II. Quy trỡnh nghiệp vụ lưu trữ trong DN
VD TLLT của DNNN hình thành trong thời kỳ NN tiến hành chính
trong thời kỳ NN tiến hành chính sách đổi mới KT, xóa bỏ cơ chế bao cấp chuyển sang KT thị trường hoặc trong thời kỳ hiện nay khi NN đang tiến hành cổ phần hóa các DNNN.
• * Nguyên tắc toàn diện và tổng hợp
• Giá trị của TL trong nhiều trường hợp được thể hiện qua nội dung, hình thức của TL, đồng thời còn phụ thuộc vào mục đích của người sử dụng. Đối với TLLT của DN giá trị thực tiễn thường được thể hiện rất rõ ràng vì nó phản ánh kết qủa hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN. Tuy nhiờn, khi xem xét giá trị TLLT phải chỳ ý đến mối quan hệ hữu cơ với các TL khác và mối quan hệ của nú trong phạm vi toàn PLTQGVN.
• Như vậy, đối với DN, cỏc nguyờn tắc trờn đều
cú thể ỏp dụng vào XĐGTTL, tuy nhiờn cần phải lưu ý:
• - Phải nắm được lịch sử hỡnh thành và phỏt
triển của DN, những mốc lịch sử quan trọng của DN và sự kiện quan trọng, nổi bật liờn quan đến qỳa trỡnh phỏt triển của DN.
• - Tất cả những tài liệu nào của DN giỳp DN
dựng lại lịch sử hỡnh thành, phỏt triển của DN thỡ những TL đú cú giỏ trị bảo quản lõu dài, bao gồm:
• + Những TL liờn quan đến những nhõn vật
đảm nhận những chức vụ quan trọng hoặc cú vai trũ đặc biệt quan trọng đối với DN. Vớ dụ: Giỏm đốc đầu tiờn của DN, giỏm đốc chuyển DN sang cổ phần.
• + Những TL liờn quan đến đất đai, chứng
minh quyền sở hữu của DN về đất đai, tài sản và sở hữu trớ tuệ, đặc biệt là những TL liờn quan đến vấn đề sở hữu CN như: bản đăng ký nhón hiệu hàng húa, biểu tượng của DN, cụng thức pha chế, mẫu mó hàng húa…