1.1. Hàm CHOOSE(n, gt1, gt2, …) : dựng đối số n để trả về một giỏ trị
trong một danh sỏch cỏc đối số. Nếu n =1 thỡ CHOOSE trả về gt1. Vớ dụ: CHOOSE(2,"1st","2nd","3rd","finish") = "2nd "
1.2. Hàm VLOOKUP (dũ tỡm theo cột)
- Cỳ phỏp: = VLOOKUP (Giỏ trị tỡm x , bảng, cột tham chiếu, cỏch tỡm).
- Cụng dụng: Dũ tỡm trị x ở cột bờn trỏi của bảng, khi tỡm thấy thỡ lệch qua bờn phải đến cột tham chiếu để lấy trị trong ụ ở đú ứng với vị trớ của x.
Trong đú:
- <Giỏ trị tỡm>: Dựng để tỡm kiếm trong bảng cú thể là một giỏ trị cụ thể.
- <bảng>: là một danh sỏch cỏc ụ trong bảng tớnh, gồm nhiều hàng và nhiều cột. Cột bờn trỏi luụn chứa giỏ trị dũ tim, cỏc cột cũn lại chứa cỏc trị để tham chiếu.
- <Cột tham chiếu>: Là thứ tự của cột, cột đầu tiờn của bảng là cột 1.
- <Cỏch tỡm>: là số 0 hoặc số 1.
• Nếu là số 0: Danh sỏch ở cột bờn trỏi của bảng khụng cần phải xếp theo thứ tự tăng dần, nếu giỏ trị tỡm kiếm khụng khớp với bất kỳ một phần tử nào trong danh sỏch thỡ hàm cho giỏ trị #N/A ( Not Available: bất khả thi)
• Nếu là số1: Khụng cần sắp xếp, nếu giỏ trị tỡm nhỏ hơn phần tử đầu tiờn trong danh sỏch thỡ hàm cho giỏ trị là #N/A. Cũn nếu lớn hơn phần tử đầu trong danh sỏch thỡ xem như tỡm được ở phần tử cuối cựng.
Vớ dụ: Tớnh lương cho 3 loại cụng lao động khỏc nhau, biết rằng Loại
A :10000, B: 20000, C: 25000. Tiền lương tớnh theo cụng thức Tiền lương:= Số cụng * số tiền một cụng.
Cỏc bước thực hiện: - Tạo bảng theo mẫu sau
- Chọn ụ E6, ta nhập cụng thức vào: =
VLOOKUP(C6,$A$1:$B$3,2,1)*D6 và copy cụng thức này xuống cỏc phớa dưới để cú kết quả như bảng trờn:
1.3. Hàm HLOOKUP (dũ tỡm theo hàng)
- Cỳ phỏp :HLOOKUP (Giỏ trị tỡm x , bảng, hàng tham chiếu, cỏch tỡm).
- Cụng dụng: Dũ tỡm trị x ở hàng trờn cựng của bảng, khi tỡm thấy thỡ tham chiếu số liệu ở hàng phớa dưới để lấy trị trong ụ ở đú ứng với vị trớ của x.
- Mọi thành phần của hàm HLOOKUP này giống như hàm VLOOKUP mà ta đó trỡnh bày ở trờn.
1.4. Hàm MATCH
- Cỳ phỏp:MATCH(gt, cột, đk)
- Cụng dụng: trả vể vị trớ tương đối của một phần tử trong cột giúng với giỏ trị gt
• gt: là giỏ trị dựng để dũ tỡm trong cột
• cột : là vựng dữ liệu chứa giỏ trị tỡm kiếm cú thề cú
• đk: cho biết tiờu chuẩn tỡm kiếm giỏ trị gt trong cột là: 0, 1, -1
1.5. Hàm INDEX
- Cụng dụng: Tham chiếu giỏ trị trong vựng tại tọa độ hàng H và cột C
• H: là số thứ tự của hàng trong tham chiếu sẽ lấy giỏ trị ở đú
• C: là số thứ tự của cột trong tham chiếu sẽ lấy giỏ trị ở đú
• vựng: chọn vựng tham chiếu nơi sẽ trả về giỏ trị tại giao điểm của H và C.
Vớ dụ : Cho bảng trờn:
= index(A1:D4,2,3)=56 ; = index(A2:D3,2,4)=26