Kiểm tra kế toỏn là việc xem xột, ủỏnh giỏ việc tuõn thủ phỏp luật về kế toỏn, sự trung thực, chớnh xỏc của thụng tin, số liệu kế toỏn.[7]
Cụng tỏc kiểm tra kế toỏn nhằm ủảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp thực hiện ủỳng chớnh sỏch, chế ủộ ủược ban hành, thụng tin do kế toỏn cung cấp cú ủộ tin cậy cao, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiết kiệm hiệu quả. Kiểm tra kế toỏn do ủơn vị kế toỏn tự thực hiện, bờn cạnh ủú cũn phải chịu sự kiểm tra của cơ quan chủ quản và cơ quan tài chớnh theo chế ủộ kiểm tra kế toỏn. Trong phạm vi nghiờn cứu, ủề tài này chỉ ủề cập ủến việc kiểm tra trong nội bộ tổ chức cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. đú là sự
dưới. Tổ chức kiểm tra kế toỏn là trỏch nhiệm của người ủứng ủầu trong cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp. Cần phải căn cứ vào yờu cầu cụng tỏc mà xỏc ủịnh nội dung, phạm vi, thời ủiểm và phương phỏp tiến hành kiểm tra kế toỏn.
* Nội dung của cụng tỏc tổ chức kiểm tra kế toỏn bao gồm: 1. Xõy dựng qui trỡnh kiểm tra:
Kiểm tra là một cụng việc khụng thể thiếu trong bất cứ hoạt ủộng nào ủặc biệt là trong lĩnh vực kế toỏn. Nếu khụng cú kiểm tra, nhõn viờn sẽ khụng cố gắng hoàn thành nhiệm vụ. Tuy nhiờn, nếu kiểm tra quỏ nhiều sẽ giảm số lượng thời gian làm việc của nhõn viờn. Vỡ thế, khi xõy dựng qui trỡnh kiểm tra, chỳng ta cần phải xỏc ủịnh mục ủớch của việc kiểm tra là gỡ ủể từ ủú chỳng ta ủưa ra những nội dung cần ủược kiểm tra và xỏc ủịnh bộ phận cần phải kiểm tra. Tất cả những việc này cũn nhằm mục ủớch bỏo cho bộ phận ủược kiểm tra biết ủể chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp thời gian và nhõn sự tham gia.
2. Bỏo cỏo kết quả của kiểm tra:
Khi kết thỳc cụng việc kiểm tra, người ủi kiểm tra phải ủưa ra những bỏo cỏo về kết quả kiểm tra, ủồng thời ủề nghị biện phỏp xử lý những vấn ủề
tồn ủọng. Ngoài ra, kết quả kiểm tra cũn là cơ sở ủể doanh nghiệp nhỡn lại
những ưu nhược ủiểm của cụng việc ủó làm, giỳp doanh nghiệp ủưa ra những hướng xử lý cụng việc tốt hơn.
2.2.7. Cụng tỏc tổ chức phõn tớch hoạt ủộng kinh tế trong doanh nghiệp
Phõn tớch hoạt ủộng kinh tế là cụng việc rất quan trọng ủối với cụng tỏc quản lý trong doanh nghiệp. Thụng qua phõn tớch, doanh nghiệp sẽ nhận thấy những ưu, nhược ủiểm của mỡnh trong tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, thấy ủược nguyờn nhõn của những thành cụng hoặc thất bại khi thực hiện cỏc mục tiờu ủó ủề ra, ủồng thời kết quả phõn tớch cũn cho thấy những khả năng tiềm tàng cần ủược khai thỏc, sử dụng ủể nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Kết quả phõn tớch sẽ ủược trỡnh bày như thế nào?. Trả lời ủược cõu hỏi này là chỳng ta ủó xỏc ủịnh ủược những nội dung cần trỡnh bày trong bỏo cỏo. Sau ủú chỳng ta sắp xếp cỏc nội dung theo trỡnh tự ưu tiờn, nội dung nào bỏo cỏo trước, nội dung nào bỏo cỏo sau, và quyết ủịnh xem nờn trỡnh bày bằng lời hay bằng bảng biểu thỡ người sử dụng sẽ dễ ủọc, dễ hiểu. Muốn bỏo cỏo cú ủộ tin cậy nhất ủịnh, bỏo cỏo lập xong phải ủược người cú trỏch nhiệm ký tờn trước khi ủến tay người sử dụng.
2. Xỏc ủịnh bộ phận phõn tớch:
Vỡ kết quả phõn tớch ảnh hưởng lớn ủến quyết ủịnh của nhà quản trị nờn muốn cho kết quả phõn tớch cú ủộ tin cậy cao, người tham gia phõn tớch dữ liệu nhất thiết phải cú trỡnh ủộ chuyờn mụn ủỳng mức và một khả năng phõn tớch tốt. Do ủú, doanh nghiệp cần xỏc ủịnh bộ phận phõn tớch gồm những ai và ai sẽ là người ủiều hành bộ phận ủúẦ
3. Thời ủiểm phõn tớch:
Mỗi dữ liệu khỏc nhau sẽ cho kết quả phõn tớch khỏc nhau nờn doanh nghiệp cần phải xỏc ủịnh thời ủiểm nào sẽ cú ủầy ủủ dữ liệu nhất nhằm ủảm bảo thu ủược kết quả tốt nhất. Ngoài ra, cũn phục vụ cho mục ủớch bỏo cỏo của cỏc ủơn vị cú liờn quan gửi dữ liệu kịp thời cho bộ phận phõn tớch.
4. Bộ phận nhận kết quả phõn tớch:
để quỏ trỡnh truyền tin ủược chớnh xỏc và kịp thời, doanh nghiệp phải
xỏc ủịnh những bộ phận nào sẽ nhận kết quả phõn tớch. điều này sẽ giỳp kết
quả phõn tớch ủược gửi tới cỏc bộ phận ủỳng lỳc, phục vụ cho việc ra quyết
ủịnh của lónh ủạo doanh nghiệp.
2.2.8. Cụng tỏc trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật cho việc thu thập, xử lớ và
cung cấp thụng tin kế toỏn.
Cụng tỏc tổ chức trang bị những phương tiện kỹ thuật ủể xử lý thụng tin trong ủiều kiện cụng nghệ tin học phỏt triển sẽ tạo ra những bước ủột phỏ quan trọng trong việc ủảm bảo tớnh nhanh nhạy và hữu ớch của thụng tin kế
thuật ủể ứng dụng cụng nghệ tin học bao gồm trang bị phần cứng (hệ thống mỏy tớnh) và trang bị phần mềm (chương trỡnh kế toỏn trờn mỏy). Trỏnh lóng phớ phụ trương và mạnh dạn trong ủầu tư ủể khai thỏc thế mạnh của cụng nghệ tin học cũng là trỏch nhiệm của người quản lý trong việc nõng cao chất lượng của thụng tin kế toỏn cũng như vai trũ của kế toỏn ủối với cụng tỏc quản lý.
1. Ảnh hưởng của cụng nghệ thụng tin ủối với cụng tỏc kế toỏn:
Cụng nghệ thụng tin cú ảnh hưởng rất lớn ủối với cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp, nếu biết ứng dụng cụng nghệ thụng tin thỡ doanh nghiệp sẽ thu ủược những lợi ớch sau:
- Giảm khối lượng cụng việc tổng hợp, tớnh toỏn, xử lý số liệu kế toỏn nhưng vẫn ủảm bảo thu ủược kết quả nhanh chúng và chớnh xỏc.
- Giảm khối lượng nhõn sự cần sử dụng ủể làm những cụng việc tổng hợp, tớnh toỏn, số liệu vỡ ủó cú mỏy vi tớnh làm thay.
- Giảm khối lượng ghi chộp thụng tin và khụng gian lưu trữ dữ liệu vỡ chỳng ta cú thể sử dụng ủĩa cứng của mỏy ủể lưu trữ.
- Cú thể ủem dữ liệu từ nơi này ủến nơi khỏc dễ dàng nhờ chộp dữ liệu vào ổ ủĩa di ủộng.
- Cú thể lưu trữ dữ liệu an toàn nhờ sử dụng mật khẩu, khi ủú chỉ người nào biết mật khẩu mới cú thể tiếp cận ủược dữ liệu trong mỏy.
- Giỳp cho việc tỡm kiếm dữ liệu ủược nhanh chúng, chớnh xỏc nhờ vào cỏc cụng cụ hỗ trợ của mỏy. Việc ủiều chỉnh, thay ủổi số liệu cũng ủược thực hiện dễ dàng mà khụng phải mất nhiều thời gian và cũng khụng phải tẩy xúa dữ liệu cũ.
Tuy nhiờn, bờn cạnh những lợi ớch do cụng nghệ thụng tin mang lại, người sử dụng cũng cần ủỏp ứng những yờu cầu sau:
- Chi phớ về ủầu tư tương ủối lớn: Bao gồm chi phớ mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng mỏy múc thiết bị và chi phớ ủầu tư cho nhõn viờn hoặc chi phớ thuờ
những nhõn viờn cú trỡnh ủộ chuyờn mụn ủể sử dụng, ủiều khiển mỏy múc thiết bịẦ
- Xõy dựng một hệ thống kiểm soỏt tốt ủể ngăn chặn những người khụng liờn quan tiếp xỳc với dữ liệu và thụng tin nhằm phỏ hoại hoặc thay ủổi dữ liệu và thụng tin trong mỏy.
- đội ngũ nhõn sự phải cú trỡnh ủộ chuyờn mụn nhất ủịnh mới cú thể sử dụng mỏy múc thiết bị hiện ủại và ủiều khiển chỳng phục vụ hiệu quả.
Túm lại, vận dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn là cố gắng tận dụng những lợi ớch mà cụng nghệ thụng tin mang lại, ủồng thời hạn chế tối ủa và tiến ủến loại bỏ dần những bất cập do cụng nghệ thụng tin gõy ra.
2. Nội dung vận dụng:
- Trang bị phần cứng: doanh nghiệp phải biết mỡnh cần gỡ khi sử dụng những thiết bị này ủể trang bị mỏy múc thiết bị phự hợp với ủặc ủiểm hoạt ủộng của doanh nghiệp. Trỏnh mua thiết bị quỏ cũ kĩ dẫn ủến việc tuy cú mỏy nhưng ủụi khi phải xử lý cụng việc bằng tay hoặc mỏy xử lý quỏ chậm. Cũng như trỏnh mua những thiết bị quỏ tối tõn làm cho chi phớ quỏ cao nhưng lại khụng cần thiết ủể xử lý những cụng việc ủú.
- Mua hoặc thuờ viết phần mềm kế toỏn: doanh nghiệp cần ủưa ra những yờu cầu cần cú khi xử lý cụng việc kế toỏn trước khi lựa chọn một phần mềm bỏn sẵn trờn thị trường hoặc ủề nghị người bỏn viết chương trỡnh phần mềm cho phự hợp.
- Tổ chức kiểm soỏt nội bộ trong mụi trường sử dụng mỏy tớnh: là việc phõn chia quyền hạn và trỏch nhiệm rừ ràng cho mỗi nhõn viờn, khụng ủể một nhõn viờn cú thể kiờm nhiều việc hoặc cú thể tiếp xỳc với dữ liệu ở nhiều bộ phận trong mỏy. Doanh nghiệp cũng cần qui ủịnh việc phờ duyệt của lónh ủạo khi nhõn viờn cần lấy dữ liệu trong mỏy, ủề phũng những nhõn viờn cú ý ủịnh phỏ hoại hoặc thay ủổi dữ liệu.
- Phải cú chiến lược phỏt triển hệ thống cụng nghệ thụng tin: Doanh nghiệp phải lập kế hoạch cho từng giai ủoạn mua, nõng cấp và thanh lý mỏy múc thiết bị cũng như phần mềm kế toỏn như: Khi nào sẽ ủầu tư mới, ủầu tư cho bộ phận nào và ủầu tư với giỏ bao nhiờuẦ Hoặc khi nào sẽ nõng cấp thay vỡ mua mới, chi phớ cho mỗi giai ủoạn này là bao nhiờuẦ
2.3. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng ủến cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp
Cụng tỏc kế toỏn cựng với việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn là một trong những nội dung rất quan trọng của tổ chức mạng lưới quản lớ doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn phải phự hợp với ủặc ủiểm quản lớ của doanh nghiệp, phự hợp ngành nghề kinh doanh, qui mụ doanh nghiệp,Ầthỡ thụng tin của kế toỏn ủược cung cấp một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, Ầ
2.3.1. Ảnh hưởng về tổ chức quản lớ, ủặc thự trong ngành nghề kinh doanh
của doanh nghiệp
Việc tổ chức bộ mỏy quản lớ và ủặc biệt là bộ mỏy quản trị của doanh nghiệp, qui mụ của doanh nghiệp, ủặc thự về ngành nghề hoạt ủộng sản xuất kinh doanh, khả năng cú thể phỏt triển hoặc hội nhập của doanh nghiệp cú ảnh hưởng rất nhiều ủến việc tổ chức kế toỏn của doanh nghiệp. Lỳc này kế toỏn cú nhiệm vụ cung cấp thụng tin ủa chiều, ủa dạng và mở rộng, thỏa món nhu cầu của cỏc ủối tượng và ủặc biệt là phải hội nhập ủược.
2.3.2. Ảnh hưởng của mụi trường phỏp lớ ủến việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Mụi trường phỏp lớ bao gồm: chế ủộ kế toỏn hiện hành, luật Kế toỏn Việt Nam, chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và quốc tế, cỏc luật liờn quan ủến doanh nghiệp, nội qui, qui chế của doanh nghiệp,Ầsẽ ảnh hưởng trực tiếp ủến việc tổ chức kế toỏn tại doanh nghiệp. Với mục ủớch mang lại quyền lợi cho tất cả cỏc ủối tượng sử dụng thụng tin kế toỏn cung cấp. Ngoài ra cũn giỳp cỏc cơ quan chức năng của Nhà nước làm tốt nhiệm vụ của mỡnh trong việc quản lớ hoạt ủộng cỏc doanh nghiệp trờn tầm vĩ mụ.
Hệ thống kiểm soỏt nội bộ mà kộm thỡ làm cho chất lượng thụng tin mà kế toỏn cung cấp kộm. Vỡ hệ thống kiểm soỏt nội bộ yếu làm cho cụng tỏc kế toỏn rời rạc, sự kết nối giữa cỏc phần hành kế toỏn kộm, trỏch nhiệm người làm kế toỏn kộm, Ầdẫn ủến thụng tin mà kế toỏn cung cấp là khụng chớnh xỏc. Từ ủú làm cho những ủối tượng sử dụng nguồn thụng tin trờn ủể ra quyết
ủịnh là khụng ủỳng với tỡnh trạng thực tế hoạt ủộng của ủơn vị, làm thất thu
cú thể dẫn ủến những hậu quả nghiờm trọng như phỏ sản, giải thể,Ầ
2.3.4. Ảnh hưởng của khả năng ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng
tỏc kế toỏn
Khả năng ứng dụng cụng nghệ thụng tin phụ thuộc vào việc tổ chức bộ mỏy quản lớ cú khoa học khụng? Trỡnh ủộ của những người sử dụng thụng tin, trỡnh ủộ nghiệp vụ của người thu thập và xử lớ thụng tin, việc lựa chọn loại cụng nghệ ứng dụng, Ầsẽ dẫn ủến việc ảnh hưởng chất lượng thụng tin mà kế toỏn cung cấp.
2.4. Những vấn ủề cơ bản về doanh nghiệp nhỏ và vừa
2.4.1. đặc ủiểm của cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa
2.4.1.1. Khỏi niệm doanh nghiệp nhỏ và vừa
Theo ủiều 4 , Luật doanh nghiệp Việt Nam, cụng ty hay doanh nghiệp ủược ủịnh nghĩa là: cỏc tổ chức kinh tế cú tờn riờng, cú tài sản, cú trụ sở giao dịch ổn ủinh, ủược ủăng kớ kinh doanh theo qui ủịnh của phỏp luật nhằm thực hiện cỏc hoạt ủộng kinh doanh [8]
Như vậy, cỏc loại hỡnh cụng ty (doanh nghiệp) ủều cú cỏc ủặc ủiểm sau:
- Doanh nghiệp là sự liờn kết của nhiều cỏ nhõn hay cỏc phỏp nhõn, kết quả của sự liờn kết này tạo ra một tổ chức ủược phỏp luật thừa nhận
- Việc hỡnh thành doanh nghiệp là một sự kiện phỏp lớ
- Doanh nghiệp phải cú tờn gọi riờng, tờn doanh nghiệp ủược ủặt theo cỏc qui ủịnh cụ thể luật phỏp của từng quốc gia
- Doanh nghiệp phải cú tài sản do cỏc chủ sở hữu gúp vào, tài sản của doanh nghiệp cú sự ủộc lập tương ủối với tài sản của chủ sở hữu tựy thuộc vào từng loại hỡnh doanh nghiệp và luật phỏp của từng nước. Khi ủó gúp tài sản vào doanh nghiệp nú trở thành tài sản chung chứ khụng phải là tài sản của chủ sở hữu, tuy nhiờn cỏc chủ sở hữu vẫn cú quyền ủối với phần vốn gúp của mỡnh trong doanh nghiệp. Tỷ lệ vốn gúp của chủ sở hữu trong doanh nghiệp cú thể là căn cứ trong việc ra quyết ủịnh kinh doanh trong doanh nghiệp
- Mục tiờu của doanh nghiệp là tiến hành hoạt ủộng kinh doanh nhằm thu lợi nhuận
- Doang nghiệp phải chịu trỏch nhiệm về nợ phải trả và nghĩa vụ tài sản, nghĩa vụ thuế với ngõn sỏch theo cỏc qui ủịnh cụ thể của nhà nước.
- Theo ủiều 3 nghịủịnh số 56 /2009/Nđ-CP ban hành ngày 30 thỏng 6 năm 2009 của Chớnh Phủủịnh nghĩa doanh nghiệp nhỏ và vừa như sau:
Ộ Là cơ sở kinh doanh cú ủăng kớ kinh doanh của phỏp luật, ủược chia thành 3 cấp siờu nhỏ, nhỏ và vừa theo qui mụ tổng nguồn vốn (tổng nguồn vốn tương ủương tổng tài sản ủược xỏc ủịnh trong bảng cõn ủối kế toỏn của doanh nghiệp) hoặc số lao ủộng bỡnh quõn năm (tổng nguồn vốn là tiờu chuẩn ưu tiờn)Ợ
2.4.1.2. Cỏc tiờu chớ xỏc ủịnh doanh nghiệp nhỏ và vừa * Theo quan ủiểm của một số nước trờn thế giới
Theo tiờu chớ của Ngõn hàng thế giới, doanh nghiệp siờu nhỏ là doanh nghiệp cú số lượng lao ủộng dưới 10 người, doanh nghiệp nhỏ cú số lượng từ 10 ủến 50 người, doanh nghiệp vừa cú từ 50 ủến 300 lao ủộng. Ở mỗi nước, người ta cú tiờu chớ riờng ủể xỏc ủịnh doanh nghiệp nhỏ và vừa ở nước mỡnh.
Tại Mỹ, doanh nghiệp nhỏ và vừa ủược ủịnh nghĩa như sau: ỘDoanh nghiệp nhỏ là một doanh nghiệp cú quyền sở hữu ủộc lập, hoạt ủộng ủộc lập và khụng phải là thành phần trội yếu của một ngành cụng nghiệpỢ. Tiờu chuẩn cụ thể của một doanh nghiệp nhỏ ở Mỹ phụ thuộc vào ngành hoạt ủộng.
Chắng hạn, nếu là ngành chế tạo doanh nghiệp cú số lượng cụng nhõn 250 người trở xuống sẽ thuộc loại doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp nào cú từ 1000 cụng nhõn trở lờn là lớn, doanh nghiệp cú từ 250 Ờ 1000 người là doanh nghiệp vừa.
Những ngành khỏc thỡ căn cứ vào một số tiờu chuẩn như: doanh nghiệp nhỏ là doanh nghiệp cú doanh số khụng quỏ 5% tổng số thương vụ ủối với cỏc