II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH MÁY TÍNH VÀ CÁC
1.Giải pháp nâng cao hiệu quả của việc xây dựng kế hoạch xây dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu và căn cứ để xây dựng kế hoạch
dựng và tạo lập cơ sở dữ liệu và căn cứ để xây dựng kế hoạch
Xây dựng xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh máy tình và các thiết bị tin học của công ty AIT là tiếp cận hợp lý để đạt mục tiêu kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học của công ty. Quá trình thực hiện kế hoạch đó diễn ra trong tương lai với sự tác động qua lại giữa các yếu tố: sự phát triển của công ty với thời gian và tiền đề, căn cứ xây dựng và thực hiện vì vậy trong công tác xây dựng kế hoạch công ty phải xác định thời gian hợp lý, bên cạnh đó phải xác định căn cứ vững chắc, các căn cứ chủ yếu là:
- Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và ứng dụng các thành tựu của tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ. Tốc độ phát triển của tiến bộ kỹ thuật công nghệ đặc biệt là trong lĩnh vực tin học rất nhanh, ta chỉ cần chậm lại một nhịp, các đối thủ cạnh tranh đã bỏ xa ta. Vì vậy AIT phải luôn theo dõi và bắt tốc độ phát triển vũ bão đó. Hệ thống thông tin vẫn luôn là chìa khoá để mở cánh cửa bước vào kinh doanh, AIT phải luôn trang bị cho mình một ''chùm chìa khoá'' hữu hiệu nhất. Trong kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học, AIT phải đạt mục tiêu "kinh doanh mặt hàng mới nhất". Mới nhất ở đây mang nhiều nghĩa, nhưng ý nghĩa mang đặc trưng của ngành vi tính điện tử nói chung và của bản thân máy tính nói riêng đó là tốc độ truyền dữ liệu, tính năng. Tuy nhiên tốc độ truyền dữ liệu của máy tính mà AIT kinh doanh không nên là lớn nhất trên thế giới mà phải phù hợp với nhu cầu sử dụng của Việt Nam hiện nay. Tóm lại AIT nên kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học mới nhất và phù hợp với Việt Nam ta.
Thị trường là yếu tố quan trọng mà công ty phải dựa vào đó để xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh máy tình và các thiết bị tin học, bởi vì suy cho cùng thì mục đích của quá trình kinh doanh là nhằm thoả mãn tối đa các nhu cầu của thị trường đó thực hiện mục tiêu công ty đề ra. AIT phải nắm vững thị trường đầu vào và thị trường đầu ra của mình, nhu cầu thị trường không phải yếu tố thuần tuý về lượng mà biểu hiện qua chất lượng, cơ cấu chủng loại.
- Căn cứ vào khả năng, nguồn lực của công ty
Kế hoạch kinh doanh chỉ mang tính kh thi cao khi nó nằm trong khả năng của công ty. Một kế hoạch với triển vọng tốt đẹp đến đâu đi nữa nhưng vượt quá khả năng nhân lực, tài lực của công ty thì cũng thể thực hiện được. Mặt khác việc đánh giá đúng khả năng sẽ giúp công ty khai thác được thế mạnh của mình và tận dụng được lợi thế tưng đối so với các đối thủ cạnh tranh.
- Căn cứ vào lợi ích kinh tế
Đó là lợi ích mà công ty có khả năng đạt được trong việc thoả mãn nhu cầu thị trường tức là khi đề ra kế hoạch kinh doanh bất kỳ một mặt hàng máy tính và các thiết bị tin học nào công ty cũng phải xem xét trong mối tương quan với mức lợi nhuận mà công ty đạt được do hoạt động đó mang lại. Công ty không nên quá theo đổi mục tiêu mặt hàng mới nhất, hãng cung cấp nổi tiếng nhất mà quên đi lợi nhuận chúng đem lại cho công ty là bao nhiêu. Có như vậy kế hoạch đặt ra mới có hiệu quả.
- Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật
Hệ thống định mức, tiêu chuẩn luôn là cơ sở quan trọng của công tác hoạch định kế hoạch. Sự biến đổi một cách nhanh chóng của môi trường kinh doanh đòi hỏi hệ thống này cần phải được xem xét và hoàn thiện sau mỗi chu kỳ kinh doanh. Hệ thống định mức trong kế hoạch kinh doanh máy tính và các thiết bị tin học phải phù hợp với hệ thống định mức kế hoạch
kinh doanh chung của công ty, có như vậy hoạt động kinh doanh của công ty mới thành một qui trình thống nhất và hiệu quả.