Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp.

Một phần của tài liệu 266m (Trang 29 - 31)

Xí nghiệp làm việc theo chế độ một thủ trưởng theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo mô hình này, thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý chung dưới sự tham mưu giúp việc của các phòng ban chức năng.

Sơ đồ 9. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

Giám đốc Xí nghiệp: phụ trách chung và chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động của Xí nghiệp, tổ chức bộ máy và quản lý điều hành công tác cán bộ, định hướng phát triển theo kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn được cấp, vốn vay cũng như trang thiết bị và các khoản công nợ. Đồng thời trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định, theo điều lệ của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, chịu trách nhiệm vật chất trước Giám đốc Công ty và cơ quan pháp luật.

Phó giám đốc Xí nghiệp: Điều hành Xí nghiệp khi Giám đốc đi vắng,

tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí sắp xếp công tác tổ chức sản xuất cũng như bộ máy quản lý Xí nghiệp. Ngoài ra, Phó giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm điều hành kiểm tra công tác quản lý kỹ thuật, công tác an toàn lao động trên các công trình trong toàn Xí nghiệp, tham gia công tác tiếp thị, công tác đấu thầu và trực tiếp chủ nhiệm một số công trình.

Phòng Hành chính tổng hợp: Giúp Giám đốc Xí nghiệp nắm được tình hình về công tác lao động tiền lương và công tác hành chính của Xí nghiệp, đề xuất kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ. Quản lý tốt việc sử dụng lao động, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và quyền lợi đối với người lao động theo chế độ hiện hành cũng như thoả thận giữa các bên theo chế độ hiện hành cũng như thoả thuận giữa các bên thông qua các hợp đồng lao động đã ký kết. Chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các đội thực hiện các hợp đồng giao khoán nhân công. Đồng thời, giúp Giám đốc trong việc quản lý tài sản, máy

Giám đốc Phó giám đốc Phòng Hành chính tổng hợp Phòng Kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án Phòng Kế toán tài chính

móc hiện có tại Xí nghiệp. Phối hợp với các phòng ban, đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến phòng hành chính tổng hợp theo yêu cầu.

Phòng Kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án: Khai thác thị trường, tổ chức đấu thầu, ban hành quyết đinh giao việc, hợp đồng giao khoán cũng như thanh lý hợp đồng giao khoán với các đội, tham gia quyết toán, nghiệm thu nội bộ trước khi bên A nghiệm thu, kiểm tra xem xét các khối lượng thanh toán. Chỉ đạo kỹ thuật thi công, kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện chế độ, biện pháp thi công, chất lượng kỹ thuật, tiến độ các công trình.

Phòng Tài chính kế toán: thực hiện công tác quản lý tài chính kế toán theo chế độ kế toán hiện hành và theo cơ chế quản lý tài chính của Công ty. Theo dõi hạch toán các chỉ tiêu tài chính, phân bổ chi phí đúng, đủ và hợp lý, phản ánh chính xác kết quả hoạt động SXKD trong kỳ, báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ phục vụ cho quản lý. Kết hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch kỹ thuật để nắm được tiến độ, khối lượng thi công từng công trình làm căn cứ cho việc vay vốn, thu hồi vốn, quyết toán khối lượng công trình.

Các đội thi công: Chịu trách nhiệm thi công, đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng, kỹ thuật công trình, quản lý vốn, tài sản của Xí nghiệp và đảm bảo vốn trong quá trình tổ chức hoạt động SXKD dưới sự chỉ đạo của các phòng quản lý chức năng.

Một phần của tài liệu 266m (Trang 29 - 31)