Mỗi ký tự đặc biệt, bạn có thể gán một tổ hợp phím nóng để sau này khi soạn thảo chỉ cần bấm tổ hợp phím đó, ký tự đặc biệt tương ứng sẽ được chèn lên tài liệu. Hãy làm như sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Symbol;
Bước 2: Tìm đến ký tự đặc biệt cần gán phím tắt, nhấn chuột trái lên ký tự đó để chọn:
Bước 3: Nhấn nút Shortcut Key.. , hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện:
Khi con trỏ đang ở mục Press new shortcut key: hãy nhấn tổ hợp phím nóng cần gán. ở ví dụ trên, giả sử muốn gán tổ hợp phím Alt + O cho ký tự ử, hãy bấm tổ hợp phím Alt + O, tiếp theo bấm nút Assign để đăng ký phím tắt này. Khi hộp thoại sau đây xuất hiện, tức là bạn đã gán phím tắt Alt + O cho ký tự ử
Cách sử dụng:
Sau khi đã thiết lập tổ hợp phím tắt cho ký tự ử, để chèn ký tự này lên tài liệu bạn không cần quay lại tính năng Insert Symbol nữa, mà chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + O. Ký tự ử sẽ được chèn vào vị trí mà con trỏ đang chọn.
Ngoài việc gán tổ hợp phím nóng cho một ký tự đặc biệt, ta còn có thể gán tổ hợp ký tự thay cho ký tự đặc biệt thông qua tính năng AutoCorrect. Ví dụ, để chèn ký tự đặc biệt ử bạn có thể gán nó bởi tổ hợp ký tự fi, cách
làm như sau:
Bước 1: Khởi động tính năng Insert Symbol;
Bước 2: Tìm đến ký tự đặc biệt cần gán phím tắt, nhấn chuột trái lên ký tự đó để chọn:
Bước 3: Nhấn chuột lên nút AutoCorrect, hộp thoại AutoCorrect xuất hiện:
Hãy gõ vào tổ hợp ký tự thường cần gán cho ký tự đặc biệt này vào mục Replace. ở ví dụ này, muốn gán tổ hợp ký tự fi cho ký tự đặc biệt ử, hãy gõ fi vào mục Replace;
Bước 4: nhấn nút Add để đồng ý cho việc gán vừa rồi. Cuối cùng nhấn Ok để đóng hộp thoại.
Cách sử dụng:
Giả sử bạn đã thiết lập fi cho ký tự ử như trên, nếu phải gõ biểu thức: ử = 2n+1 chỉ cần gõ fi = 2n+1