- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Cục trưởng và các Phó
2.3.1. Quản lý nhà nước về công tác văn thư lưu trữ
a. Xây dựng và trình các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý công tác văn thư, lưu trữ như:
- Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia được Uỷ ban thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04/4/2001 và tổ chức các Hội nghị phổ biến Pháp lệnh cho các Bộ, ngành Trung ương và Địa phương.
- Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư.
- Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.
- Quyết định 177/2003/QĐ-TTg ngày 01/09/2003 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
- Quyết định số 13/2005/QĐ- BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụ bàn hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ.
- Thông tư số 30/2004/ TT- BTC ngày 07/4/2004 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Thông tư số 21/2005/TT- BNV ngày 01/02/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức
văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Uỷ ban nhân dân
- Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT - VPCP ngày 06/05/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
- Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày 27/4/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu khi chia, tách, sáp nhập cơ quan tổ chức, đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp nhà nước.
b. Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã ban hành nhiều văn bản
hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư lưu trữ tiêu biểu như: Hướng
dẫn chỉnh lý tài liệu; Hướng dẫn giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp; Danh mục mẫu thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ huyện; Hướng dẫn xác định hồ sơ, tài liệu lưu trữ thuộc diện hạn chế sử dụng ở các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; Quy trình tu bổ tài liệu; Hướng dẫn biên mục phiếu in tài liệu ghi âm…
c. Tổ chức thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ
Cục thường xuyên tổ chức thanh tra, kiểm tra các Bộ, ngành Trung ương và Địa phương trong việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ.
Với việc tham mưu cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ và việc ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ trong thời gian qua đã tạo hành lang pháp lý quan trọng để đưa công tác văn thư, lưu trữ trong cả nước đi vào nề nếp, từng bước đáp ứng yêu cầu tình hình trong giai đoạn mới.