- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Cục trưởng và các Phó
2.3.2. Công tác tổ chức cán bộ
a. Tổ chức bộ máy
Đã tiến hành kiện toàn tổ chức bộ máy các đơn vị thuộc Cục theo Quyết định 177/2003/QĐ- TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Thành lập một số đơn vị trực thuộc Cục như: Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ Quốc gia, Trung tâm Tin học, Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ, chuyển Tạp chí Lưu trữ Việt Nam thành đơn vị sự nghiệp và đổi tên thành Tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam.
Quy định lại chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của tất cả các đơn vị thuộc Cục và ban hành tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo của một số đơn vị trực thuộc Cục.
b. Biên chế
- Bổ sung biên chế cho Cục và các đơn vị thuộc, nâng tổng số biên chế từ 185 lên 411 công chức, viên chức.
- Tổ chức thi nâng ngạch từ lưu trữ viên lên lưu trữ viên chính cho 33 cán bộ, công chức của ngành, trong đó có 17 cán bộ, công chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; cử 30 cán bộ, công chức thuộc Cục dự thi nâng ngạch chuyên viên lên chuyên viên chính.
c. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức
- Trong 5 năm ( 2001 – 2005 ), Cục đã cử 25 người đi đào tạo sau đại học, trong đó có 4 người đã bảo về thành công luận án tiến sĩ, 2 người đang chuẩn bị bảo vệ luận án tiến sĩ, trên 20 người đã bảo vệ thành công luận văn thạc sĩ hoặc đang chuẩn bị bảo vệ. Ngoài ra, còn rất nhiều cán bộ, công chức đã và đang theo học bằng II đại học hoặc đại học tại chức chuyên ngành văn thư, lưu trữ.
- Cục thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, hành chính văn phòng, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ, công chức trong Cục và trong cả nước.