
Hoặc với nhõn viờn Phạm Ngọc Trương ( kế toỏn trưởng) cú: - Hệ số lương: 4.50
- Ngày cụng thực tế: 21
- Hệ số trỏch nhiệm: 0,4 x 650.000 = 260.000đ
Vậy lương thời gian =( 650.000 x 4,50 /22 ) x 21 = 2.792.045đ Số ngày hưởng 100% lương ( 2 ngày) được tớnh như sau: ( 650.000 x 4,50 /22 ) x 2 = 265.909đ
Phụ cấp ăn ca = 21 x 8.000 = 168.000đ
Tổng lương mà nhõn viờn Phạm Ngọc Trương được hưởng là: 260.000 +2.792.045 +265.909 + 168.000 =3.485.954đ * Thanh toỏn lương cho CBCNV trong Cụng ty:
Từ bảng chấm cụng của phũng kế toỏn, cuối thỏng kế toỏn tớnh lương cho cả phũng kế toỏn, lập bảng thanh toỏn tiền lương toàn phũng tài chớnh - kế toỏn thỏng 05/2009. Sau đõy là bảng thanh toỏn lương của phũng Tài chớnh kế toỏn
Cụng Ty CPQL và XDCTGT 236 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TIỀN LƯƠNG
1 Bộ phận: Phũng tài chớnh - kế toỏn Thỏng 05 năm 2009
STT Họ và tờn HSL NC Lương cơ bản Lương thời gian Lế họp Phụ cấp Tổng lương Tạm ứng kỳ I Cỏc khoản khấu trừ Được lĩnh Ký nhận NC Tiền Trỏch nhiệm Cỏc khoản BHXH 5% BHYT 1% Cộng 1 Phạm Ngọc Trương 4.50 21 2,925,000 2,792,045 2 265,909 260,000 168,000 3,485,955 500,000 146,250 29,250 175,500 2,810,455 2 Đỗ Thế Mạnh 3.98 21 2,587,000 2,469,409 2 235,182 168,000 2,872,591 500,000 129,350 25,870 155,220 2,217,371 3 Thiều Thu Hương 2.96 18 1,924,000 1,574,182 1 174,909 144,000 1,893,091 500,000 96,200 19,240 115,440 1,277,651 4 Lương Bớch Hương 3.78 20 2,457,000 2,233,636 3 223,364 160,000 2,617,000 500,000 122,850 24,570 147,420 1,969,580 5 Vũ Thị Sõm 2.98 19 1,937,000 1,672,864 1 176,091 152,000 2,000,955 500,000 96,850 19,370 116,220 1,384,735 6 Hồ Thỳy Hằng 2.52 21 1,638,000 1,563,545 1 148,909 168,000 1,880,455 500,000 81,900 16,380 98,280 1,282,175
Cộng 13,468,000 12,305,682 1,224,364 260,000 960,000 14,750,045 3,000,000 673,400 134,680 808,080 10,941,965
Ngày 31 thỏng 05 năm 2009
Kế toỏn tiền lương Kế toỏn trưởng GĐ Cụng ty
lương kết hợp giữa lương khoỏn và hạch toỏn lương sản phẩm. Việc hạch toỏn và tớnh toỏn lương theo hỡnh thức này được tiến hành như sau:
Khối lương cụng việc ở mỗi cụng trỡnh được búc tỏch và phõn cụng cho mỗi tổ, đội đảm trỏch một phần việc. Cỏc tổ đội trưởng hàng ngày chấm cụng cho mỗi cụng nhõn. Khi cụng việc hoàn thành sẽ tiến hành trả lương trờn cơ sở quỹ tiền lương được giao khoỏn.
Chứng từ sổ sỏch cần sử dụng: - Bảng chấm cụng - Phiếu giao việc
- Phiếu xỏc nhận khối lượng cụng việc hoàn thành
- Bảng tổng hợp thanh toỏn cho phần khối lượng cụng việc hoàn thành.
- Bảng thanh toỏn lương.
Đầu thỏng, tổ, đội nhận được phiếu giao việc ( Hợp đồng giao khoỏn) của Cụng ty giao, tổ, đội tiến hành thực hiện việc chấm cụng cho từng người trong tổ theo từng ngày. Khi kết thỳc cụng việc được giao, tổ, đội sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng cụng việc hoàn thành. Căn cứ vào phiếu cỏc nhận cụng việc hoàn thành, tổ, đội nhận được Bảng tổng hợp thanh toỏn cho phần cụng việc khối lượng cụng việc hoàn thành, trong đú ghi chi tiết khối lượng đơn giỏ cho từng việc và tổng cộng tiền được thanh toỏn. kế toỏn chia lương cho cụng nhõn thụng qua số tiền nhận được cho toàn bộ cụng việc.
- Số cụng thực tế làm trong thỏng ( từ bảng chấm cụng) - Bảng bỡnh bầu ( theo quy định) của cỏc cụng nhõn trong tổ. Trỡnh tự tớnh lương như sau:
