- Giá trị khối lượng sản
3.2.3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
hợp lý, chính xác và đem lại hiệu quả cao nhất đóng vai trò vô cùng quan trọng.
3.2.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây. giá thành sản phẩm xây.
* Yêu cầu hoàn thiện:
Việc hoàn thiện phải thiết thực, hữu ích và có tính khả thi. Những ý kiến đưa ra cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, đáp ứng được yêu cầu quản lý tại đơn vị.
Việc hoàn thiện phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như phải thống nhất với hình thức kế toán Xí nghiệp đang áp dụng.
* Nguyên tắc hoàn thiện:
Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành phải được thực hiện linh hoạt và tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản sau:
Thứ nhất, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp phải tuân thủ Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán hiện hành cũng như thông lệ quốc tế.
Thứ hai, Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải phù hợp với đặc điểm cụ thể của Xí nghiệp trong từng giai đoạn phát triển tức là phải có tính khả thi. Như vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải gắn với thực tế tại đơn vị, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD xây lắp cũng như với quy mô sản xuất của đơn vị nói chung cũng như phù hợp với trình độ của bộ máy kế toán tại Xí nghiệp nói riêng.
Ngoài ra, hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạo điều kiện cho các nhà quản lý đưa ra được những nhận xét, đánh giá chuẩn xác từ đó đưa ra những quyết định quản lý thích hợp và kịp thời để phát huy những mặt tích cực, hạn chế, ngăn chặn những nguy cơ phát sinh gây tổn hại trong quá trình hoạt động SXKD. Đồng thời, việc tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ phản ánh trung thực chất lượng công trình cũng như trình độ kỹ thuật thi công của đơn vị, khả năng sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, khai thác nguồn nguyên liệu và áp dụng khoa học kỹ thuật trong SXKD.
Như vậy việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là yêu cầu tất yếu cho các doanh nghiệp xây lắp nói chung và đối với Xí nghiệp xây dựng số 4 nói riêng.
3.2.3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp. và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác đáp ứng yêu cầu của kế toán cũng như việc cung cấp thông tin tài chính chính xác
cho các nhà quản lý, Xí nghiệp cần phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại đơn vị. Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều, kiến thức còn hạn chế song qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tại đơn vị em xin mạnh dạn trình bày một số nhận xét và kiến nghị về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp xây dựng số 4. Mong rằng những ý kiến đóng góp dưới đây đóng góp một phần nhỏ trong việc hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Thứ nhất, hoàn thiện hạch toán các khoản mục chi phí
Để đứng vững và đủ sức cạnh tranh trên thi trường Xí nghiệp không chỉ quan tâm đến chất lượng thi công công trình mà còn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm. Chính vì vậy mục tiêu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của đơn vị. Để hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp phải hạch toán tốt chi phí sản xuất, có những biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm và sử dụng hiệu quả các yếu tố chi phí.
Đối với hạch toán chi phí NVL trực tiếp:
Như đã đề cập ở phần trước, sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp cũng giống như sản phẩm của các đơn vị xây lắp khác, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn. Do đó, tiết kiệm vật tư là rất cần thiết và được coi trọng trong việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Cắt giảm chi phí NVL trực tiếp không có nghĩa là phải giảm NVL mua vào hoặc mua NVL giá thấp với chất lượng không đảm bảo. Tiết kiệm chi phí phải đi đôi với việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Do đó, vấn đề cần quan tâm là cắt giảm những chi phí không cần thiết trong việc vận chuyển, cung cấp, bảo quản NVL, chống lãng phí trong việc sử dụng NVL trong thi công cũng như có biện pháp thu hồi phế liệu trong quá trình thi công công trình. Các đội cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi công, tình hình sử dụng NVL sao cho sử dụng đủ cho công trình, tránh tình trạng làm thất thoát lãng phí hay bớt xén NVL làm giảm chất lượng công trình. Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng NVL thu mua cũng như giảm chi phí vận chuyển NVL Xí nghiệp cần phải thiết lập các mối quan hệ với các nhà cung cấp có uy tín để có các đối tác cung cấp thường xuyên với chất lượng được đảm bảo, giá cả phải chăng. Như vậy sẽ tạo điều kiện cho Xí nghiệp chủ động trong giao dịch khi cần các NVL có khối lượng lớn phục vụ cho công trình theo kịp tiến độ thi công đồng thời cắt giảm được chi phí NVL trực tiếp mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Xí nghiệp mua vật tư không qua kho mà chuyển thẳng tới chân công trình, tuy nhiên kế toán vẫn mở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho bên cạnh biên bản kiểm nhận vật tư trong quá trình giao nhận vật tư. Thủ tục này phức tạp về hình thức và mất nhiều thời gian. Ngoài ra, Xí nghiệp cần căn cứ theo định mức đã được lập đầu kỳ sản xuất yêu cầu các đội sản xuất phải chấp hành nghiêm túc về định mức chi phí NVL đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Trong
công tác thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng NVL không để vật tư hao hụt, mất mát hay xuống cấp, tận dụng tối đa NVL.
Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Khi kết thúc hợp đồng giao khoán, đội trưởng căn cứ vào khối lượng công việc và đơn giá tiền công để chia lương cho từng công nhân. Việc Xí nghiệp để đội trưởng tự chia lương cho công nhâm có thể dẫn đến tình trạng người lao động hưởng khồn đúng công sức lao động mà mình bỏ ra. Xí nghiệp nên trực tiếp theo dõi quá trình chia lương cho công nhân của đội.
Đối với hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Xí nghiệp đã lập bảng kê chi tiết chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ. Tuy nhiên, chi phí khấu hao máy thi công mỗi đội chỉ gồm chi phí khấu hao TSCĐ ở đội (TSCĐ do đội tự mua sắm) còn chi phí khấu hao TSCĐ dùng thi công thuộc tài sản do Xí nghiệp mua sắm mà đội có sử dụng lại được tập hợp vào khoản mục CPSXC. Do đó, chi phí khấu hao sử dụng máy thi công phải bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ ở đội và TSCĐ của Xí nghiệp. Ngoài ra, trong quá trình hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công, để thực hiện đúng chế độ kế toán và phục vụ cho công tác phân tích các khoản mục chi phí Xí nghiệp nên phản ánh các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công vào TK 627.
Đối với hạch toán CPSXC:
Các khoản CPSXC thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan, do đó công tác quản lý CPSXC cần phải được chú trọng để tránh mất mát, nhầm lẫn. Ngoài ra, trong CPSXC còn bao gồm chi phí khấu hao máy thi công của Xí nghiệp điều chuyển cho đội sử dụng là sai so với chế độ quy định. Xí nghiệp cần phân bổ khoản chi phí khấu hao này vào chi phí sử dụng máy thi công. Để phân bổ chính xác chi phí khấu hao máy thi công của Xí nghiệp điều động cho các đội sử dụng, ở mỗi đội cần theo dõi thời gian hoạt động của từng máy từ đó tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình, hạng mục công trình.
Thứ hai, hoàn thiện việc theo dõi các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Để khắc phục những tồn tại trong hạch toán đánh giá thiệt hại trong sản xuất, trong quá trình tập hợp CPSX kế toán cần tiến hành theo dõi cụ thể các khoản thiệt hại trong sản xuất. Qua đó, Xí nghiệp tìm ra nguyên nhân và biện pháp để giảm thiểu chi phí này trong quá trình thi công xây lắp.
Thứ ba, hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ.
Để việc luân chuyển chứng từ được thuận lợi Xí nghiệp nên quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Khi đó kế toán đội thông qua thời hạn giao nộp chứng từ đã quy định để có phương hướng
tập hợp các chững từ cần thiết liên quan dưới các đội để nộp lên phòng Tài chính kế toán Xí nghiệp. Ngoài ra, Xí nghiệp nên thường xuyên có những khoá tập huấn ngắn hạn định kỳ cho cán bộ kế toán đội, cập nhật chế độ kế toán mới tạo sự gắn bó hợp tác giữa nhân viên kế toán Xí nghiệp với kế toán các đội trong công tác hạch toán kế toán để vừa đảm bảo tính kiểm tra vừa hỗ trợ giúp đỡ trong công việc.
Thứ tư, hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị:
Kế toán quản trị là bộ phận quan trọng không thể tách rời trong hệ thống kế toán. Các thông tin kế toán quản trị cung cấp là căn cứ chính xác và tin cậy giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả. Hiện nay mô hình kế toán quản trị còn khá mới mẻ với Xí nghiệp xây dựng số 4. Việc đánh giá và phân tích thông tin các chi phí đối với các nhà quản trị vẫn chưa được coi trọng. Để thiết lập, tổ chức hệ thống hệ thống báo cáo quản trị, Xí nghiệp cần có kế hạch đào tạo, bồi dưỡng các nhân viên kế toán quản trị đồng thời tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính. Cần tiến hành phân tích chi phí giá thành xác định mức hạ giá thành, tỷ lệ hạ giá thành thực tế và kế hoạch, phân tích chi tiết theo từng khoản mục chi phí …, xây dựng giá thành kế hoạch cho từng công trình, hạng mục công trình để tiết kiệm vật tư, nâng cao NSLĐ.