Bài tập thực hành
2.2.2 Tô nền, kẻ viền
Để tô màu nền hay kẻ viền cho một vùng của bảng, cách làm như sau: Bước 1: Chọn các ô (bôi đen) cần tô nền hay đặt viền;
Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng đã chọn, mở mục chọn.
Thẻ Border cho phép thiết lập các định dạng về đường kẻ của vùng lựa chọn: - Mục Style: chọn kiểu đường định thiết lập;
- Mục Color: chọn màu cho đường thẳng; - Mục Width: chọn độ dày, mỏng cho đường;
- Mục Setting: chọn phạm vi đường cần thiết lập. Ngoài ra bạn có thể chọn phạm vi các đường cần thiết lập định dạng ở mục Preview;
- Mục Apply to: để chọn phạm vi các ô thiết lập cho phù hợp: Table – sẽ thiết lập định dạng này cho toàn bộ bảng; Cellư chỉ thiết lập cho các ô đã chọn;
- Nhấn Ok để kết thúc công việc.
- Mục Fill: chọn chọn màu cần tô. Đã có sẵn một hộp với rất nhiều màu. Bạn có thể nhấn nút More Colors.. để tự chọn cho mình những màu khác:
- Mục Apply to: để chọn phạm vi các ô cấn tô mầu nền: Table – tô toàn bộ bảng;
- Cell chỉ tô cho các ô đã chọn; - Nhấn Ok để kết thúc công việc.
Bạn có thể thực hiện một số phép tính đơn giản trên bảng của Word. Một khía cạnh nào đấy thì Word cũng có khả năng như một bảng tính điện tử (Excel), tuy nhiên nó chỉ xử lý được những phép toán đơn giản, rất là đơn giản.
2.3.1 Tính tổng
Giả sử có một bảng số liệu như sau:
Hàm tính tổng SUM của Word để điền giá trị tổng vào các ô có dấu ?
Bước 1: Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị tổng. Ví dụ một ô trên dòng Tổng cộng:
Bước 2: Mở mục chọn Table | Formula.., hộp thoại Formula xuất hiện:
ở mục Formula, gõ vào công thức cần tính. Có 3 loại công thức tính tổng:
=SUM(ABOVE) – tính tổng các dòng từ trên dòng đặt điểm trỏ. Công thức này được áp dụng để tính tổng cho dòng Tổng cộng;
=SUM(LEFT) – tính tổng cho các dòng bên trái dòng đặt điểm trỏ. Công thức này được áp dụng tính tổng cho cột Thực lĩnh ( = Lương + Phụ cấp);
Tương tự, =SUM(RIGHT) – tính tổng cho các dòng bên phải dòng đặt điểm trỏ.
Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất việc tính tổng.
Sau khi thực hiện dán các công thức tính tổng cho dòng Tổng cộng, và cột Thực lĩnh ta được bảng kết quả như sau: