- Lưu bảng tớnh với tờn cũ.
Hướng dẫn:
a. Sắp xếp tăng dần theo số lượng và giảm dần theo đơn giỏ
b. Sử dụng hộp thoại Data Form
b1.Kớch chuột vào một ụ bất kỳ trong danh sỏch
b2.Vào lệnh Data Form, xuất hiện hộp thoại trong đú chứa nội dung của danh sỏch theo từng bản ghi một. Sử dụng cỏc phớm tương ứng để xem cỏc bản ghi cú trong danh sỏch.
b3. Kớch vào New để thờm 1 bản ghi mới cho danh sỏch. b4. Kớch Close để đúng hộp thoại Data Form
c. Tổng hợp số liệu theo nhúm cho cột đơn giỏ của bảng trờn bằng tớnh năng Subtotals. tớnh năng Subtotals.
b1. Sắp xếp cột đơn giỏ theo thứ tự tăng dần
b2. Nhấp chuột ụ bất kỳ trong danh sỏch, Vào Data - Subtotal, xuất hiện hộp thoại:
• Trong muc At each change in: chọn Đơn giỏ (Vựng cần tạo nhúm tổng hợp)
• Trong mục Use function: chọn hàm Sum ( Chọn hàm cần tớnh toỏn / thống kờ).
• Trong mục Add subtotal to: Chọn Số lượng và Trị Giỏ (Chọn những vựng tin cần tớnh toỏn / thống kờ)
b4. Chọn OK, Lỳc đú ta sẽ cú kết quả của việc tổng hợp số liệu theo nhúm cho cột đơn giỏ.
b5. Muốn hủy bỏ tớnh năng Data Subtotal trong danh sỏch ta vừa làm, thực hiện lệnh sau: Data Subtotal chọn Remove All.
C. TỰ LUYỆN
Kiểm tra: Hóy lựa chọn phương ỏn mà bạn cho là đỳng nhất bằng
cỏch khoanh trũn phương ỏn đú lại.
1. Trong Excel, để xem dữ liệu theo từng bản ghi một, bạn nhấp chọn
a.menu Data Sort b. menu Data Form
c. menu Data Filter AutoFilter
d. menu Data Filter Advanced Filter… 2. Để tổng hợp số liệu theo nhúm, bạn nhấp chọn
a. menu Data Sort
b. menu Data Filter AutoFilter
c. menu Data Filter Advanced Filter… d. menu Data Subtotals…
D. BÀI TẬP
Mục đớch: Nõng cao kỹ năng thực hành Nội dung: Tạo bảng tớnh như sau:
Yờu cầu tớnh:
a. Chốn thờm vào sau cột Sinh ngữ cỏc cột sau đõy : Điểm thưởng, trung bỡnh, kết quả, xếp loại.
b. Điền chuỗi số thứ tự cho cột STT. c. Tớnh:
- Điểm thưởng được tớnh như sau: sinh trước năm 1972 : được 0.75 điểm, sinh sau năm 1972 và là nữ : được 0.5 điểm, cỏc trường hợp cũn lại thỡ khụng được tớnh thờm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Điểm trung bỡnh: điểm toỏn và điểm văn hệ số 3, điểm sinh ngữ hệ số 2. và kết quả tớnh toỏn được làm trũn đến hai số lẻ thập phõn.
- Kết quả được tớnh như sau: Những học viờn nào cú điểm trung bỡnh >=10, thỡ kết quả là điểm trung bỡnh, ngược lại thỡ lấy điểm điểm trung bỡnh cộng với điểm được thờm, nhưng khi cộng thờm mà lớn hơn 10 thỡ chỉ được lấy 10 thụi.
- Xếp loại được tớnh như sau :
• Xuất sắc : nếu kết quả =20
• Giỏi : nếu 18<=kết quả <20 và khụng cú mụn nào dưới 16.5
• Khỏ : nếu 14<=kết quả<18 và khụng cú mụn nào dưới 10
• Trung bỡnh: nếu 10<=kết quả<14 và khụng cú mụn nào dưới 8.5
• Cũn lại là yếu
d. Sắp xếp thứ tự cho bảng dựa trờn cột điểm trung bỡnh theo thứ tự giảm dần
- Xỏc định điểm trung bỡnh cao nhất và điểm trung bỡnh thấp nhất. e. Tổng hợp số liệu theo nhúm cho cột Phỏi của bảng trờn bằng tớnh năng Subtotals.
f. Lưu bảng tớnh với tờn ketquathi.xls trong thư mục BTthuchanh.