2 Nguyễn Xuõn Trường L kk kk kk kk kk kk kk kk kk kk kk kk kk 6 1-
2.3.1.Chế độ trớch BHXH, BHYT, KPCĐ, cỏc trường hợp hưởng trợ cấp BHXH
BHXH
- Quỹ BHXH: được sử dụng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động.
- Quỹ BHXH được hỡnh thành do việc trớch lập theo quy định trờn tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng phải trớch lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tớnh vào chi phớ sản xuất 15%, cũn 5% trừ vào thu nhập của người lao động.
+ Cỏch tớnh BHXH:
BHXH tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x 15% BHXH khấu trừ vào lương = Mức lương cấp bậc x 5%
Vớ dụ: Đơn vị tiến hành trớch BHXH vào chi phớ sản xuất kinh doanh cho nhõn viờn Vũ Thị Sõm cú hệ số cấp bậc là 2,98:
BHXH tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh = 650.000 x 2,98 x15% =209.550đ BHXH khấu trừ vào lương = 650.000 x 2,98 x 5% =96.850đ.
Nội dung chi quỹ BHXH gồm:
+ Trợ cấp cho cụng nhõn viờn nghỉ ốm đau, sinh đẻ, mất sức lao động . + Trợ cấp cho cụng nhõn viờn bị tai nạn nghề nghiệp, bệnh nghề nghiệp. + Trợ cấp cho cụng nhõn viờn nghỉ mất sức.
+ Chi cụng tỏc quản lý quỹ BHXH.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trớch BHXH nộp lờn cơ quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH.
Hàng thỏng Doanh Nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho cụng nhõn viờn bị ốm đau, thai sản…trờn cơ sở chứng từ nghỉ hưởng BHXH. Cuối thỏng( quý) Doanh Nghiệp quyết toỏn với cơ quan quản lý quỹ BHXH với số thực chi BHXH tại Doanh Nghiệp.
- Quỹ BHYT được trớch lập để tài trợ cho cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ BHYT trong cỏc hoạt động chăm súc, khỏm chữa bệnh.
- Quỹ BHYT được hỡnh thành từ việc trớch lập theo tỷ lệ quy định trờn tổng số lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn, trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, người lao động gúp 1% thu nhập. Toàn bộ quỹ BHYT được nộp lờn cơ quan quản lý chuyờn trỏch để mua thẻ BHYT.
Cỏch tớnh BHYT:
BHYT tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x 2% BHYT khấu trừ vào lương = Mức lương cấp bậc x 1%.
Vớ dụ:Với nhõn viờn Vũ Thị Sõm ở trờn cú:
BHYT tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh = 650.000 x 2,98 x2% =38.740đ
BHYT khấu trừ vào lương = 650.000 x 2,98 x1% =19.370đ
- KPCĐ: Được trớch lập để phục vụ cho hoạt động sản xuất cụng đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
- KPCĐ được hỡnh thành từ việc trớch lập theo tỷ lệ tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn trong kỳ.
+ Hàng thỏng Doanh Nghiệp trớch lập 2% trờn tổng số lương phải trả cho cụng nhõn viờn và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Trong đú 1% đó trớch
Căn cứ để trớch lập là tổng quỹ lương của CBCNV trong Cụng ty . Như vậy Cụng ty phải trớch 25% trong tổng quỹ lương cấp bậc của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Căn cứ vào số liệu đó tổng hợp được trờn “ Bảng tổng hợp tiền lương”, kế toỏn lập “ Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương”.
Cuối thỏng sau khi hạch toỏn tiền thưởng cộng cỏc khoản cho cụng nhõn viờn, kế toỏn tiền lương và BHXH gửi thanh toỏn tiền lương và BHXH cho kế toỏn tổng hợp cựng chứng từ hoỏ đơn gốc, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và từ đú vào sổ cỏi tài khoản 338, 334
2.3.2.Tớnh lương BHXH phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Thanh toỏn BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty: + Căn cứ để tớnh lương BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn:
• Cỏc chứng từ hợp lệ như: “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH”….
• Căn cứ vào mức lương cấp bậc, số ngày nghỉ. + Chứng từ cần sử dụng:
Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng tổng hợp thanh toỏn BHXH + Trỡnh tự:
Trước tiờn, đơn vị sẽ nhận được cỏc chứng từ hợp lệ của cỏn bộ cụng nhõn viờn như: “ phiếu nghỉ hưởng BHXH” phản ỏnh mỗi nội dung ngày nghỉ tổ chức trỏch nhiệm theo phiếu, nờu rừ lý do nghỉ, sau đú theo chế độ Nhà nước quy định để xỏc định số ngày nghỉ theo chế độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn mà hưởng BHXH.
Việc chi trả trợ cấp ở đơn vị được thực hiện theo chế độ quy định:
+ Đối với người lao động khi bản thõn ốm, khi bị tai nạn thỡ tỷ lệ được hưởng là 75% lương cấp bậc.
+ Đối với lao động nữ khi cú thai hoặc thời kỳ sinh con thỡ trợ cấp BHXH được hưởng là 100% lương trong suốt quỏ trỡnh nghỉ làm việc.
Vớ dụ: Sau đõy là trớch trợ cấp BHXH của nhõn viờn Thiều Thu Hương (phũng kế toỏn ):
- Chứng từ gốc: phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH cho biết số ngày nghỉ, lý do nghỉ để làm căn cứ tớnh lương BHXH cho nhõn viờn Thiều Thu Hương.
Tờn cơ sở ytế Bệnh viện GTVT
Ban hành theo tại CV số 93TC/CĐkế toỏn ngày 20/07 năm 1999 của BTC
GIẤY CHỨNG NHẬN quyển số…
NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH SỐ: 011
Họ và tờn: Thiều Thu Hương
Đơn vị cụng tỏc: Cụng ty CPQL và XDCTGT 236 Lý do nghỉ việc: Dị ứng thuốc nam
Số ngày cho nghỉ : 4 ngày
( Từ ngày 23/04/2009 đến ngày 26/04/2009).
Xỏc nhận của phụ trỏch đơn vị: Ngày 26/04/2009
Số ngày thực nghỉ: 4 ngày Y, bỏc sĩ KCB
( ký) ( ký)
Khi tớnh BHXH phải trả, kế toỏn tớnh mức lương ngày ( lương cấp bậc):
Lương ngày = Tiền lương thỏng22
2.587.000
Vẫn mức lương ngày = = 117.591đ/ ngày 22 Mức trợ cấp: 75% Số tiền hưởng BHXH = Lương bỡnh quõn 1 ngày x Số ngày nghỉ BHXH x % tớnh BHXH Số tiền hưởng BHXH = 117.591 x 4 x75% = 352.773 đ
Vậy số tiền nghỉ hưởng BHXH của nhõn viờn Thiều Thu Hương là 352.773đ. Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH, kế toỏn lập “ Phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH” cho nhõn viờn Thiều Thu Hương như sau:
Biểu: