Bài tập thực hành
2.1.2Sửa cấu trúc bảng
Sau khi đã chèn một bảng lên tài liệu, bạn vẫn có thể thay đổi cấu trúc bẳng bằng cách: chèn thêm hoặc xoá đi các cột, các dòng của bảng.
Giả sử bạn đã chèn và nhập dữ liệu cho bảng như sau:
Bây giờ muốn chèn thêm một cột Giới tính vào sau cột Họ tên. Bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Đặt điểm trỏ lên cột Họ tên;
Bước 2: Mở mục chọn Table | Insert | Columns to the right (tức là chèn thêm một cột vào bên phải cột đang chọn). Một cột mới được chèn vào bên phải cột Họ tên:
Muốn chèn thêm dòng vào cuối bảng để nhập thêm dữ liệu, làm như sau:
Bước 1: Đặt điểm trỏ vào dòng cuối cùng (Trần Thị Bình);
Bước 2: Mở mục chọn: Table | Insert | Row below (tức là chèn thêm dòng mới vào phía dười dòng đang chọn). Một dòng mới được chèn vào bảng.
Ngoài ra, khi sử dụng các thao tác về con trỏ trực tiếp lên bảng bạn có thể đơn giản khi thực hiện việc chỉnh sửa cấu trúc bảng.
Để chèn thêm (các) cột mới vào bảng, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ cột muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm 1 cột vào trước cột Ngày sinh, bạn bôi đen toàn bộ cột Ngày sinh;
Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi mở mục chọn. Một cột mới sẽ được chèn vào trước cột Ngày sinh.
Tương tự, để chèn thêm (các) dòng mới vào bảng, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ dòng muốn chèn: giả sử muốn chèn thêm 2 dòng lên đầu bảng, bạn bôi đen toàn bộ 2 dòng có STT là 1 và 2;
Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi mở mục chọn. Hai dòng mới sẽ được chèn lên trước hai dòng cũ.
Để xoá (các) cột ra khỏi bảng, làm như sau:
Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi mở mục chọn. Các cột được chọn sẽ bị xoá ra khỏi bảng.
Để xoá (các) dòng ra khỏi bảng, làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) toàn bộ các dòng muốn xoá;
Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng bôi đen của bảng, rồi mở mục chọn. Toàn bộ các dòng đã chọn sẽ được xoá ra khỏi bảng.
2.1.3 Trộn ô
Trộn ô là thao tác trộn nhiều ô kề nhau trên một bảng lại thành một ô. Xét ví dụ sau:
Cách làm:
Sau đó lần lượt trộn các ô. ví dụ, để trộn ô Họ và tên: Bước 1: Bôi đen 2 ô cần trộn của ô Họ tên;
Bước 2: Mở mục chọn Table | Merge Cell. Khi đó 2 ô đã chọn sẽ được trộn thành một ô.
Tương tự, bạn hãy lần lượt trộn các ô còn lại.
2.1.4 Vẽ bảng
Trong trường hợp muốn vẽ thêm các đường cho bảng, bạn có thể sử dụng chức năng này.
Hãy mở thanh công cụ Tables and Borders, nhấn nút Draw Table . Con chuột lúc này chuyển sang hình chiếc bút vẽ và bạn có thể dùng nó để kẻ thêm các đường kẻ cho bảng.