6.1 Xem trước khi in
Xem trước khi in (Print Preview) là việc rất quan trọng, đặc biệt đối với những người mới học word, chưa có nhiều các kỹ năng về in ấn. Qua màn hình Print Preview, bạn có thể quan sát trước được cấu trúc trang in cũng như nội dung chi tiết trên trang in. Qua đó sẽ có những điều chỉnh hợp lý, kịp thời đối với tài liệu của mình để khi in ra sẽ thu được kết quả cao như ý muốn.
Để bật màn hình Print Preview, bạn có thể làm theo một trong hai cách: Cách 1: Mở mục chọn File | Print Preview
Cách 2: Nhấn nút Print Preview trên thanh công cụ Standard.
Màn hình Preview cùng thanh công cụ Print preview xuất hiện: Thanh công cụ
Màn hình Preview là nơi hiển thị cấu trúc, cũng như nội dung các trang tài liệu trước khi in. Thanh công cụ Print Preview cung cấp các nút chức năng để làm việc trên màn hình
Preview, đó là:
In văn bản.
Công cụ phóng to văn bản. Chỉ xem một trang văn bản. Xem cùng lúc nhiều trang.
Tỉ lệ phóng to. Xem thước. Xem đầy màn hình Đóng Print Preview 6.2 In tài liệu 6.2.1 Lập các thuộc tính in
Ta chỉ in văn bản khi đã tiến hành soạn thảo và định dạng xong văn bản. Các thao tác in tiến hành như sau:
Bước 1: Vào menu File chọn Print ta nhận được hộp thoại (xem trang kế)
Bước 2. Hộp Printer chỉ các thông số liên quan đến máy in. Nếu máy tính chỉ cài đặt một máy in thì trong hộp Name chứa tên của loại máy in đã cài đặt. Nếu máy tính cài đặt nhiều loại máy in thì ta chọn loại máy in nào đang nối trực tiếp với máy tính. Bước 3. Hộp Page Range có 3 nút. Nút All nếu được chọn sẽ là in tất cả các trang có
trong văn bản. Current Page là in trang hiện tại con trỏ màn hình đang đứng. Pages
là chỉ dịnh cụ thể in trang số mấy. Nếu nhập 3 là in trang số 3, nhập 3-5 thì in từ trang 3 đến trang 5.
Bước 4. Hộp Copies chỉ số bản in cho mỗi trang in. Mặc định là 1 bản cho mỗi trang in.
6.2.2 In hoặc huỷ tác vụ in
Khi đã lập xong các thuộc tính in, ta nhấn nút OK để in.
Lúc này ở góc bên phải của thanh Taskbar dưới màn hình sẽ xuất hiện biểu tượng in:
Trong quá trình in, nếu ta muốn hủy thì kích đôi chuột lên biểu tượng in, cửa sổ in hiện ra:
Trên cửa sổ này ta sẽ thấy danh sách các văn bản đang in, để hủy tác vụ in ta kích chuột phải lên văn bản cần hủy, chọn Cancel.
Chương 6. MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel, một bộ phận của Microsoft Office, là một ứng dụng với nhiều tính năng quản lý rất mạnh.