III. CÁC PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÍ GIÁO DỤC CƠ BẢN
1.3.Thực hiện phương phỏp tổ chức – hành chớnh
1. Phương phỏp tổ chức – hành chớnh Định nghĩa.
1.3.Thực hiện phương phỏp tổ chức – hành chớnh
tổ chức – hành chớnh
Phương phỏp tổ chức – hành chớnh được cấu thành từ ba yếu tố khỏc nhau dưới dõy :
- Ban hành cỏc văn bản phỏp qui.
- Ra cỏc quyết định mệnh lệnh hành chớnh.
- Kiểm tra việc chấp hành cỏc văn bản phỏp qui, cỏc mệnh lệnh hành chớnh.
Phương phỏp tổ chức – hành chớnh được thực hiện thụng qua việc :
- Xõy dựng qui chế, nội qui hoạt động của tổ chức (nhà trường, phũng giỏo dục và đào tạo,…), bộ phận, cỏ nhõn và phải cương quyết thực hiện.
- Tổ chức phổ biến cỏc văn bản phỏp qui của ngành, cỏc quyết định, mệnh lệnh của người lĩnh đạo trong tồn tổ chức. Người lĩnh đạo khụng chỉ truyền đạt thụng tin, mà cú trỏch nhiệm giải thớch, yờu cầu chấp nhận cỏc quyết định và hành động để thực hiện chỳng.
- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện cỏc văn bản phỏp qui, cỏc quyết định quản lớ thụng qua kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất cụng việc của cỏc nhõn viờn trong tổ chức, trờn cơ sở đú giỳp đỡ cỏc nhõn viờn thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mỡnh, đồng thời cú thể điều chỉnh cỏc quyết định quản lý cho phự với thực tiễn, nếu cần phải cú hỡnh thức xử phạt đối với những ai cố tỡnh khụng tũn thủ cỏc văn bản phỏp qui, cỏc quyết định quản lớ.
Những yờu cầu để thực hiện phương phỏp tổ chức – hành chớnh một cỏch cú hiệu quả
- Người lĩnh đạo của tổ chức phải cú đủ quyền uy để những chỉ thị, mệnh lệnh đưa ra vừa cú tớnh thuyết phục, vừa cú tớnh cưỡng bức đối với cấp dưới.
- Cỏc mệnh lệnh, chỉ thị phải đảm bảo tớnh khỏch quan, khoa học (phải xuất phỏt từ nhiệm vụ của tổ chức, từ cỏc nguồn lực cú thể cú được, từ yờu cầu của sự phỏt triển xĩ hội…).
- Phải nắm vững cỏc văn bản phỏp qui của cơ quan quản lớ giỏo dục cỏc cấp về cụng tỏc quản lớ cỏc
ngành học, trường học cũng như cỏc văn bản phỏp qui của cỏc ngành khỏc cú liờn quan.
- Cú sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng trong ban lĩnh đạo trong việc tổ chức thực hiện
- Kiểm tra việc thực hiện cỏc văn bản phỏp qui, cỏc mệnh lệnh, chỉ thị.
Bốn phẩm chất quan trọng cần cho những quyết định cú hiệu quả - Kinh nghiệm - Khả năng xột đoỏn - ểc sỏng tạo - Những khả năng định lượng