1. IN BẢNG TÍNH
1.1. Định dạng trang in
- Vào lệnh File Page Setup… Sau đú vào từng phần định dạng như sau:
1.1.1. Page
- Portrait : in theo hướng dọc; Landscape : in hướng ngang
- Paper size : Chọn loại giấy in cú kớch thước thớch hợp
- Adjust to : Thay đổi tỉ lệ của bảng tớnh trờn trang in so với kớch thước bỡnh thường: - Fit to : Qui định cụ thể số trang in.
- First page number: Thay đổi số bắt đầu thứ tự trang trong
- Print quality : Chọn chất lượng in, chọn mật độ in càng cao thỡ
bản in càng rừ và càng sắc nột hơn.
1.1.2. Margin
- Đặt lề trang in: Top đặt lề trờn, Bottom đặt lề dưới, Left đặt lề trỏi, Right đặt lề phải
75
- Đặt khoảng cỏch từ đầu trang đến tiờu đề đầu trang - Header và khoảng cỏch từ cuối trang đến tiờu đề chõn - Footer.
- Canh dữ liệu của worksheet trong trang in: trong phần Center on page
- Nếu chọn Horizontal canh giữ bảng tớnh theo chiều ngang
- Nếu chọn Vertical canh giữa bảng tớnh theo chều dọc
1.1.3. Header / Footer
Phần này cho phộp ta tạo ra cỏc tiờu đề ở đầu mỗi trang và tiờu đề ở cuối mỗi trang
- Click nỳt Custom Header hoặc Custom Footer để tạo tiờu đề tương ứng. Lỳc này ta cú khung hội thoại sau:
- C
- Chọn vị trớ cần tạo tiờu đề tại cỏc khung Left section, Center section hay Right section
- Nhập tiờu đề cần tạo cú thể nhấn Enter xuống dũng
- Để chốn một số thụng tin ta dựng thờm cỏc biểu tượng bờn trờn
1.1.4. Sheet
- Print area : khai bỏo địa chỉ ụ khối dữ liệu cần in
- Print : gồm cỏc phần lựa chọn sau:
• Gridline : in cỏc đường phõn ụ tạm của worksheet.
• Black and white : chỉ in hai màu đen và trắng
• Draft quality : in sơ lược
• Row anh column heading : thờm cỏc tiờu đề cột, số thứ tự (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hàng trong trang in.
1.1.5. Print preview
Cửa sổ Print preview cho ta thấy toàn cảnh trang in đó được trỡnh bày. Ngoài ra cũn một số nỳt lệnh cho phộp ta hiệu chỉnh trang in: