Để tạo một Style hãy làm như sau:
Bước 2: Để tạo Style mới, nhấn nút New, hộp thoại: New Style xuất hiện cho phép thiết lập thông tin cho Style mới:
- Gõ tên cho Style mới vào mục Name: ví dụ Muc1;
- Nhấn nút Format để chọn các chức năng định dạng cho Style này:
- Font… để định dạng phông chữ cho Style; - Paragraph… định dạng đoạn;
- Tabs.. để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần);
- Border.. để chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần); - Frame.. để chọn kiểu khung cho Style (nếu cần); - Numbering.. để chọn kiểu gạch đầu dòng (nếu cần);
- Nhấn nút Shortcut key.. để gán phím nóng cho Style này, hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện cho phép thiết lập phím nóng:
- Khi con trỏ đang ở mục Press new shortcut key: hãy bấm tổ hợp phím nóng cần gán trên bàn phím. Ví dụ: Ctrl + 1;
- Tiếp theo nhấn nút Assign để đồng ý phím nóng này;
- Có thể gán nhiều tổ hợp phím nóng cho một Style, chúng được chứa ở danh sách Current keys:
- Nút Remove, nút Reset All.. giúp quản lý các phím nóng vừa tạo; - Sau khi gán xong tổ hợp phím nóng, hộp thoại Customize keyboard sẽ
có dạng:
- Nếu chọn , khi đó định dạng của Style sẽ được tự động thay đổi. Tức là, trong quá trình soạn thảo văn bản, giả sử một đoạn văn bản nào đó bạn chọn định dạng kiểu Style này (Muc1) bị thay đổi định dạng thì kiểu định dạng của Style Muc1 cũng tự động bị thay đổi theo;
- Nếu chọn , Style đó sẽ được lưu lại tệp Normal.dot của word. Khi đó Style này có thể được sử dụng trên mọi tệp văn bản. Nếu không chọn
mục này, thì Style Muc1 chỉ có tác dụng trên tệp văn bản đang mở.
- Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút OK để hoàn tất.
- Giả sử định dạng của Style Muc1 là: Tên style: Muc1 Phông chữ: .VnBlackH
Cỡ chữ: 14 Phím nóng: Ctrl + 1
Bước 3: Sử dụng Style vừa tạo được: Giả sử có đoạn văn bản sau:
Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng như Style Muc1 đã tạo được ở trên, hãy làm như sau:
Bước 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng;
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + 1 để gọi Style Mục1. Đoạn văn bản đã chọn sẽ có định dạng như style Muc1: