Hình thức kế toán Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng có các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Đây là hình thức kế toán tiên tiến, phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm và tình hình tiêu thụ thành phẩm. Ngoài việc sử dụng các mẫu sổ theo đúng Chế độ kế toán doanh nghiệp, Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng còn tự thiết kế mẫu sổ riêng nh sổ theo dõi công nợ của nhân viên bán hàng để theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng của các cửa hàng.
Bùi Thu Hà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp HK1C- K2
Nh vậy, công tác kế toán của Công ty phản ánh khá đầy đủ, chặt chẽ, có hệ thống, góp phần to lớn cho việc ra quyết định kinh doanh của lãnh đạo Công ty.
3.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng
Công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm của Công ty bên cạnh những u điểm kể trên vẫn còn những hạn chế đòi hỏi phải đa ra những giải pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm để công tác kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, phục vụ tốt yêu cầu quản lý Công ty. Những hạn chế đó là:
*Về hệ thống tài khoản sử dụng:
- Hiện tại Công ty cha sử dụng tài khoản 157- “Hàng gửi bán” đối với những mặt hàng gửi bán đại lý.
Nh vậy là cha đúng vì các đại lý chỉ nhận hàng của Công ty và nếu tiêu thụ không hết họ có thể trả lại hàng cho Công ty.
- Hệ thống TK 641 mà kế toán công ty đang sử dụng vì muốn theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ nội địa và hàng gia công xuất khẩu nên đã mở chi tiết 5 tài khoản cấp 2; song việc sử dụng nh vậy là không đúng với quy định của Bộ tài chính.
*Về phơng pháp hạch toán:
- Khoản chiết khấu thơng mại:
Khi phát sinh các khoản chiết khấu thơng mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng h- ởng đợc ghi ngay trên hoá đơn, nghĩa là số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ kế toán chỉ là số tiền đã trừ chiết khấu. Hạch toán nh vậy là không chính xác vì nó làm ảnh hởng đến việc theo dõi doanh thu thực tế Công ty có đợc và các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ của Công ty.
- Trị giá vốn thành phẩm gửi bán:
Khi xuất kho thành phẩm gửi cho các đại lý, Công ty hạch toán vào TK 155- “Thành phẩm” theo định khoản:
Nợ TK 6321 Trị giá vốn thành phẩm
Có TK 1551 xuất gửi bán
Bùi Thu Hà Chuyên đề tốt nghiệp Lớp HK1C- K2
Cuối tháng khi nhận đợc báo cáo bán hàng đại lý gửi về, kế toán phản ánh bút toán doanh thu thực tế thu đợc:
Nợ TK 1311 Tổng số tiền thanh toán
Có TK 5111 Doanh thu thực tế phát sinh trong tháng
Có TK 33311 Thuế GTGT tính trên doanh thu
Vì thành phẩm mà Công ty đem gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty nên hạch toán nh trên sẽ làm sai lệch việc theo dõi trị giá vốn thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong tháng, dẫn đến việc tính toán kết quả tiêu thụ tháng đó không chính xác.
*Về tổ chức sổ kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung song sổ cái lại sử dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ, làm cho sổ Nhật ký chung cha phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành.
* Hạn chế khác:
Sản phẩm của Công ty khi xuất bán theo uy định của Công ty nhất thiết phải qua kho mà không có hình thức xuất chuyển thẳng. áp dụng quy định xuất bán sản phẩm qua kho sẽ giúp cho công tác quản lý thành phẩm đợc thuận lợi, dễ dàng. song Công ty sẽ mất đi cơ hội tiêu thụ do xuất hàng chuyển thẳng mang lại. Bên cạnh đó, chi phí hàng tiêu thụ tăng lên do Công ty phải mất thêm các chi phí nh: chi phí quản lý kho, chi phí vận chuyển thành phẩm vào kho,…
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng