Phương pháp lập kế hoạch của Cục

- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có Cục trưởng và các Phó

2.2.3. Phương pháp lập kế hoạch của Cục

2.2.3.1. Phương pháp văn phòng

Cục văn thư và Lưu trữ nhà nước là cơ quan hành chính sự nghiệp thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ nên phương pháp văn phòng là rất quan trọng và đã được Cục sử dụng từ lâu, và tiết kiệm được chi phí. Cục tiến hành thu thập thông tin, tài liệu qua các báo cáo thống kế, báo cáo sơ kết tổng kết, thu thập thông tin trên cơ sở các văn bản hướng dẫn lập kế hoạch của cấp trên, ý kíên chỉ đạo của Cục trưởng, các văn bản trình duyệt của các đơn vị trực thuộc. Sau khi thu thập và tập hợp đầy đủ các thông tin cần thiết phòng Kế hoạch - Tài chính sẽ tiến hành phân tích xử lý thông tin để lập dự thảo kế hoạch và gửi các đơn vị đóng góp ý kiến.

2.2.3.2. Phương pháp liên kết các kế hoạch

Cục có các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, kế hoạch ngắn hạn là sự cụ thể hóa của kế hoạch dài hạn. Để hoàn thành kế hoạch dài hạn thì phải hoàn thành các kế hoạch ngắn hạn. Bên cạnh liên kết các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, Cục thực hiện liên kết các kế hoạch bộ phận của các đơn vị thành kế hoạch tổng thể và điều chỉnh các điểm chưa khớp thành kế hoạch thống nhất.

Phương pháp tham gia là một phương pháp mới đem lại hiệu quả cao. Cục tiến hành xây dựng kế hoạch có sự tham gia đóng góp ý kiến của các đơn vị để đảm bảo kế hoạch mang tính phù hợp, việc thực hiện có hiệu quả, việc huy động nguồn lực cho kế hoạch được tối đa. Các cá nhân và các đơn vị có thể tham gia tích cực trong quá trình tham vấn kế hoạch nhằm mục đích nâng cao chất lượng của kế hoạch. Sau khi kế hoạch được xây dựng sẽ được gửi tới các đơn vị. Mỗi đơn vị đều có kế hoạch chung của cả cục và kế hoạch cụ thể của tất cả các đơn vị khác để có thể kết hợp cùng thực hiện và giám sát lẫn nhau.