4. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật
3.2.Phương hướng và nhiệm vụ của Công ty trong thời gian tới
3.2.1 . Tình hình , đặc điểm của thị trường
Năm 2010 , kinh tế thế giới có dấu hiệu phục hồi với những tín hiệu khả quan là điều kiện thuận lợi cho kinh tế Việt Nam . Chính phủ Việt Nam vẫn tiếp tục duy trì các biện pháp ổn định kinh tế vĩ mô, chú trọng chất lượng tăng trưởng , nâng cao hiệu quả đầu tư công và tiếp tục đảm bảo an sinh ổn định xã hội . Cũng trong những ngày đầu năm 2010 này , Thủ tướng chính phủ đã quyết định phê duyệt Đề án thí điểm thành lập Tập đoàn phát triển nhà và đô thị Việt Nam và quyết định Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị thành công ty mẹ của Tập đoàn phát triển nhà và đô thị Việt Nam , với vai trò của tập đoàn kinh tế Nhà nước , đánh dấu một giai đoạn phát triển mới.
Tuy nhiên , bên cạnh những yếu tố thuận lợi, năm 2010 vẫn có những khó khăn do nhu cầu tăng từ sự phục hồi của kinh tế thế giới , do thực hiện gói kích thích kinh tế ở các nước , một lượng tiền lớn được đổ vào nền kinh tế , gây thâm hụt ngân sách làm và nguy cơ tăng lạm phát , giá cả sản phẩm , nguyên liệu, nhiên liệu tăng cao sẽ tác động lớn tới những ngành sản xuất của Việt Nam đang còn phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu.
Các thị trường chứng khoán , thị trường tiền tệ, thị trường ngoại hối trong nước đã có dấu hiệu phục hồi , song còn chứa đựng nhiều rủi ro , chưa ổn định , chính sách tiền tề tiếp tục bị thắt chặt ; khả năng vay vốn đối với các dự án đầu tư tiếp tục gặp khó khăn , lãi vay tín dụng có xu hướng tăng dẫn đên khả năng tăng gia snguyeen vật liệu xây dựng và các chi phí đầu vào , ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Năm 2010 , kinh tế trên đà phục hội nhưng cầu tiêu dung vẫn còn yếu do thu nhập tăng chậm . Thị trường bất động sản và xây dựng vãn tiếp tục cạnh tranh gay gắt . Chính sách thuế về chuyển nhượng bất động sản của Chính phủ cũng có ảnh hưởng đáng kể đến đầu tư và kinh doanh bất động sản.
3.2.2. Nhiệm vụ tổng quát
Với tình hình đặc điểm trên , Hội đồng quản trị đã xây dựng định hướng , kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2010 và các năm tới như sau :
Tập trung nguồn lực , phát triển công ty trên cả hai lĩnh vực xây lắp và đầu tư , đầu tư sẽ mở rộng theo hướng đa ngành nghề trên cơ sở những tiềm năng , thế mạnh của công ty và tổng công ty .
Xây dựng công ty thành nòng cốt của Tổng công ty Xây lắp và phát triển nhà theo chiến lược phát triển của Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị.
Tăng cường công tác quản trị công ty trên mọi lĩnh vực , hoàn thiện mô hình quản lý và phát triển công ty nhằm năng cao năng lực cạnh trăng , gia tăng lợi ích của cổ đông , đảm bảo và nâng cao đời sống cho người lao động .
3.2.3. Xác định chỉ tiêu kinh tế năm 2010
STT Chỉ tiêu Kế Hoạch năm 2010
1 Sản lượng 1.200 tỷ đồng
2 Doanh thu 700 tỷ đồng
3 Lợi nhuận trước thuế 35 tỷ đồng
4 Nộp ngân sách nhà nước 20 tỷ đồng
5 Thu nhập bình quân (Người / tháng) 4,8 triều
6 Cổ tức 18%/ Năm
3.2.4. Các nhiệm vụ cụ thể
1. Tiếp tục bám sát các mục tiêu , chiến lược phát triển của Tập đoàn ; quán triệt và vận dụng thực hiện sáng tạo các chủ trương của Đảng ủy , Hội đồng quản trị Tổng công ty ; tổ chức thực hiện có hiệu quả các chương trình , kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và Tổng công ty .
2. Nghiên cứu đổi mới mô hình tổ chức quản lý sản xuất , thành lập các công ty con theo quy mô phát triển sản xuất , tiếp tục xắp xếp , kiện toàn các phòng , ban bảo đảm tinh gọn , hoạt động hiệu quả . Thực hiện cải cách thủ tục hành chính , rà soát nghiên cứu , điều chỉnh toàn bộ các quy chế , quy trình , chức năng nhiệm vụ các phòng ban và phân công , phân cấp trong quản lý điều hành đảm bảo nâng cao hiệu quả điểu hành , quản lý công ty .
3. Xây dựng chính sách thu hút nguồn nhân lực . Tập trung đào tạo và tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ . Làm tốt công tác đánh giá năng lực , quy hoạch cán bộ; xây dựng mô hình tổ chức và chính sách đối với lực lượng công nhân nòng cốt có tay nghề , chọn đơn vị thí điểm , chuẩn bị phương án tuyển dụng , tổ chức hoạt động để làm cơ sở cho công tác phát triển và sử dụng lực lượng công nhân kỹ thuật , nân cao năng lực cho các đơn vị xay lắp trực thuộc , đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
4. Về công tác đầu tư : Tăng cường hoạt động đầu tư các dự án kinh doanh và phát triển nhà . Trước mắt tập trung đẩy mạnh triển khai đầu tư và kinh
doanh các dự án thành phần của Tổng công ty giao , đồng thời tích cực tìm kiếm , nghiên cứu mở các dự an đầu tư vừa và nhỏ tại Hà Nội và các địa bàn tiềm năng , vùng kinh tế trọng điểm của cả nước .
5. Nghiên cứu đầu tư các khu nhà ở cho người có thu nhập trung bình góp phần giải quyết nhà ở cho nhân dân theo chiến lược phát triển nhà ở của Tập đoàn. Nghiên cứu mô hình liên kết đầu tư các khu dịch vụ công cộng , trường học tại các dự án của Tổng công ty theo mô hình khu đô thị đồng bộ , ghép kín.
6. Tập trung công tác đầu tư và kinh doanh các dự án thứ phát tại khu đô thị Vân Canh (Hà nội ) , Đông Sơn ( Thanh Hóa) để thu hồi vốn trong quý I năm 2010 . Đối với dự án khu nhà ở thấp tầng tại Thành phố Hà Tĩnh do công ty làm chủ đầu tư , cần triển khai nhanh để đưa vào kinh doanh , đồng thời kiện toàn Ban quản lý dự án Hà Tĩnh đủ điều kiện để thực hiện các dự án của Tổng công ty ủy quyền cho công ty triển khai thực hiện tại Hà Tĩnh và các vùng lân cận .
7. Tập trung dứt điểm các thủ tục chuẩn bị đầu tư để triển khai đầu tư và kinh doanh các dự án thành phần tại Khu đô thị sinh tai Chánh Mỹ ( Bình Dương ) với quy mô 1,284 ha, tổng mức đầu tư là 92,5 tỷ đồng , kế hoạch 2010 là 37 tỷ , hoàn thành 10.000 m2 sàn ; Dự án Phước An ( Đồng Nai ) với quy mô 0,88 ha với tổng diện tích 22.700 m2 ,tổng mức đầu tư là 64,2 tỷ , kế hoạch 2010 đầu te là 24 tỷ hoàn thành 10.700 m2 …Ngoài ra công ty còn hợp tác với tổng công ty Lương thực miền Bắc đầu tư Dự án Khu nhà ở 176 Định công (Hà nội ( với quy mô 1,3 ha, hợp tách với Công ty cổ phần Thiết bị đầu tư dự án tại Hà Đông với quy mô 3,9 ha , hợp tác với Công ty CP xuất nhập khẩu lâm , nông sản Sài Gòn đầu tư dự án tại Khu đôn thị Cầu Bươu với quy mô 5.300 m2 , dự án đầu tư khu nhà ở Phường Trần Phú ( Hà Nội ) với quy mô 2,4 ha.
8. Đẩy mạnh thi công các công trình chuyển tiếp đảm bảo kế hoạch sản lượng , tiến độ và chất lượng đã cam kết với chủ đầu tư . Tiếp tục thực hiện Đề án nâng cao năng lực xây lắp , trong đó , đầu tư máy móc , thiết bị , công cụ với giá trị khoảng 26,5 tỷ đồng để phục vụ hoạt động xây lắp .Tiếp tục nâng cao năng lực cạnh trang , đẩy mạnh công tác tìm kiếm , đấu thầu các công trình bên ngoài đảm bảo chỉ tiêu sản lượng xây lắp đạt 900 tỷ năm 2010
9. Công tác tài chính ; Chủ động công tác huy động vốn phục vụ sản xuất thông qua vay tín dụng ngân hàng và các nguồn vốn hợp pháp khác , hợp tác đầu tư với các đơn vị có năng lực tài chính. Đẩy mạnh công tác thanh quyết toán khối lượng xây lắp hoàn thành , giải quyết dứt điểm các khoản nợ tồn đọng ; chủ độn kinh doanh
và thu hồi vốn kinh doanh nhà tại dự án Vân Canh , Đông Sơn . Thu xếp , cân đối các nguồn vốn và cấp vốn kịp thời cho các đơn vị theo quy chế, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty . Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tài chính , đảm bảo an toàn và sinh lợi vốn góp của các cổ đông thông qua việc cơ cấu lại vốn điều lệ và tiến tới đưa công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán.
10. Triển khai việc niêm yết cổ phiếu Công ty trên sàn giao dịch chứng khoán Hà nội . Tăng vốn điều lệ từ 50 tỷ lên 100 tỷ thông qua việc phát hành 5 triệu cổ phần phổ thông trong năm 2010 cho cán bộ công nhân viên , cổ đông hiện hữu và đối tác chiến lược . Xây dựng phương án vay vốn tại các tổ chức tín dụng khoảng 500 tỷ đồng để phục vụ kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 gồm : Vốn vay phục vụ xây lắp 150 tỷ đồng , bảo lãnh hợp đồng 100 tỷ đồng. vốn vay phục vụ các dự án đầu tư xây dựng 250 tỷ đồng . Lựa chọn công ty Hợp danh kiểm toán Việt Nam CPA để kiểm toán báo cáo tài chính năm 2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
11. Công tác kế hoach : Nâng cao chất lượng công tác kế hoạch , thực hiện việc giao các chỉ tiêu kế hoạch , thực hiện việc giao các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh gắn liền với các chỉ tiêu tài chính , lao động , tiền lương để gắn liền trách nhiệm , nghĩa vụ , quyền lợi của các đơn vị và các cán bộ công nhân viên . Xây dựng và quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế , hợp đồng liên doanh liên kết theo quy chế của công ty , thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước về hợp đồng .
3.3. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty.3.3.1. Có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận tham gia lập giá dự thầu. 3.3.1. Có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận tham gia lập giá dự thầu.
Hiệu quả của quá trình tính giá dự thầu của Công ty đạt hiệu quả không cao do chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, vẫn còn tình trạng chồng chéo công việc và có sự mâu thuẫn giữa những người phụ trách việc tính giá với Ban lãnh đạo của Công ty.
Cũng do chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban nên việc đánh khả các nguồn lực huy động cho quá trình thi công như: nguồn nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị…chưa chính xác, làm ảnh hưởng đến quá trình tính giá dự thầu.
Để khắc phục tình trạng trên, Công ty nên tăng cường trao đổi thông tin giữa các phòng ban.
+ Cán bộ phòng Kỹ thuật trong giai đoạn thu thập thông tin mời thầu cần thu thập đầy đủ các thông tin về gói thầu như: tên gói thầu, chủ đầu tư, nguồn vốn và các giai đoạn bỏ vốn, hình thức lựa chọn nhà thầu, thời gian thực hiện hợp đồng, hình
thức hợp đồng, cơ quan quản lý…Sau đó phổ biến các thông tin thu thập cho Ban lãnh đạo và các phòng ban khác trong Công ty.
+ Nhân viên phòng kỹ thuật phải đánh giá về mặt kinh tế - xã hội và kỹ thuật của dự án.
+ Thu thập các thông tin về giá cả thị trường của các yếu tố đầu vào, nhà cung
ứng và dự kiến các chiến lược mà đối thủ cạnh tranh có thể áp dụng để tranh thầu, từ đó có thể tìm cách đối phó thích hợp.
+ Khi đã thu thập được các thông tin liên quan đến gói thầu, nhân viên phòng kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích và đánh giá các yếu tố như: quy mô, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thi công và chất lượng công trình, có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh tham gia vào gói thầu này và điểm mạnh, điểm yếu của các đối thủ cạnh tranh này.
+ Phòng Kỹ thuật sẽ phối hợp với các phòng ban khác để có thể đưa ra được giá dự thầu hợp lý.
Cụ thể:
Phòng Kỹ thuật sẽ phối hợp với bộ phận vật tư thiết bị để biết chính xác về định mức máy móc thiết bị, số lượng máy móc thiết bị có thể huy động vào trong thi công. Cũng như, biết rõ những thông tin về số lượng và định mức nguyên vật liệu, chủng loại và cơ cấu nguyên vật liệu của Công ty
Để có thể nắm bắt chính xác những thông tin về số lượng và định mức lao động, cấp bậc công nhân, tiền lương của cán bộ công nhân viên của Công ty thì nhân viên phòng Kỹ thuật sẽ phải phối hợp với phòng Tổ chức lao động.
Để có thể biết được tình hình vốn của Công ty như vốn tự có và vốn huy động từ các nguồn bên ngoài cho dự án, cũng như là tiến độ giải ngân... Phòng Kỹ thuật sẽ phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán.
+ Sau khi tính giá dự thầu xong thì trình Giám đốc phê duyệt. Trong quá trinh Giám đốc xem xét về giá dự thầu sẽ có hai khả năng xảy ra: nếu giá dự thầu hợp lý thì Giám đốc sẽ phê duyệt; nếu giá dự thầu chưa hợp lý thì sẽ cho bộ phận tính giá điều chỉnh lại.
+ Thông thường đối với các gói thầu, Công ty thường có phần giảm giá.
+ Để tránh tình trạng chồng chéo công việc, khó quy trách nhiệm khi xảy ra sai sót thì cần có sự phân công công việc một cách hợp lý và khoa học.
Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban sẽ hạn chế được sự chồng chéo công việc, phân công công việc hợp lý hơn. Đảm bảo cho quá trình tính giá dự thầu kịp
thời, thống nhất và hợp lý; góp phần nâng cao lợi thế cạnh tranh về giá của Công ty so với các đối thủ cạnh tranh.
3.3.2. Đẩy mạnh công tác marketing
Công ty chưa thực sự chú trọng vào công tác Marketing, nghiên cứu thị trường nên cũng chưa thực sự có được những thông tin chính xác, kịp thời về sự phát triển của thị trường, xem xét những triển vọng, đánh giá về những nhà phân phối, các bạn hàng lớn, các đối thủ cạnh tranh, những nhà cung ứng…
Thông qua Marketing đấu thầu, Công ty biết được các thông tin có liên quan đến đấu thầu dự án hay gói thầu. Công ty có thể khai thác các nguồn thông tin, thu thập và xử lý thông tin, tìm được điểm mạnh – điểm yếu, cơ hội – nguy cơ và dự kiến các tình huống có thể tham gia đấu thầu.
Để đẩy mạnh công tác Marketing tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 có thể được tiến hành theo hai cách:
+ thứ nhất: Công ty tuyển thêm nhân viên có chuyên môn về Marketing và có kinh nghiệm về lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông.
+ thứ hai: thành lập một phòng Marketing
- Trường hợp Công ty tuyển thêm nhân viên có chuyên môn Marketing và có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng (Công ty sẽ tuyển khoảng 4 người).
Những công việc mà các nhân viên Marketing cần làm là tìm hiểu thông tin về nhà cung ứng, các yếu tố đầu vào, tình hình về biến động giá cả trên thị trường, chủ đầu tư, phân tích về các đối thủ cạnh tranh để từ đó có thể có được dự kiến các chiến lược mà đối thủ cạnh tranh sẽ áp dụng. Sau đó tổng hợp lại đưa kết quả phân tích cho bộ phận tính giá.
Các nhân viên Marketing sẽ được bố trí vào phòng Kỹ thuật. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc tuyển thêm các nhân viên Marketing sẽ có tác dụng như: có được những thông tin chính xác liên quan đến gói thầu và giảm được chi phí thuê văn phòng, mua máy móc thiết bị…phục vụ cho quá trình thành lập phòng ban mới. Tuy nhiên cũng có nhược điểm là chuyên môn của các nhân viên Marketing sẽ bị ảnh hưởng do được