Khai bỏo tờn mỏy in đang sử dụng nếu mới in lần đầu.
- Vào lệnh File Print hoặc nhấn Ctrl + P xuất hiện hộp thoại:
Thay đổi phụng chữ cho
tiờu đề Chốn số trang hiện hành
Chốn tổng số trang Chốn ngày hệ thống
Chốn giờ hệ thống Chốn tờn tập tin hiện
hành Chốn tờn sheet hiện hành
77
- Vào mục Name trong khung Printer chọn tờn mỏy in tương ứng đó được cài đặt
- Nếu khụng cú tờn mỏy in đang sử dụng thỡ phải thực hiện cỏc bước sau:
• Vào Start của Windows, chọn Setting và chọn tiếp Printer.
• Click đỳp chuột vào biểu tượng Add Printer.
• Thực hiện cỏc bước cài đặt mỏy in của chức năng Add Printer Wizard.
- Trong khung Print range chọn lựa:
• All : In toàn bộ bảng tớnh.
• Pages(s) From ….To… : Nhập vào số trong cần in từ
trang… tới trang…
• Copies : Nhập vào số bản cần in.
• Chọn OK để thực hiện việc in bảng tớnh.
B. THỰC HÀNH
Mục đớch: Huớng dẫn bạn trang trớ một tài liệu theo ý muốn trước khi
in
Nội dung: Mở một tệp bất kỳ mà bạn đó tạo được từ trước, thực hiện
cỏc yờu cầu sau:
Căn lề cho trang văn bản theo chuẩn quốc gia là: Top :2cm ; Bottom: 2cm ; Leftt :3cm ; Right: 2cm
- Đặt tiờu đề cho đầu trang là :Bài tập thực hành Microsoft Excel
- Đặt tiờu đề cho cuối trang : Gừ tờn của bạn vào
- Dạng giấy in : Khổ A4. Hướng trang in: Hướng dọc.
- Số lựợng bản in :2 ( Mỗi trang in hai bản)
- Xem tài liệu trước khi in
- Thực hiện quy trỡnh in
b1. Mở tệp bất kỳ mà bạn muốn định dạng trang b2. Vào File Page Setup… xuất hiện hộp thoại b3. Căn lề
• Nhấp chọn thẻ Margins
• Chọn dữ liệu ở cỏc mục tương ứng:Top :2cm ; Bottom: 2cm ; Leftt :3cm ; Right: 2cm
b4. Đặt tiờu đề:
• Nhấp chọn Header/ Footer
• Nhấp chọn Custom Header để tạo tiờu để đầu trang
Gừ đoạn văn bạn cần tạo tiờu để vào vị trớ mong muốn (căn trỏi, căn giữa, căn phải)
Nhấp OK
• Nhấp chọn Custom Footer để tạo tiờu đề cuối trang
Gừ đoạn văn bạn cần tạo tiờu để vào vị trớ mong muốn (căn trỏi, căn giữa, căn phải)
Nhấp OK b5. Chọn khổ giấy in • Nhấp chọn Option, chọn Paper • Trong Size chọn A4 • Nhấp OK b6. Chọn hướng in • Nhấp chọn Page • Chọn Portrait b7. Chọn số lượng bản in • Nhấp chọn Option, chọn Basics • Trong Copies chọn số bản in là : 2 • Nhấp OK b8. Nhấp OK để kết thỳc
b9. Xem tài liệu trước khi in: Nhấp chọn nỳt Print Preview trờn thanh cụng cụ.
b10. Quy trỡnh in
• Vào File, chọn Print.
C. TỰ LUYỆN
Mục đớch: Nhằm giỳp học sinh hiểu sõu hơn về cỏc kiến thức đó học
trong bài
Nội dung:
- Muốn tạo tiờu để cho trang chẵn và trang lẻ khỏc nhau, bạn phải làm như thế nào?
- Cỏch in một vựng văn bản? (Chứ khụng phải cả trang)
- Để in một vài trang bất kỳ trong một tệp bao gồm nhiều trang bạn phải làm như thế nào?
Kiểm tra: Hóy lựa chọn phương ỏn mà bạn cho là đỳng nhất bằng
cỏch khoanh trũn phương ỏn đú lại.
1. Muốn thi hành lệnh in trong Excel, bạn a. Nhấp chọn menu File Print.
b. Nhấp chuột vào biểu tượng mỏy in trờn thanh cụng cụ. c. Nhấp tổ hợp phớm Ctrl + P
d. Cả 3 cỏch trờn đều đỳng.
2. Excel thực hiện việc in tập bảng tớnh theo trỡnh tự
a. Trang nào ớt dữ liệu in trước, trang nào nhiều dữ liệu in sau. b. Từ trỏi sang phải.
c. Từ trờn xuống dưới.
d. Tựy theo cỏch thiết đặt thứ tự của bạn.
3. Trong Excel, nhấp chọn File Page Setup Header and Footer để thực hiện việc
a. Tạo tiờu đề cho bảng tớnh trờn sheet hiện hành. b. Tạo tiờu đề đầu trang / cuối trang cho tập bảng tớnh. c. In toàn bộ bảng tớnh, cả trang dọc lẫn trang ngang. d. Lựa chọn in một vài trang trong tập bảng tớnh.
D. BÀI TẬP
Bài số 1: Bạn hóy mở 1 tờp bất kỳ đó cú sẵn hoặc bạn cú thể tạo mới.
- Tạo cả tiờu đề đầu trang và tiờu đề cuối trang nhưng giữa cỏc trang chẵn, lẻ là khỏc nhau.
- Khổ giấy in là khổ A5, và hướng in là hướng ngang.