Hệ thống thụng tin kế toỏn bao gồm hệ thống thụng tin kế toỏn tài chớnh và hệ thống thụng tin kế toỏn quản trị. Theo khảo sỏt thực tế thỡ cỏc doanh nghiệp trờn ủịa bàn Huyện mới chỉ quan tõm ủến hệ thống thụng tin mà kế toỏn tài chớnh cung cấp cũn hệ thống thụng tin kế toỏn quản trị thỡ chưa ủược quan tõm ở mức ủộ cao. Hầu hết, cỏc doanh nghiệp này ủều xõy dựng hai hệ thống thụng tin kế toỏn tài chớnh, một là phục vụ cho nhu cầu của lónh ủạo doanh nghiệp ủể sử dụng vào mục ủớch ra cỏc quyết ủịnh cho hoạt ủộng sản xuất kinh doanh, hai là hệ thống thụng tin kế toỏn tài chớnh mang tớnh chất “ủối phú” với cỏc cơ quan quản lớ Nhà nước, ủặc biệt là ủối phú với cơ quan Thuế.
Cũn ủối với cỏc cơ sở sản xuất, chưa mang ủủ ủặc thự của một doanh nghiệp thỡ chưa cú mỏy tớnh ứng dụng hoặc cú mỏy tớnh thỡ cũng chỉ là hỡnh thức quản lớ sử dụng giản ủơn, do vậy mà cụng việc kế toỏn vẫn ủược làm giản ủơn hoặc ghi sổ bằng tay. Một số cơ sở sản xuất cú tiến bộ hơn thỡ cụng việc kế toỏn ủược sử lớ bằng EXEL, họ phõn chia cụng việc ra thành cỏc phần hành: quản lớ hàng tồn kho, tiền, cụng nợ, nhõn sự và tiền lương, …cụng việc kế toỏn ở cỏc ủơn vị này cũn rời rạc, chưa tạo ủược tớnh thống nhất và liờn hoàn. Một số doanh nghiệp rất chỳ trọng tới thụng tin kế toỏn do ủú cũng ủó thực hiện việc ủầu tư và sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy.
Bảng 4.31: Tỡnh hỡnh trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật của cỏc DN:
Trang bị cơ sở vật chất Số DN Tỷ trọng (%)
Cú trang bị mỏy tớnh cho cụng tỏc kế toỏn 30/30 100
Cú sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy 5/30 16,6
Giỏ của cỏc phần mềm kế toỏn
Dưới 8 triệu 3/30 10
Từ 8 triệu ủến 15 triệu 1/30 3,33
Trờn 15 triệu 1/30 3,33
Những doanh nghiệp cú sử dụng phần mềm kế toỏn nhưng thường là phần mềm ỏp dụng chung, chưa xõy dựng cho mỡnh ủược một phần mềm phự hợp với ủặc thự của ủơn vị. Nờn cụng tỏc kế toỏn vẫn cũn sự vụn vặt, chưa cú tớnh kết nối cao, hay bị trựng lặp dẫn ủến chất lượng thụng tin mà kế toỏn cung cấp chưa cao.
4.3.9. Tổ chức phõn tớch hoạt ủộng kinh tế trong doanh nghiệp
Cỏc doanh nghiệp trờn ủịa bàn Huyện cũng cú quan tõm tới việc tổ chức phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh nhưng là số rất ớt cỏc doanh nghiệp. Thực tế khảo sỏt cho thấy trong 30 ủơn vị kinh tế chỉ cơ 3 ủơn vị thực hiện việc phõn tớch hoạt ủộng kinh doanh (tỷ lệ 3/30).
Khi ủược hỏi về sự biến ủộng thị trường thỡ hầu hết cỏc doanh nghiệp
ủều tỡm hiểu sự biến ủộng ủú thụng qua cỏc phương tiện truyền thụng, sỏch
bỏo và tạp chớ. Những thụng tin trờn cú ủộ chớnh xỏc khụng cao nờn cỏc doanh nghiệp thường hay gặp phải lỳng tỳng trước sự biến ủổi của thị trường. Thậm chớ cũn khụng kịp ứng phú với những thay ủổi của thị trường. Bờn cạnh ủú cũn vấn ủề cỏc doanh nghiệp sử dụng nguồn thụng tin chưa ủạt ủược hiệu quả cao. Khi nhận ủược thụng tin, nguồn tin ủú sẽ ủến với cấp quản lớ ủầu tiờn, chưa ủến ủược với cấp thực hiện, mà phải chờ quyết ủịnh từ cấp quản lớ ủưa xuống. ðiều ủú, dẫn ủến việc thụng tin khụng ủược xử lớ kịp thời.
Bảng 4.32: Cỏc vấn ủề liờn quan ủến thụng tin
Mục tiờu của DN khi sử dụng thụng tin Số DN Tỷ trọng (%) ðể ủịnh hướng cỏc chiến lược phỏt triển
lõu dài của DN 17/30 56,67
Phõn bổ nguồn lực trong DN 11/30 36,67
Cải tiến hoạt ủộng của DN 7/30 23,33
ðối tượng sử dụng thụng tin từ hoạt ủộng phõn tớch
Nhà quản lớ 20/30 66,67
Cụng nhõn viờn 14/30 46,67
* Nguyờn nhõn: dẫn ủến việc cỏc doanh nghiệp chưa chỳ trọng tới việc phõn tớch hoạt ủộng kinh tế: ủể phõn tớch hoạt ủộng kinh tế trong doanh nghiệp ủũi hỏi phải cú kiến thức chuyờn sõu về quản lớ và tài chớnh, nhỡn ủược tầm chiến lược của cỏc doanh nghiệp. ða số cỏc doanh nghiệp trờn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ hón cũn ủang cố gắng thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn, ủụi khi với một số doanh nghiệp thỡ chủ ủơn vị trỡnh ủộ thấp hoặc khụng cú trỡnh ủộ chuyờn mụn, ủội ngũ nhõn viờn chưa cú trỡnh ủộ quản lớ cao, khụng cú kinh nghiệm thỡ việc phõn tớch kinh tế là vấn ủề khú khăn. Một số doanh nghiệp thỡ ngại khụng làm, hoặc do tốn kộm nờn cũng khụng thực hiện…
4.4. Cỏc yếu tố ảnh hưởng ủến cụng tỏc kế toỏn của cỏc DNNVV trờn ủịa
bàn huyện Tiờn Lữ
4.4.1. Ảnh hưởng của mụi trường kinh doanh
Với ủặc thự của huyện Tiờn Lữ là một huyện thuần nụng và mới tạo
dựng ủược cho mỡnh một bước tiến triển lớn trong việc chuyển ủổi cơ cấu kinh tế của huyện với sự cú mặt của cỏc DN trờn ủịa bàn.
Cỏc ủơn vị kinh tế trờn ủịa bàn huyện ủều xõy dựng cho mỡnh một bộ mỏy
quản lớ tương ủối gọn nhẹ và ủơn giản. Trong quỏ trỡnh hội nhập như hiện nay, cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp núi chung và giữ cỏc doanh nghiệp trong cựng một lĩnh vực ngành nghề núi riờng. ðũi hỏi, cỏc doanh nghiệp phải tạo ra cho mỡnh một mụi trường kinh doanh tốt.
Với cỏc doanh nghiệp trờn ủịa bàn huyện, khi khảo sỏt chỳng tụi thấy rằng trỡnh ủộ quản lớ của chủ doanh nghiệp chưa cao. Cụ thể: cú 30 doanh nghiệp, trong ủú cú 5 doanh nghiệp chủ doanh nghiệp chỉ ủược ủào tạo sơ ủẳng, ngoài ra cú 3 doanh nghiệp chủ doanh nghiệp cú trỡnh ủộ trung cấp, cỏc doanh nghiệp cũn lại chủ doanh nghiệp cú trỡnh ủộ cao ủẳng và ủại học, nhưng một số chủ doanh nghiệp cú trỡnh ủộ học ủại học hệ tại chức. Mặt khỏc, chủ cỏc doanh nghiệp thỡ lại xuất thõn từ nhiều ngành nghề khỏc nhau,
Trong quỏ trỡnh hội nhập thỡ cụng tỏc kế toỏn ngày càng ủược quốc tế húa. ðối với một số doanh nghiệp khỏc trờn ủịa bàn Huyện, việc thực hiện theo ủỳng qui ủịnh và chế ủộ kế toỏn Việt Nam cũn khú khăn. Trong 30 doanh nghiệp với tổng số nhõn viờn kế toỏn khoảng 75 người, trong ủú cú 22 nhõn viờn khụng ủảm bảo thực hiện hành nghề kế toỏn. Nguyờn nhõn là do: trỡnh ủộ của họ thấp, họ làm trỏi ngành, những người cao tuổi họ bị ảnh hưởng bởi cỏch làm việc thủ cụng và kiến thức kế toỏn quỏ cũ.
Bờn cạnh ủú, cú 12 ủơn vị khụng ủảm bảo thực hiện cụng tỏc kế toỏn, cỏc ủơn vị này chủ yếu là ủơn vị mới thành lập, qui mụ nhỏ, siờu nhỏ. Do họ khụng tuyển ủược kế toỏn hoặc khụng cú chớnh sỏch tuyển, chủ doanh nghiệp tự làm hoặc người thõn làm…
ðối với cơ quản chức năng của Nhà nước, rất khú giỏm sỏt cụng tỏc kế toỏn của cỏc ủơn vị trờn ủịa bàn Huyện. Do doanh nghiệp cú thể thay ủổi qui mụ, lĩnh vực hoạt ủộng, nhõn viờn kế toỏn nhiều khi doanh nghiệp ủi thuờ ngoài, …
4.4.2. Ảnh hưởng của nguồn vốn kinh doanh
Thực tế cho thấy, nguồn vốn kinh doanh của cỏc doanh nghiệp trờn ủịa bàn huyện rất nghốo nàn. Cỏc doanh nghiệp ủều rất cần vốn ủể thực hiện hoạt ủộng sản xuất kinh doanh và mở rộng qui mụ. Cỏc ngõn hàng chỉ cho vay vốn dựa trờn khả năng doanh nghiệp tạo ra ủược luồng tiền trong tương lai. Những ủơn vị cú hệ thống kế toỏn minh bạch sẽ dễ dàng vay vốn ngõn hàng hơn vỡ cú ủộ tin cậy cao hơn về sự toỏn luồng tiền trong tương lai. Trờn ủịa bàn huyện cú 5 doanh nghiệp thuộc loại vừa là cú bộ mỏy kế toỏn tương ủối ổn ủịnh. Hơn nữa, ủi vay thỡ phải trả một khoản lói, ủõy là vấn ủề lớn với doanh nghiệp. Cỏc tổ chức tài chớnh, dịch vụ tài chớnh trờn ủịa bàn huyện lại chưa phỏt triển. Những nhõn tố trờn làm ảnh hưởng cụng tỏc kế toỏn của cỏc doanh nghiệp.
4.5. ðỏnh giỏ chung về thực trạng cụng tỏc kế toỏn của cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa trờn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ nhỏ và vừa trờn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ
Cựng với sự phỏt triển kinh tế của cả nước, ủặc biệt là trong xu thế hội nhập, cỏc doanh nghiệp trờn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ ủó cố gắng lỗ lực, xõy dựng và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của mỡnh cho phự hợp yờu cầu quản lớ và xu thế phỏt triển chung.
ðảng và Nhà nước cũng luụn cú chớnh sỏch nhằm cải tạo mụi trường kinh doanh và thỳc ủẩy sự ủầu tư vào trong nước. Mụi trường kinh doanh ủược cải thiện thể hiện ở chỗ: ủơn giản hoỏ cỏc thủ tục hành chớnh, giảm cỏc khoản phớ và lệ phớ, … gúp phần làm giảm chi phớ cho doanh nghiệp Bờn cạnh ủú là chớnh quyền UBND Huyện cũng tạo ủiều kiện thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp hoạt ủộng. Nhưng thực tế cho thấy, cụng tỏc kế toỏn của cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở huyện Tiờn Lữ cũn gặp phải những khú khăn sau:
Một là: cỏc doanh nghiệp hoạt ủộng tuõn theo chế ủộ và chuẩn mực kế toỏn Bộ Tài chớnh qui ủịnh, cụ thể là theo quyết ủịnh 48 ban hành năm 2006 của Bộ. Tuy nhiờn cỏc doanh nghiệp vẫn gặp khú khăn trong khõu tổ chức cụng tỏc kế toỏn như: tổ chức chứng từ, tổ chức sử dụng tài khoản, tổ chức lập bỏo cỏo kế toỏn, …ðối với một số doanh nghiệp ở cấp ủộ nhỏ và siờu nhỏ thỡ chế ủộ bỏo cỏo mà Bộ qui ủịnh là quỏ cồng kềnh, nhiều ủơn vị khụng thể tự làm ủược bỏo cỏo tài chớnh năm mà phải ủi thuờ.
Hai là: Việc lập bỏo cỏo theo qui ủịnh khụng phải là chủ ý của cỏc doanh nghiệp mà là yờu cầu của cỏc cơ quan chức năng nhà nước. Do ủú, cỏc doanh nghiệp sẽ tỡm cỏch che dấu ủi cỏc thụng tin nội bộ của ủơn vị mỡnh, ủặc biệt là thụng tin về tài chớnh. Vấn ủề này, trước mắt thỡ cú lợi cho cỏc doanh nghiệp nhưng sau thỡ lại gõy khú khăn cho cỏc doanh nghiệp ủối với nợ phải trả và mở rộng qui mụ kinh doanh của ủơn vị.
nhõn là do, tầm nhỡn của những người quản lớ doanh nghiệp. Họ khụng xõy dựng ủược cho mỡnh chiến lược phỏt triển doanh nghiệp, nếu bỏ tiền ra ủi thuờ thỡ họ sợ tốn kộm làm tăng thờm chi phớ cho ủơn vị mỡnh. Tự làm thỡ năng lực và trỡnh ủộ chuyờn mụn kộm.
Bốn là: Cỏc doanh nghiệp hầu như khụng quan tõm ủến phõn tớch kết quả hoạt ủộng kinh doanh của ủơn vị mỡnh.
Năm là: Sự hạn chế về trỡnh ủộ chuyờn mụn của những người làm cụng tỏc quản lớ. ðặc biệt là về năng lực và trỡnh ủộ của những người làm cụng tỏc kế toỏn. Họ cần ủược trau dồi thờm kiến thức thực tế bằng cỏch: chủ cỏc doanh nghiệp tạo ủiều kiện cho họ ủi học nõng cao chuyờn mụn, cú cỏc chớnh sỏch phỏt triển nguồn nhõn lực. ðiều này là rất cần thiết cho doanh nghiệp ủặc biệt là trong xu thế hội nhập hiện nay.
Sỏu là: Chưa cú sự nhỡn nhận ủỳng về kế toỏn quản trị, sự tớch hợp giữa kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị trong ủơn vị.
4.6. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa ở huyện Tiờn Lữ nghiệp nhỏ và vừa ở huyện Tiờn Lữ
4.6.1. Mụt số giải phỏp ủối với cỏc doanh nghiệp
4.6.1.1. Cần chỳ trọng hệ thống kiểm soỏt nội bộ
Tổ chức cụng tỏc quản lớ ủặc biệt là tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với ủặc thự và qui mụ của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp ở cỏc lĩnh vực ngành nghề kinh doanh khỏc nhau thỡ cụng tỏc kế toỏn phải ủược tổ chức cho hợp lớ. Cỏc doanh nghiệp nờn tận dụng cụng nghệ thụng tin ủể phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn như: ứng dụng cụng nghệ thụng tin cho kế toỏn, sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn vào hạch toỏn. Cú làm ủược như vậy thỡ hệ thống kiểm soỏt nội bộ của doanh nghiệp mới làm việc cú hiệu quả cao. Việc ủầu tiờn cỏc doanh nghiệp cần nắm rừ tầm quan trọng và sự cần thiết phải cú hệ thống kiểm soỏt nội bộ cựa ủơn vị mỡnh. Khi tuyển nhõn sự phải chỳ ý ủến người
hoạt ủộng cú hiệu quả sẽ giỳp cho doanh nghiệp trỏch ủược những sai sút và tổn hại ủỏng tiếc. ðể xõy dựng thành cụng tỏc kiểm soỏt nộ bộ thỡ doanh nghiệp cần phải:
- Phải thực hiện hoạt ủộng phõn tớch kết quả hoạt ủộng kinh doanh, phõn tớch ủược cỏc rủi ro
- Thường xuyờn thực hiện kiểm tra và ủỏnh giỏ năng lực chuyờn mụn của nhõn viờn, ủặc biệt là nhõn viờn kế toỏn
- Tạo ra mụi trường văn hoỏ doanh nghiệp, chỳ trọng ủến vấn ủề ủạo ủức và phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng.
- Xõy dựng một qui trỡnh hoạt ủộng và qui trỡnh kiểm soỏt nội bộ rừ ràng và phổ biến rộng trong nội bộ ủơn vị
- Mọi nhõn viờn phải tuõn thủ hệ thống kiểm soỏt nội bộ, trỏch nhiệm
ủược phõn cụng rừ ràng. Tuỳ vào mục ủớch của cuộc kiểm tra mà cú cỏc
phương phỏp kiểm tra khỏc nhau
Một vấn ủề nữa là cỏc doanh nghiệp phải quan tõm ủến kiểm toỏn nội bộ. Kiểm toỏn nội bộ ỏp dụng với phũng kế toỏn là rất quan trọng.
- Kiểm toỏn nội bộ tuõn thủ cỏc qui trỡnh và chớnh sỏch - vốn là một phần của kiểm soỏt nội bộ doanh nghiệp. Nếu làm ủược như vậy thỡ giỳp ủỏnh giỏ ủược tớnh chớnh xỏc của bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị
- Kiểm toỏn nội bộ giỳp ta xỏc ủịnh ủược cỏc rủi ro, cỏc vấn ủề gõy ủến việc kộm hiệu quả từ ủú cú phương ỏn, kế hoạch ủể nõng cao hiệu quả kinh tế. - Kiểm toỏn nội bộ phải ủược bỏo cỏo lờn cấp lónh ủạo của cỏc doanh nghiệp. Kiểm toỏn nội bộ mà làm việc cú hiệu quả thỡ hệ thống kiểm soỏt nội bộ của doanh nghiệp sẽ liờn tục ủược kiểm tra và hoàn thiện hơn.
4.6.1.2. Cần chỳ trọng thụng tin của kế toỏn quản trị và sự tớch hợp với kế
toỏn tài chớnh
quản trị sử dụng. Hai bộ phận này khụng kết nối với nhau tạo ra sự sai lệch trong việc cung cấp thụng tin. Chỳng ta vẫn sử dụng một nguồn dữ liệu và hệ thống tài khoản nhưng kết quả ủược phõn tớch ra thành cỏc thụng tin riờng cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quản trị. ðể thực hiện việc kết nối trờn chỳng ta làm như sau:
Trờn cơ sở bộ mỏy kế toỏn tài chớnh ủó cú của ủơn vị, cỏc bộ phận của kế toỏn quản trị sẽ ủược kết hợp với cỏc kế toỏn phần hành theo sơ ủồ của dưới ủõy:
Sơủồ 4.3: Kết hợp cụng việc của kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị
Ngoài ra cỏc doanh nghiệp phải chỳ trọng xõy dựng một qui trỡnh sản xuất thống nhất, thiết lập hệ thống quản lớ chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Sẽ giỳp cho doanh nghiệp chuẩn hoỏ hoạt ủộng là cơ sở cung cấp nguồn số liệu chớnh xỏc cho kế toỏn quản trị trong quỏ trỡnh lập bỏo cỏo. Cần xõy dựng một ủội ngũ nhõn sự làm cụng tỏc kế toỏn cú sự hiểu biết sõu về hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của ủơn vị do ủú mới cú thể ủưa ra cỏc phõn tớch, ủỏnh giỏ chớnh xỏc trờn cơ sở số liệu thu thập ủược. Bỏo cỏo của kế toỏn quản trị phải ủược kết hợp với cỏc bỏo cỏo khỏc của doanh nghiệp ủể cú nhỡn nhận chớnh xỏc hơn về hoạt ủộng của doanh nghiệp.
4.6.1.3. Cỏc doanh nghiệp cần chỳ trọng ủến việc ủầu tư và ứng dụng cụng nghệ tin học vào cụng tỏc kế toỏn