Tiờn Lữ
4.1.1. Cỏc qui ủịnh hiện hành về cụng tỏc kế toỏn trong DNNVV
4.1.1.1 Qui ủịnh chung : Luật kế toỏn
Luật kế toỏn số 03/2003 do Quốc hội khoỏ XI, kỳ họp thứ 3 thụng qua ngày 19/6/2003, cú hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2004.
Luật Kế toỏn khụng cú chương mục riờng về DNVVN, nhưng cú những quy ủịnh tớnh ủến khả năng ỏp dụng cho DNVVN, thớ dụ như hướng dẫn tổ chức cụng tỏc kế toỏn, nội dung cụng tỏc kế toỏn, ủiều kiện của kế toỏn trưởng, cỏc quy ủịnh về khen thưởng và xử lý vi phạm ủối với doanh nghiệp...
4.1.1.2. Qui ủịnh riờng: Qð 48
Quyết ủịnh 48/2006/Qð-BTC do Bộ Tài chớnh ban hành vào ngày 14/9/2006, cú hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày cụng bỏo.
Qð 48 về chế ủộ kế toỏn DNVVN gồm năm phần:
Phần 1: Quy ủịnh chung
- Chế ủộ kế toỏn DNVVN ỏp dụng cho tất cả cỏc doanh nghiệp cú qui mụ vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước, bao gồm: Cụng ty TNHH, Cụng ty cổ phần, Cụng ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhõn và Hợp tỏc xó. Chế ủộ này khụng ỏp dụng cho doanh nghiệp nhà nước, cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn, cụng ty cổ phần niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn, hợp tỏc xó nụng nghiệp và hợp tỏc xó tớn dụng.
- Chế ủộ kế toỏn dành cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa ủược xõy dựng dựa trờn cơ sở ỏp dụng ủầy ủủ 7 chuẩn mực kế toỏn thụng dung, ỏp dụng khụng ủầy ủủ 12 chuẩn mực kế toỏn và khụng ỏp dụng 7 chuẩn mực kế toỏn do quỏ
Bảng 4.1: Cỏc chuẩn mực kế toỏn ỏp dụng ủầy ủủ
TT Số hiệu Tờn chuẩn mực
1 01 Chuẩn mực chung
2 05 Bất ủộng sản ủầu tư
3 14 Doanh thu và thu nhập khỏc
4 16 Chi phớ ủi vay
5 18 Cỏc khoản dự phũng, tài sản và nợ tiềm tàng
6 23 Cỏc sự kiện phỏt sinh sau ngày kết thỳckỡ kế toỏn năm
7 26 Thụng tin về cỏc bờn liờn quan
(Nguồn: Tổng hợp từ chếủộ kế toỏn VN 2006)
Bảng 4.2: cỏc chuẩn mực kế toỏn ỏp dụng khụng ủầy ủủ
TT Số hiệu Tờn chuẩn mực
1 02 Hàng tồn kho
2 03 TSCð HH
3 04 TSCð VH
4 06 Thuờ tài sản
5 07 Kế toỏn và cỏc khoản ủầu tư vào cụng ty liờn kết
6 08 Thụng tin tài chớnh về những khoản gúp vốn liờn doanh
7 10 Ảnh hưởng của việc thay ủổi tỷ giỏ hối ủoỏi
8 15 Hợp ủồng xõy dựng
9 17 Thuế thu nhập doanh nghiệp
10 21 Trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh
11 24 Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
12 29 Thay ủổi chớnh sỏch kế toỏn, ước tớnh kế toỏn và cỏc sai sút.
Bảng 4.3: Cỏc chuẩn mực kế toỏn khụng ỏp dụng
TT Số hiệu Tờn chuẩn mực
1 11 Hợp nhất kinh doanh
2 19 Hợp ủồng bảo hiểm
3 22 Trỡnh bày bổ sung BCTC của cỏc ngõn hàng và tổ chức tài chớnh tương tự
4 25 BCTC hợp nhất về cỏc khoản ủầu tư vào cụng ty con
5 27 Bỏo cỏo tài chớnh giữa liờn ủộ
6 28 Bỏo cỏo bộ phận
7 30 Lói trờn cổ phiếu
(Nguồn: Tổng hợp từ chếủộ kế toỏn VN 2006)
Ngoài ra, chế ủộ kế toỏn DNVVN cũn quy ủịnh chữ số, chữ viết, ủơn vị tớnh sử dụng trong kế toỏn, kỳ kế toỏn, cỏc trường hợp phải kiểm kờ tài sản, cỏc nội dung phải cụng khai trong bỏo cỏo tài chớnh, hỡnh thức và thời hạn cụng khai bỏo cỏo tài chớnh, việc bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toỏn, cỏc quy ủịnh về kế toỏn trưởng.
Trong quyết ủịnh 144 khụng qui ủịnh cỏc ủiều trờn. Qð số 48 thể hiện một tư duy rất cao qua hai vấn ủề sau:
- Chế ủộ kế toỏn này ủược ban hành dựa trờn cỏc văn bản của Nhà nước như: Luật kế toỏn và cỏc Nghị ủịnh, nhưng cú những phạm vi ỏp dụng phự hợp cho DNVVN. Phần “Qui ủịnh chung” ủó chỉ rừ những qui ủịnh mà người làm kế toỏn phải tuõn theo giỳp cho người làm kế toỏn cú một cỏi nhỡn tổng thể về toàn bộ chế ủộ kế toỏn này.
- Cỏc nhà soạn thảo văn bản phỏp luật về kế toỏn cũng nhận ra rằng họ khụng thể ủưa ra ủược tất cả những tỡnh huống cú thể xảy ra trong hoạt ủộng kinh tế, do ủú họ khụng thể hướng dẫn tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh. Phần “Qui ủịnh chung” sẽ là kim chỉ nam cho việc hạch toỏn kế toỏn nếu những nghiệp vụ phỏt sinh chưa ủược hướng dẫn. Bờn cạnh ủú, phần này cũng
sẽ là căn cứ quan trọng ủể cỏc kiểm toỏn viờn ủưa ra cỏc quyết ủịnh ủối với những nghiệp vụ phỏt sinh chưa ủược hướng dẫn trờn phần kiểm toỏn của họ.
Phần 2 : Hệ thống tài khoản kế toỏn
- Hệ thống tài khoản kế toỏn DNNVV bao gồm cỏc tài khoản cấp một, tài khoản cấp hai, tài khoản trong bảng cõn ủối kế toỏn và tài khoản ngoài bảng cõn ủối kế toỏn. Trường hợp DNNVV cần bổ sung tài khoản cấp một hoặc sửa ủổi tài khoản cấp một, cấp hai trong hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ Tài chớnh quy ủịnh về tờn, ký hiệu, nội dung và phương phỏp hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh ủặc thự phải ủược sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chớnh trước khi thực hiện. Cỏc DNVVN cú thể mở thờm tài khoản cấp hai và tài khoản cấp ba ủối với những tài khoản khụng cú quy ủịnh tài khoản cấp hai, tài khoản cấp ba tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toỏn DNNVV quy ủịnh trong quyết ủịnh này.
Danh mục hệ thống tài khoản kế toỏn DNVVN quy ủịnh trong quyết ủịnh này gồm 10 loại: Loại tài khoản 1: Tài sản ngắn hạn; loại tài khoản 2: Tài sản dài hạn; loại tài khoản 3: Nợ phải trả; Loại tài khoản 4: Vốn chủ sở hữu; Loại tài khoản 5: Doanh thu; Loại tài khoản 6: Chi phớ sản xuất, kinh doanh; Loại tài khoản 7: Thu nhập khỏc; Loại tài khoản 8: Chi phớ khỏc; Loại tài khoản 9: Xỏc ủịnh kết quả kinh doanh và Loại tài khoản 0: tài khoản ngoài bảng.
Phần 3 : Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
Mục ủớch của việc lập bỏo cỏo tài chớnh:
- Tổng hợp và trỡnh bày một cỏch tổng quỏt, toàn diện tỡnh hỡnh tài sản, nguồn hỡnh thành tài sản của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh và kết quả hoạt ủộng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chớnh.
- Cung cấp cỏc thụng tin kinh tế, tài chớnh chủ yếu cho việc ủỏnh giỏ tỡnh hỡnh và kết quả hoạt ủộng của doanh nghiệp, ủỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp trong năm tài chớnh ủó qua và những dự ủoỏn trong tương lai. Thụng tin của bỏo cỏo tài chớnh là căn cứ quan trọng cho việc ủề ra những quyết ủịnh về quản lý, ủiều hành sản xuất, kinh doanh hoặc ủầu tư vào cỏc
nợ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp, ủồng thời cung cấp thụng tin phục vụ yờu cầu quản lý vĩ mụ của nhà nước.
* Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của DNNVV
(1) Bỏo cỏo tài chớnh quy ủịnh cho cỏc DNNVV bao gồm:
- Bỏo cỏo bắt buộc: Bảng cõn ủối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt ủộng kinh doanh, Bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Nếu gửi cho cơ quan thuế phải lập thờm Bảng cõn ủối tài khoản.
- Bỏo cỏo khụng bắt buộc mà khuyến khớch lập: Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
(2) Bỏo cỏo quy ủịnh cho hợp tỏc xó (Bảng cõn ủối tài khoản, Bỏo cỏo kết quả hoạt ủộng kinh doanh, Bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh)
* Trỏch nhiệm, thời hạn lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh:
(1) Cụng ty TNHH, cụng ty cổ phần và cỏc hợp tỏc xó: thời hạn gửi bỏo cỏo tài chớnh năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
(2) Doanh nghiệp tư nhõn và cụng ty hợp danh: thời hạn gửi bỏo cỏo tài chớnh năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
(3) Cụng ty TNHH, Cụng ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhõn và Cụng ty hợp danh nộp bỏo cỏo tài chớnh cho cơ quan thuế, cơ quan ủăng ký kinh doanh và cơ quan thống kờ. Cũn hợp tỏc xó nộp bỏo cỏo tài chớnh cho cơ quan thuế, cơ quan ủăng ký kinh doanh.
Phần 4 : Chếủộ chứng từ kế toỏn
- Hệ thống mẫu biểu chứng từ kế toỏn ỏp dụng cho DNNVV gồm: (1) Chứng từ kế toỏn ban hành theo chế ủộ kế toỏn DNVVN gồm năm chỉ tiờu: Chỉ tiờu lao ủộng tiền lương; chỉ tiờu hàng tồn kho; chỉ tiờu bỏn hàng; chỉ tiờu tiền tệ và chỉ tiờu tài sản cố ủịnh.
(2) Chứng từ kế toỏn ban hành theo cỏc văn bản phỏp luật khỏc
- Ngoài ra chế ủộ kế toỏn cũn quy ủịnh nội dung trờn chứng từ, việc ký chứng từ và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ, lưu trữ chứng từ kế toỏn, cỏc quy ủịnh về sử dụng và quản lý biểu mẫu chứng từ kế toỏn và
Phần 5 : Chếủộ sổ kế toỏn.
- Quy ủịnh về cỏc loại sổ kế toỏn (sổ tổng hợp và sổ chi tiết); hệ thống sổ kế toỏn; trỏch nhiệm của người giữ và ghi sổ; việc mở, ghi và khoỏ sổ kế toỏn; cỏc phương phỏp sửa chữa sổ kế toỏn trong trường hợp làm kế toỏn bằng tay (phương phỏp cải chớnh, phương phỏp ghi số õm, phương phỏp ghi bổ sung) và phương phỏp sửa chữa sổ trong trường hợp làm kế toỏn bằng mỏy vi tớnh.
- DNVVN ủược ỏp dụng một trong bốn hỡnh thức kế toỏn sau: Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung; Nhật ký-sổ cỏi; Chứng từ ghi sổ; Nhật kớ – chứng từ và hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
4.1.2. Những nột chung của cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa trờn ủịa bàn
Huyện qua những năm gần ủõy.
4.1.2.1. ðặc ủiểm về cụng nghệ sản xuất và sản phẩm của cỏc doanh nghiệp
ðể hiểu về ủặc ủiểm và qui trỡnh sản xuất sản phẩm của cỏc ủơn vị cú thực hiện sản xuất trờn ủịa bàn Huyện, ủề tài chỉ ủi sõu vào nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn trong cỏc ủơn vị cú hạch toỏn. Tức là cú ủặc thự của doanh nghiệp và cú bộ mỏy kế toỏn.
Xột về ngành nghề sản xuất, trờn ủịa bàn Huyện cú thể chia cỏc doanh nghiệp ra thành 3 nhúm: nhúm ngành may mặc, nhúm ngành thương mại – dịch vụ và nhúm khỏc.
* Thứ nhất: là nhúm ngành may mặc
Cỏc ủơn vị thuộc nhúm ngành này ủều là những ủơn vị sản xuất hàng gia cụng may mặc.
Sản phẩm của cỏc ủơn vị này nhiều chủng loại, với cơ cấu chi phớ chế biến và kĩ thuật là khỏc nhau. Nhưng ủể trở thành sản phẩm cỏc cụng ủoạn chung là: cắt, may, giặt, mài hoặc thờu (nếu cú yờu cầu), là, ủúng gúi. Do cú nhiều cụng ủoạn nờn qui trỡnh sản xuất sản phẩm phức tạp, liờn tục.
Tại cỏc doanh nghiệp họ chia qui trỡnh cụng nghệ thành 2 bước cơ bản sau:
Bước 1: Nhận tài liệu kĩ thuật và sản phẩm mẫu do khỏch hàng gửi ủến, Phũng kĩ thuật cú nhiệm vụ nghiờn cứu mẫu sản phẩm do khỏch hàng gửi ủến sau ủú tiến hành may thử mẫu sản phẩm rồi gửi cho khỏch hàng ủể kiểm tra,
(Nguồn: số liệu ủiều tra lấy từ phũng kĩ thuật của cỏc cụng ty)
Bước 2: Sau khi ủược khỏch hàng chấp nhận sản phẩm may mẫu thỡ ủược ủưa xuống tổ sản xuất ủể tiến hành thực hiện họp ủồng. Qui trỡnh sản xuất ủược khộp kớn cho từng tổ sản xuất. Cỏc mặt hàng trải qua 4 giai ủoạn: cắt ->may-> là-> ủúng gúi-> ủúng hũm. Cụ thể như sau:
Thiết kế kĩ thuật và sản phẩm do khỏch gửi ủến Bộ phận kĩ thuật nghiờn cứu và tạo mẫu Bộ phận cắt và may sản phẩm mẫu Gửi mẫu cho khỏch hàng kiểm tra và duyệt SP Kho nguyờn vật liệu Tổ cắt K.tra sơủồ cắt Tổ may K.thuật tiền phương hướng dẫn may Là hơi sản phẩm KCS kiểm tra ðúng gúi, ủúng hũm Xuất thành phẩm Kho phụ liệu
Theo sơ ủồ trờn, Phũng KCS sẽ cú trỏch nhiệm kiểm tra sản phẩm và cuối cựng là ủúng gúi. ðối với những mặt hàng cú yờu cầu là giặt, mài, thờu thỡ trước khi là, ủúng gúi phải qua giặt mài, hoặc là thờu.
* Thứ hai: là nhúm ngành khỏc:
Với nhúm ngành này thỡ qui trỡnh chế biờn khỏ ủơn giản, thủ cụng chẳng hạn như cơ sở sản xuất gạch TUYLEN, cơ sở chế biến long nhón…Cỏc cơ sở này sử dụng lao ủộng lỳc nụng nhàn và làm việc theo mựa vụ. Khi khụng vào chớnh vụ nụng nghiệp thỡ mới hoạt ủộng, chẳng hạn như cỏc cơ sở sản xuất long nhón vào thỏng mựa nhón (thỏng 7) mới bắt ủầu hoạt ủộng: họ thu mua nhón tươi từ cỏc hộ gia ủỡnh về rồi thuờ người búc vỏ sau ủú cho vào lũ sấy khụ tạo thành long nhón. Cú cụng ty Việt Úc là xõy dựng cho mỡnh một qui trỡnh chế biến ủặc biệt. Vỡ ủơn là ủơn vị chế biến hàng nụng sản và hỡnh thành dưới gúc ủộ một doanh nghiệp TNHH.
ðăng ký ngành nghề kinh doanh của Cụng ty TNHH Việt ÚC ủăng ký sản xuất kinh doanh rất nhiều loại sản phẩm. Nhưng trong những năm gần ủõy sản phẩm chớnh và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản lượng của cụng ty là mặt hàng nụng sản. Trong chuyờn ủề này chỉ ủề cập ủến mặt hàng nụng sản, cụ thể là mặt hàng Dưa Chuột dầm dấm. Dưa Chuột bao tử dầm dấm là một sản phẩm ủỏp ứng nhu cầu trong cỏc bữa ăn của ủụng ủảo người dõn. Chớnh vỡ vậy nú cú một thị trường vụ cựng rộng lớn. Dưa Chuột bao tử dầm dấm của Cụng ty TNHH Việt ÚC là sản phẩm cú mựi thơm ủặc trưng của Tỏi và Thỡ Là, quả giũn, vị chua cú mầu hanh vàng, hương vị ủậm ủà, chất lượng ổn ủịnh, cú uy tớn rộng khắp trong và ngoài nước.
Dưa Chuột bao tử dầm dấm tiờu thụ quanh năm, một năm Dưa Chuột thu hoạch hai vụ. Sản phẩm của vụ này dựng ủể tiờu thụ cho vụ sau.
Khỏc với cỏc sản phẩm khỏc, sản phẩm Dưa chuột bao tử dầm dấm khi sản xuất ủũi hỏi yờu cầu về kỹ thuật và vệ sinh an toàn thực phẩm rất cao ủể cho một sản phẩm cú chất lượng.
- Dưa Chuột bao tử là nguyờn liệu vụ cựng quan trọng và khụng thể thiếu ủược ủể tạo nờn sản phẩm Dưa Chuột bao tử dầm dấm.
* Nguyờn liệu phụ:
Bao gồm tỏi, thỡ là, ủường, muối, nước, axit acetic. Nhiờn liệu: Dầu FO (mazut), ủiện, than.
• Nguyờn vật liệu khỏc: nhón mỏc, lọ thuỷ tinh.
* Quy trỡnh sản xuất Dưa ở Cụng ty TNHH Việt Úc ủược sản xuất theo quy trỡnh sau:
Quy trỡnh sản xuất sản phẩm Dưa Chuột dầm dấm:
(Nguồn: Phũng kĩ thuật của cụng ty)
Nguyờn liệu tươi Chọn phõn loại Trà rửa quả ðịnh lượng vào lọ
Nước dung dịch pha chế Rút dịch
Thành phẩm Bảo ụn Thanh trựng
Xoỏy nắp
* Thứ ba: nhúm ngành thương mại và dịch vụ: khụng cú qui trỡnh sản xuất sản phẩm. Cỏc doanh nghiệp này thực hiện hoạt ủộng mua bỏn, trao ủổi và dịch vụ cho khỏch hàng.
4.1.2.2. Tỡnh hỡnh về cỏc DNNVV và số lượng lao ủộng trong cỏc DNNVV
Bảng 4.4: Bảng thống kờ số lượng cỏc ủơn vị kinh tế và lao ủộng trong cỏc ủơn vị (năm 2009)
DNNVV Chỉ tiờu ðơn vị SX – KD Siờu nhỏ Nhỏ Vừa Tổng Số lượng cơ sở SXKD 12 13 12 5 42 Tỷ lệ % so tổng số cơ sở 28,57% 30,95% 28,57% 11,90% 100% Số lao ủộng BQ năm trong cỏc ủơn vị 55 115 2208 3500 5878 Tỷ lệ % lao ủộng BQ
năm tại cỏc ủơn vị 0,09% 1,96% 37,56% 59,57% 100%
(Nguồn: Phũng kinh tế huyện Tiờn Lữ , 2009)
Từ bảng trờn ta thấy: Trờn toàn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ cú 42 cơ sở sản xuất với cỏc qui mụ khỏc nhau, chứng tỏ rằng: tỡnh hỡnh cụng nghiệp của Huyện là phỏt triển so với một số ủịa phương trong cả nước. Với số lượng cơ sở sản xuất – kinh doanh ở trờn ủó thu hỳt khỏ nhiều lao ủộng trờn ủịa bàn Huyện, giải quyết ủược phần nào vấn ủề lao ủộng nụng nghiệp nụng thụn của Huyện. Số lượng doanh nghiệp cú qui mụ vừa trờn ủịa bàn huyện chiếm 11,90% nhưng lại cú sức chứa tới 59,57% tổng số lao ủộng trong toàn bộ cỏc