3. HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ
3.3.Thờm đối tượng cho biểu đồ
• Nhấp chọn Menu Chart Chart Options .
B. THỰC HÀNH
Bài số 1: Chốn hỡnh ảnh vào bảng tớnh Nội dung:
Hóy chốn 2 ảnh bất kỳ vào bảng tớnh của bạn ( 1 ảnh trong Clip Art, 1 ảnh trong thư mục My Picture)
Hướng dẫn:
1.Chốn ảnh Clip Art.
b1. Đưa trỏ chuột vào vị trớ cần chốn
b2. Nhấp chọn Insert Picture Clip Art, Xuất hiện hộp thoại b3. Lựa chọn ảnh cần chốn, nhấp chọn Insert.
2. Chốn hỡnh ảnh từ tập tin
b1. Đưa trỏ chuột tới vị trớ cần chốn
b2. Nhấp Insert Picture From File, Chọn đường dẫn tới thư mục My Picture.
b3. Lựa chọn ảnh cần chốn, nhấp chọn Insert.
Bài số 2: Tạo biểu đồ cho bảng tớnh Mục đớch:
61
Nhằm giỳp học viờn biết cỏch biểu diễn dữ liệu bảng tớnh của mỡnh dưới dạng đồ thị gọi là biểu đồ. Cỏc biểu đồ làm cho dữ liệu của bảng tớnh trở thành trực quan và dễ hiểu hơn.
Nội dung:
- Mở một Workbook mới với tờn Bieudo.xls, đặt tờn sheet1 là “bieu do1”, nhập số liệu và trỡnh bày theo mẫu
- Từ số liệu trờn vẽ biểu đồ minh hoạ sự tăng trưởng kinh tế như
hinh vẽ sau:
Hướng dẫn:
1. Chọn cỏc ụ chứa dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Nếu muốn cỏc nhón, tiờu đề hàng, cột xuất hiện trong biểu đồ, thỡ chọn cỏc ụ bao gồm luụn cỏc ụ chứa cỏc nhón đú. Ngoài ra bạn cú thể chỉ cần chọn một ụ bất kỳ trong phạm vi đú.
2. Nhấp nỳt lệnh Chart Wizard trờn thanh Standard hoặc vào menu Insert chọn lệnh Chart xuất hiện hộp thoại Chart Wizard với 4 bước như sau:
Bước1: Chọn kiểu biểu đồ cần vẽ
Chọn tab Standard type: Trong Chart Type: chọn Cloumn, trong Chart sub-type: Chọn kiểu đầu tiờn. Chọn Next.
- Chọn tab Data Range, chọn:
• Data range : Khai bỏo phạm vi cỏc ụ chứa dữ liệu cần vẽ biểu đồ
• Series in : Yờu cầu xỏc định dóy dữ liệu vẽ biểu đồ được chứa trờn những dũng hay cột.
- Chọn Next
Bước 3: Dựng để khai bỏo và lựa chọn đối với một số thành phần của biểu đồ đang vẽ trong cỏc tab.
- Tab Titles: Nhập tiờu đề cho đồ thị là:” KIM NGẠCH XUẤT KHẨU ” .
- Tab Legend :Dựng cho hiện khung chỳ thớch cho biểu đồ hay khụng và vị trớ của nú ở đõu trong biểu đồ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tab Gridlines dựng để xỏc định cho hiện cỏc đường kẻ lưới theo cỏc trục hoặc trờn cỏc mặt phẳng tọa độ hay khụng.
- Tab Data Table nhằm cho hiện thị bảng dữ liệu trong biểu đồ hay khụng.
- Tab Axecs và Data Labels dựng để khai bỏo về trục tọa độ và cỏc nhón trờn cỏc đường biểu diễn.
Bước 4: Chọn vị trớ hiện thị của biểu đồ đó tạo
- As object in : Biểu đồ sẽ là một đối tượng nằm trong Worksheet được chỉ định
- As new sheet : Biểu đồ được tạo riờng trờn một sheet mới cú tờn là Chart#.
- Nhấp nỳt Finish để kết thỳc việc tạo biểu đồ bằng chức năng Chart Wizard (Nếu muốn quay lại cỏc bước 1,2,3 hóy nhấp nỳt Back). 3. Hiệu chỉnh và định dạng lại biểu đồ cho phự hợp
4. Lưu Workbook với tờn Bieudo.xls trong thư mục BTthuchanh
C. TỰ LUYỆN
Mục đớch: Nhằm giỳp học sinh hiểu sõu hơn về cỏc kiến thức đó học
trong bài
Nội dung:
- Hóy tỡm hiểu nội dung của cỏc thẻ cú trong hộp thoại Chart Options để từ đú bạn cú thể tạo được cho mỡnh một đồ thị như ý.
Kiểm tra: Hóy lựa chọn phương ỏn mà bạn cho là đỳng nhất bằng
cỏch khoanh trũn phương ỏn đú lại.
1. Muốn vẽ biểu đồ cho bảng tớnh, bạn đỏnh dấu chọn khối dữ liệu rồi
a. Nhấp vào biểu tượng trờn thanh cụng cụ chuẩn b. Dựng thanh cụng cụ Drawing để vẽ
c. Nhấp chọn menu Insert object MS Organization Chart 2.0
d. Nhấp chọn menu Insert map
2. Muốn lưu biểu đồ vào một sheet mới, trong hộp thoại Chart Wizard – Step 4 of 4 – Chart Location, bạn nhấp chọn
a. As New sheet b. As object in c. Chọn cả 2 tựy chọn trờn d. Xúa cả 2 tựy chọn trờn
3. Trong Excel 2000, việc vẽ biểu đồ được thực hiện qua a. 3 bước b. 4 bước c. 5 bước d. 6 bước D. BÀI TẬP Mục đớch: Nõng cao kỹ năng thực hành. Nội dung:
Bài số 1: Mở tệp Bieudo.xls trong thư mục BTthuchanh đặt tờn sheet2
- Từ số liệu trờn hóy vẽ biểu đồ cú dạng sau:
- Lưu lại Workbook
BàI 9. TẠO PivotTable, PivotChart
A. Lí THUYẾT
Một trong những chức năng tinh vi nhất của Excel là khả năng tạo cỏc PivotTable, đõy là một cụng cụ tổ chức và quản lý rất mạnh. Cỏc PivotTable cú thể tạo một cỏch dễ dàng trong Excel thụng qua một trỡnh hướng dẫn thực hiện rất mạnh nằm trong mục trỡnh đơn Data. Excel 2000 cú khả năng tạo ra cỏc PivotChart cú chức năng biểu diễn trực quan cỏc dữ liệu của PivotTable bằng cỏc đồ thị.Trong phần này, chỳng ta sẽ học cỏch tạo PivotTable và PivotChart thụng qua trỡnh hướng dẫn thực hiện PivotTable and PivotChart.
Để hiểu và biết được cỏch tạo cỏc PivotTable và PivotChart một cỏch dễ dàng nhất thỡ ta sẽ tỡm hiểu nú thụng qua một vớ dụ cụ thể.
1. TẠO PivotTable (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện theo cỏc bước sau:
- Nhấp chuột trỏi lờn một ụ bất kỳ trong danh sỏch chỳng ta muốn thiển thị theo kiểu PivotTable.
(vớ dụ bảng sau)
- Chọn Data PivotTable and PivotChart Report . Xuất hiện hộp thoại:
chỉ ra nguồn dữ liệu cho bảng
- Chọn Next xuất hiện hộp thoại tiếp theo:
- Nếu danh sỏch đó được kớch hoạt theo đỳng chỉ dẫn thỡ excel sẽ tự động lựa chọn danh sỏch đú làm dữ liệu nguồn cho ta, Ngược lại ta nhập địa chỉ của danh sỏch cần thực hiện PivotTable vào vựng Range:
- Chọn Next để hiển thị hộp thoại cuối cựng:
• New Worksheet :Tạo PivotTable trờn một bảng tớnh mới
• Existing Worksheet : Chỉ ra vị trớ chớnh xỏc trong bảng tớnh
để đặt PivotTable
• Lauout : Xem hộp thoại xõy dựng PivotTable
• Option : Lựa chọn tựy biến PivotTable
- Nhấp Finish để tiếp tục tạo PivotTable với cỏc lựa chọn mặc định của excel
- Xuất hiện một PivotTable và PivotChart cũn để trống trong một bảng tớnh mới và một thanh cụng cụ PivotTable.
- Lỳc này ta cú thể bố trớ trờn Pivot Table bằng cỏch sử dụng chuột kộo cỏc trường từ thanh cụng cụ PivotTable vào cỏc vựng Row, Column, Data và trường Page Fields trong bảng tớnh theo ý của mỡnh.
• Cỏc trường đặt trong vựng Row sẽ trở thành cỏc dũng trong PivotTable.
• Cỏc trường đặt trong vựng Column sẽ trở thành cỏc cột trong PivotTable.
• Cỏc trường đặt trong vựng Data sẽ được cộng với nhau bằng hàm Sum.
Với vớ dụ trờn nếu ta đưa truờng TT vào row, trường Họ tờn vào vào Column, trường tiền cụng vào Data thỡ sẽ xuất hiện màn hỡnh như sau: (Sau khi một trường nào đú đó được đặt vào vựng data thỡ excel đó hoàn thành PivotTable như hỡnh sau)
Lưu ý:
PivotTable cho phộp chỳng ta thay đổi lại trật tự hiển thị của cỏc hàng và cỏc cột trờn bảng tớnh.
Đỏnh giỏ một bảng PivotTable:
67
Hỡnh 6-5: Màn hỡnh một PivotTable hoàn chỉnh
- Chỳng ta nờn bỏ ra một chỳt thời gian để xem xột dữ liệu hiển thị trờn bảng tớnh, bởi vỡ lỳc này danh sỏch nguồn hiển thị theo một kiểu hoàn toàn mới.
- Với PivotTable chỳng ta cú thể dễ dàng trỏo đổi vị trớ của một hay nhiều trường và cú thể sử dụng cỏc hàm liờn quan để làm rừ cỏc chiều hướng của dữ liệu tỏc nghiệp trong danh sỏch. (Với vớ dụ trờn ta đang sử dụng hàm Sum cho trường tiền cụng)
- PivotTable và PivotChart cung cấp một thanh cụng cụ thuận tiện để chỳng ta cú thể đỏnh giỏ hay tựy biến dữ liệu trờn PivotTable và PivotChart.
2. HIỆU CHỈNH PivotTable
- Săp xếp lại cỏc trường: Nhấp chuột trỏi lờn cỏc trường trờn bảng và di chuyển chỳng tới vị trớ mới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hủy bỏ cỏc trường: Dựng chuột kộo trường muốn huỷ bỏ tới thanh cụng cụ PivotTable. Muốn thờm làm thao tỏc ngược lại.
- Thay đổi hàm tớnh toỏn của vựng Data trờn bảng PivotTable ( Nú ngầm định là hàm Sum):
• Mở bảng tớnh PivotTable nếu nú chưa được mở.
Trỡnh đơn Pivot Table
Vựng truờng dữ liệu Pivot Table Wizard
Định dạng bản bỏo cỏo
Giấu thị dữ liệu Giấu chi tiết
Pivot Table Wizard
Giấu cỏc trường dữ liệu Hiển thj hộp thoại Field Cập nhật dữ liệu
• Tại gúc trỏi trờn của bảng PivotTable, nhỏy đỳp chuột lờn trờn tờn trường đặt trong vựng. Data.
• Lựa chọn hàm muốn thể hiện trong Summarize by:
• Nhấp nỳt OK.
- Định dạng lại cho kiểu dữ liệu số trong vựng Data trờn một PivotTable.
• Nhấp chuột trỏi lờn bất kỳ ụ bảng tớnh nào cú dữ liệu kiểu số (Trừ cỏc tiờu đề của hàng, của cột).
• Nhấp chuột trỏi lờn phớm bấm Field Settings trờn thanh cụng cụ PivotTtable. Xuất hiện hộp thoại:
• Nhấp chuột lờn phớm bấm Number, Lựa chọn kiểu định dạng sú cho cỏc trường trong vựng Data mong muốn.
• Nhấp OK, nhấp tiếp OK để kết thỳc việc định dạng.
3. TẠO PivotChart.
- Một đồ thị PivotChart là một cụng cụ phõn tớch dữ liệu mới nhỏt của Excel 2000. Nú chớnh là hỡnh ảnh hiện thị trực quan của bảng PivotTable .
- Cũng như PivotTable, PivotChart cũng cú cỏc trường động, cú thể tựy biến được thụng qua kỹ thuật kộo và thả từ đồ thị tới thanh cụng cụ PivotTable như hủy bỏ hoặc thờm mới cỏc trường hay cũng cú thờ làm thay đổi lại hàm tớnh toỏn trong PivotChart.
Cỏc bước thực hiện việc hiển thị đồ thị PivotChart:
- Nhấp chuột trỏi lờn một ụ bảng tớnh trong danh sỏch mà chỳng ta muốn xem theo kiểu đồ thị PivotChart.
- Trờn cửa sổ trỡnh đơn Data, lựa chọn mục trỡnh đơn lệnh PivotTable and PivotChart Report.
- Trả lời cỏc cõu hỏi do trỡnh hướng dẫn PivotTable and PivotChart Wizard đưa ra rồi tạo một bảng PivotTable mới bằng cỏch kộo cỏc giỏ trị hàng, cột, và dữ liệu tương ứng từ thanh cụng cụ PivotTable tới bảng PivotTable .
- Nhấp chuột trỏi lờn phớm bấm ChartWizard trờn thanh cụng cụ PivotTable để mở một bảng tớnh đồ thị và tạo một đồ thị PivotChart
dựa trờn bảng PivotTable đó lựa chọn. Màn hỡnh kết quả của bước này như sau:
- Tựy ý thực hiện cỏc sửa đổi định dạng và tựy biến đồ thị PivotChart theo ý bạn (nếu cần).
B. THỰC HÀNHMục đớch: Mục đớch:
Giỳp học viờn biết cỏch tạo cỏc PivotTable và PivotChart. Là chức năng tinh vi nhất của Excel, đõy là một cụng cụ tổ chức và quản lý rất mạnh.
Nội dung: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mở một Workbook mới với tờn thuchanh.xls. Định dạng bảng dữ liệu sau theo mẫu rồi tạo PivotTable và PivotChart cho bảng dữ liệu đú.
Hướng dẫn: Tạo PivotTable:
b1.Nhấp chuột trỏi lờn một ụ bất kỳ trong danh sỏch chỳng ta muốn thiển thị theo kiờu PivotTable.
b2.Chọn Data PivotTable and PivotChart Report . Xuất hiện hộp thoại:
• chỉ ra nguồn dữ liệu cho bảng
b3. Chọn Next xuất hiện hộp thoai tiếp theo:
• Nếu danh sỏch đó được kớch hoạt theo đỳng chỉ dấn thỡ excel sẽ tự động lựa chọn danh sỏch đú làm dứ liệu nguồn cho ta, Ngược lại ta đỏnh địa chỉ của danh sỏch cần thực hiện PivotTable vào vựng Range:
b4. Chọn Next để hiển thị hộp thoại cuối cựng:
• New Worksheet:Tạo PivotTable trờn một bảng tớnh mới
• Existing Worksheet: Chỉ ra vị trớ chớnh xỏc trong bảng tớnh để đặt PivotTable
• Lauout: Xem hộp thoại xõy dựng PivotTable
• Option: Lựa chọn tựy biến PivotTable
b5. Nhấp Finish để tiếp tục tạo PivotTable với cỏc lựa chọn mặc định của excel
Xuất hiện một PivotTable và PivotChart cũn để trống trong một bảng tớnh mới và một thanh cụng cụ PivotTable.
b6. Lỳc này ta cú thể bố trớ trờn Pivot Table bằng cỏch sử dụng chuột kộo cỏc trường từ thanh cụng cụ PivotTable vào cỏc vựng Row, Column, Data và trường Page Fields trong bảng tớnh theo ý của mỡnh.
• Cỏc trường đặt trong vựng Row sẽ trở thành cỏc dũng trong PivotTable.
• Cỏc trường đặt trong vựng Column sẽ trở thành cỏc cột trong PivotTable.
• Cỏc trường đặt trong vựng Data sẽ được cộng với nhau bằng hàm Sum.
Với vớ dụ trờn nếu ta đưa truờng LOẠI vào row, trường QUí1 vào vào Column, trường QÚY2 vào Data thỡ sẽ xuất hiện màn hỡnh như sau: (Sau khi một trường nào đú đó được đặt vào vựng data thỡ excel đó
Qua đõy, PivotTable cho phộp bạn thay đổi lại trật tự hiển thị của cỏc hàng và cỏc cột trờn bảng tớnh.
Tạo PivotChart.
b1.Nhấp chuột trỏi lờn một ụ bảng tớnh trong danh sỏch mà chỳng ta muốn xem theo kiểu đồ thị PivotChart.
b2.Trờn cửa sổ trỡnh đơn Data, lựa chọn mục trỡnh đơn lệnh PivotTable and PivotChart Report.
b3.Trả lời cỏc cõu hỏi do trỡnh hướng dẫn PivotTable and PivotChart Wizard đưa ra rồi tạo một bảng PivotTable mới bằng cỏch kộo cỏc giỏ trị hàng, cột, và dữ liệu tương ứng từ thanh cụng cụ PivotTable tới bảng PivotTable .
b4.Nhấp chuột trỏi lờn phớm bấm ChartWizard trờn thanh cụng cụ PivotTable để mở một bảng tớnh đồ thị và tạo một đồ thị PivotChart dựa trờn bảng PivotTable đó lựa chọn.Màn hỡnh kết quả của bước này như sau:
b5.Tựy ý thực hiện cỏc sửa đổi định dạng và tựy biến đồ thị PivotChart theo ý bạn (nếu cần).
C. TỰ LUYỆN
Mục đớch: Nhằm giỳp hoc viờn hiểu sõu hơn về PivotTable và
PivotChart
Nội dung: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hóy thay đổi lại trật tự hiển thị của hàng và cột trờn PivotTable
- Hóy sử dụng cỏc hàm liờn quan để làm rừ chiều hướng của dữ liệu tỏc nghiệp trong danh sỏch
Kiểm tra: Hóy lựa chọn phương ỏn mà bạn cho là đỳng nhất bằng
cỏch khoanh trũn phương ỏn đú lại.
1. Để tạo PivotTable, bạn nhấp chuột vào danh sỏch rồi nhấp chọn a. Tools PivotTable and PivotChart Report…
b. Data PivotTable and PivotChart Report… c. Insert PivotTable and PivotChart Report… d. Format PivotTable and PivotChart Report…
2. Trong Excel 2000, việc tạo PivotTable được thực hiện qua a. 5 bước
b. 4 bước
c. 3 bước d. 6 bước
3. Để tạo PivotTable, trong hộp thoại PivotTable and PivotChart Wizard Step 1 of 3 bạn nhấp chọn: a. PivotTable b. PivotChart (with PivotTable) c. Nhấp cả hai tựy chọn trờn d. Xúa cả 2 tựy chọn trờn 4. Hàm nào sau đõy là hàm ngầm định sử dụng của PivotTable and PivotChart Wizard
a. Hàm Average b. Hàm Count
c. Hàm Sum d. Hàm Product
D. BÀI TẬP
- Bạn cú thế chon bất kỳ một bảng tớnh nào đó cho hoặc bạn tự tạo lấy. Sau đú thực hiện việc tạo PivotTable và PivotChart theo mặc định của Excel.