Với khối doanh nghiệp chỳng ta cú thể phõn chia thành khối doanh nghiệp dõn doanh và khối doanh nghiệp quốc doanh. Trong ủề tài này, tỏc giả chỉ tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn của khối doanh nghiệp dõn doanh bao gồm: cỏc cụng ty TNHH, cụng ty cổ phần, cụng ty hợp danh, Ầ trờn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ.
để thực hiện ủược ủề tài, tụi ỏp dụng cỏc phương phỏp nghiờn cứu như sau:
3.2.1. Phương phỏp chọn ủiểm nghiờn cứu
* Tiờu chuẩn chọn doanh nghiệp ủể ủiều tra: Doanh nghiệp chọn ủiều tra là cỏc doanh nghiệp cú ủăng kớ kinh doanh hợp phỏp, cú bộ mỏy quản lớ doanh nghiệp và hỡnh thành bộ mỏy kế toỏn.
để thu thập thụng tin ủỏp ứng mục tiờu nghiờn cứu của ủề tài, cỏc
doanh nghiệp ủược chọn ủể ủiều tra phải cú cỏc yờu cầu sau:
- Cỏc doanh nghiệp cú những ủiều kiện sản xuất ra cỏc sản phẩm. doanh nghiệp thực hiện hoạt ủộng dịch vụ, thương mại.
- Cỏc doanh nghiệp cú qui mụ về vốn và lao ủộng thuộc cỏc mức ủộ khỏc nhau.
- Cỏc doanh nghiệp thực hiện kinh doanh cỏc ngành nghề thuộc nhiều lĩnh vực.
- Cú thực hiện cụng tỏc kế toỏn.
* Nội dung ủiều tra: điều tra ủược thực hiện bằng cỏc cõu hỏi và biểu mẫu ủiều tra ủược chuẩn bị sẵn (questionnaire). Nội dung ủiều tra bao gồm:
- Cỏc thụng tin chung của doanh nghiệp: Quy mụ về vốn, lao ủộng, doanh thu, lợi nhuận, ủặc ủiểm sản phẩm (nếu cú), qui trỡnh cụng nghệ, tổng tài sản, chế ủộ kế toỏn ỏp dụng, ...
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn: biểu mẫu chứng từ doanh nghiệp ủang sử dụng, cỏc chỉ tiờu trờn biểu mẫu chứng từ ủú, cỏch in chứng từ, bảo quản lưu trữ chứng từ, qui trỡnh luõn chuyển chứng từ. Doanh nghiệp sử dụng hỡnh thức kế toỏn nào? Cơ sở mà doanh nghiệp căn cứ ủể xõy dựng sổ sỏch kế toỏn?
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống tài khoản doanh nghiệp ủang sử dụng do bộ tài chớnh cung cấp cú phải ủiều chỉnh khụng? Cú hợp với hệ thống kế toỏn quản trị khụng? Hệ thống tài khoản doanh nghiệp ủang sử dụng tối ủa cú bao nhiờu chữ số?...
- Nguyờn nhõn do ủõu mà doanh nghiệp khụng thực hiện theo ủỳng chế ủộ và qui ủịnh của Bộ Tài chớnh?
- Cỏc nguồn thụng tin của doanh nghiệp về vấn ủề kiểm soỏt nội bộ như thế nào; ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn như thế nào; Phương phỏp tớnh giỏ hàng kho; Phương phỏp hạch toỏn mà doanh nghiệp ủang ỏp dụng như thế nà?...bỏo cỏo thuế và bỏo cỏo tài chớnh là do doanh nghiệp tự làm hay ủi thuờ ngoài?
- Cỏc thụng tin do tự chủ doanh nghiệp ủỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn của ủơn vị mỡnh Cú hợp lớ khụng? Nếu khụng hợp lớ thỡ cú ý kiến gỡ?
3.2.2. Thu thập tài liệu nghiờn cứu
3.2.2.1. Tài liệu thứ cấp
Cỏc tài liệu thứ cấp bao gồm:
- Cỏc số liệu thống kờ về tỡnh hỡnh cơ bản của cỏc ủịa phương như ủất
ủai, lao ủộng, giỏ trị sản xuất, số lượng cỏc doanh nghiệp, số lượng lao ủộng
trong doanh nghiệp, số lượng húa ủơn chứng từ ủược sử dụng ủỳng qui ủịnh trong cỏc doanh nghiệp, việc gúp vào ngõn sỏch từ lợi nhuận của cỏc doanh
- Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp trờn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ
- Cỏc tiờu chớ phõn loại doanh nghiệp nhỏ và vừa trờn thế giới và cỏc tổ chức của Việt Nam
- Cỏc chớnh sỏch , chuẩn mực, chế ủộ kế toỏn cho cỏc doanh nghiệp, cỏc qui ủịnh, luật ủịnh liờn quan ủến doanh nghiệp, ...
Cỏc tài liệu này sẽ cung cấp những thụng tin cần thiết cho phần nghiờn cứu tổng quan, xỏc ủịnh cỏc ủịnh hướng và sơ sở khoa học quan trọng ủể lựa chọn ủiểm nghiờn cứu, xỏc ủịnh nội dung nghiờn cứu và ủề ra cỏc giải phỏp ủể giỳp cỏc doanh nghiệp thực hiện ủược ủỳng chế ủộ, qui ủịnh hiện hành của Nhà nước về cụng tỏc kế toỏn, cũng giỳp cho việc xõy dựng cỏc chớnh sỏch kế toỏn ủược phự hợp với ủặc ủiểm của cỏc doanh nghiệp trong thời kỡ hội nhập.
3.2.2.2. Tài liệu sơ cấp
Tài liệu sơ cấp ủược thu thập bằng cỏch ủiều tra cỏc doanh nghiệp thựuc hiện hoạt ủộng sản xuất kinh doanh trờn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ. để phõn loại cỏc doanh nghiệp, ủỏnh giỏ về việc thực hiện ủỳng luật ủịnh về cụng tỏc kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp, ủề tài tiến hành ủiều cơ sở kinh tế trờn ủịa bàn huyện Tiờn Lữ.
3.2.3. Phương phỏp phõn tớch
3.2.3.1. Phương phỏp so sỏnh
Thụng qua việc so sỏnh cỏc chỉ tiờu tuyệt ủối, tương ủối với nhau ủể thấy ủược tỡnh hỡnh biến ủộng của hiện tượng nghiờn cứu. đõy là cơ sở tỡm ra chiều hướng phỏt triển của hiện tượng. Phương phỏp này ủược sử dụng ủể ủỏnh giỏ về qui mụ vốn, lao ủộng, tài sản,Ầcủa cỏc doanh nghiệp.
đặc biệt, trong phạm vi ủề tài này ủược dựng ủể ủỏnh giỏ giữa chế ủộ
kế toỏn ban hành năm 2006, chuẩn mực kế toỏn Việt Nam qui ủịnh so với việc ỏp dụng thực tế vào cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa trờn ủịa bàn huyện
+ Cỏc doanh nghiệp cú ỏp dụng ủỳng chế ủộ và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam hiện hành khụng? Nếu khụng thực hiện ủỳng thỡ nguyờn nhõn do ủõu?
+ Cỏc chế ủộ, chuẩn mực kế toỏn hiện hành thực tế cú phự hợp với cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa khụng? Nếu khụng phự hợp thỡ nguyờn nhõn tại ủõu? ắ kiến gỡ?
+ Ngoài ra cũn tỡm hiểu thờm: cỏc qui ủịnh về tài chớnh, cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cỏc doanh nghiệp cú phự hợp với qui ủịnh của luật doanh nghiệp hiện hành khụng?
3.2.3.2. Phương phỏp thống kờ mụ tả:
Áp dụng phương phỏp này ủể thống kờ thực tế về lợi nhuận, doanh thu, tỡnh hỡnh thực hiện sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp trờn ủịa bàn Huyện. Ngoài ra cũn ỏp dụng trong việc tỡm hiểu bộ mỏy quản lớ của doanh nghiệp, bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp, hỡnh thức hoạt ủộng kinh doanh của cỏc doanh nghiệp, Ầ
3.2.3.4. Phương phỏp phõn tổ:
Phương phỏp này sử dụng chia ủối tượng nghiờn cứu thành cỏc nhúm khỏc nhau và theo tiờu thức nhất ủịnh, thụng qua phõn tổ thống kờ cho biết sự khỏc biệt về số lượng và chất lượng của cỏc nhúm theo tiờu thức phõn tớch.
- Trong ủề tài này, phương phỏp phõn tổ ủược sử dụng ủể phõn loại cỏc doanh nghiệp thành cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp siờu nhỏ bằng cỏch căn cứ vào tiờu chuẩn số lượng lao ủộng (luật doanh nghiệp qui ủịnh).
- Phõn tổ nhúm cỏc doanh nghiệp ủể thực hiện nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn trong cỏc phần hành kế toỏn. Chẳng hạn như, trong ủề tài, tỏc giả nghiờn cứu với 30 doanh nghiệp thỡ trong số ủú cú bao nhiờu doanh nghiệp mắc phải lỗi sai giống nhau trong khõu sử dụng chứng từ, bao nhiờu doanh nghiệp thực hiện ủỳng?
PHẦN IV
KẾT QUẢ NGHIấN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.1. Khỏi quỏt chung về cỏc doanh nghiệp nhỏ và vừa trờn ủịa bàn Huyện Tiờn Lữ Tiờn Lữ
4.1.1. Cỏc qui ủịnh hiện hành về cụng tỏc kế toỏn trong DNNVV
4.1.1.1 Qui ủịnh chung : Luật kế toỏn
Luật kế toỏn số 03/2003 do Quốc hội khoỏ XI, kỳ họp thứ 3 thụng qua ngày 19/6/2003, cú hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2004.
Luật Kế toỏn khụng cú chương mục riờng về DNVVN, nhưng cú những quy ủịnh tớnh ủến khả năng ỏp dụng cho DNVVN, thớ dụ như hướng dẫn tổ chức cụng tỏc kế toỏn, nội dung cụng tỏc kế toỏn, ủiều kiện của kế toỏn trưởng, cỏc quy ủịnh về khen thưởng và xử lý vi phạm ủối với doanh nghiệp...
4.1.1.2. Qui ủịnh riờng: Qđ 48
Quyết ủịnh 48/2006/Qđ-BTC do Bộ Tài chớnh ban hành vào ngày 14/9/2006, cú hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày cụng bỏo.
Qđ 48 về chế ủộ kế toỏn DNVVN gồm năm phần:
Phần 1: Quy ủịnh chung
- Chế ủộ kế toỏn DNVVN ỏp dụng cho tất cả cỏc doanh nghiệp cú qui mụ vừa và nhỏ thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước, bao gồm: Cụng ty TNHH, Cụng ty cổ phần, Cụng ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhõn và Hợp tỏc xó. Chế ủộ này khụng ỏp dụng cho doanh nghiệp nhà nước, cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn, cụng ty cổ phần niờm yết trờn thị trường chứng khoỏn, hợp tỏc xó nụng nghiệp và hợp tỏc xó tớn dụng.
- Chế ủộ kế toỏn dành cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa ủược xõy dựng dựa trờn cơ sở ỏp dụng ủầy ủủ 7 chuẩn mực kế toỏn thụng dung, ỏp dụng khụng ủầy ủủ 12 chuẩn mực kế toỏn và khụng ỏp dụng 7 chuẩn mực kế toỏn do quỏ
Bảng 4.1: Cỏc chuẩn mực kế toỏn ỏp dụng ủầy ủủ
TT Số hiệu Tờn chuẩn mực
1 01 Chuẩn mực chung
2 05 Bất ủộng sản ủầu tư
3 14 Doanh thu và thu nhập khỏc
4 16 Chi phớ ủi vay
5 18 Cỏc khoản dự phũng, tài sản và nợ tiềm tàng
6 23 Cỏc sự kiện phỏt sinh sau ngày kết thỳckỡ kế toỏn năm
7 26 Thụng tin về cỏc bờn liờn quan
(Nguồn: Tổng hợp từ chếủộ kế toỏn VN 2006)
Bảng 4.2: cỏc chuẩn mực kế toỏn ỏp dụng khụng ủầy ủủ
TT Số hiệu Tờn chuẩn mực
1 02 Hàng tồn kho
2 03 TSCđ HH
3 04 TSCđ VH
4 06 Thuờ tài sản
5 07 Kế toỏn và cỏc khoản ủầu tư vào cụng ty liờn kết
6 08 Thụng tin tài chớnh về những khoản gúp vốn liờn doanh
7 10 Ảnh hưởng của việc thay ủổi tỷ giỏ hối ủoỏi
8 15 Hợp ủồng xõy dựng
9 17 Thuế thu nhập doanh nghiệp
10 21 Trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh
11 24 Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
12 29 Thay ủổi chớnh sỏch kế toỏn, ước tớnh kế toỏn và cỏc sai sút.
Bảng 4.3: Cỏc chuẩn mực kế toỏn khụng ỏp dụng
TT Số hiệu Tờn chuẩn mực
1 11 Hợp nhất kinh doanh
2 19 Hợp ủồng bảo hiểm
3 22 Trỡnh bày bổ sung BCTC của cỏc ngõn hàng và tổ chức tài chớnh tương tự
4 25 BCTC hợp nhất về cỏc khoản ủầu tư vào cụng ty con
5 27 Bỏo cỏo tài chớnh giữa liờn ủộ
6 28 Bỏo cỏo bộ phận
7 30 Lói trờn cổ phiếu
(Nguồn: Tổng hợp từ chếủộ kế toỏn VN 2006)
Ngoài ra, chế ủộ kế toỏn DNVVN cũn quy ủịnh chữ số, chữ viết, ủơn vị tớnh sử dụng trong kế toỏn, kỳ kế toỏn, cỏc trường hợp phải kiểm kờ tài sản, cỏc nội dung phải cụng khai trong bỏo cỏo tài chớnh, hỡnh thức và thời hạn cụng khai bỏo cỏo tài chớnh, việc bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toỏn, cỏc quy ủịnh về kế toỏn trưởng.
Trong quyết ủịnh 144 khụng qui ủịnh cỏc ủiều trờn. Qđ số 48 thể hiện một tư duy rất cao qua hai vấn ủề sau:
- Chế ủộ kế toỏn này ủược ban hành dựa trờn cỏc văn bản của Nhà nước như: Luật kế toỏn và cỏc Nghị ủịnh, nhưng cú những phạm vi ỏp dụng phự hợp cho DNVVN. Phần ỘQui ủịnh chungỢ ủó chỉ rừ những qui ủịnh mà người làm kế toỏn phải tuõn theo giỳp cho người làm kế toỏn cú một cỏi nhỡn tổng thể về toàn bộ chế ủộ kế toỏn này.
- Cỏc nhà soạn thảo văn bản phỏp luật về kế toỏn cũng nhận ra rằng họ khụng thể ủưa ra ủược tất cả những tỡnh huống cú thể xảy ra trong hoạt ủộng kinh tế, do ủú họ khụng thể hướng dẫn tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh. Phần ỘQui ủịnh chungỢ sẽ là kim chỉ nam cho việc hạch toỏn kế toỏn nếu những nghiệp vụ phỏt sinh chưa ủược hướng dẫn. Bờn cạnh ủú, phần này cũng
sẽ là căn cứ quan trọng ủể cỏc kiểm toỏn viờn ủưa ra cỏc quyết ủịnh ủối với những nghiệp vụ phỏt sinh chưa ủược hướng dẫn trờn phần kiểm toỏn của họ.
Phần 2 : Hệ thống tài khoản kế toỏn
- Hệ thống tài khoản kế toỏn DNNVV bao gồm cỏc tài khoản cấp một, tài khoản cấp hai, tài khoản trong bảng cõn ủối kế toỏn và tài khoản ngoài bảng cõn ủối kế toỏn. Trường hợp DNNVV cần bổ sung tài khoản cấp một hoặc sửa ủổi tài khoản cấp một, cấp hai trong hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ Tài chớnh quy ủịnh về tờn, ký hiệu, nội dung và phương phỏp hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh ủặc thự phải ủược sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chớnh trước khi thực hiện. Cỏc DNVVN cú thể mở thờm tài khoản cấp hai và tài khoản cấp ba ủối với những tài khoản khụng cú quy ủịnh tài khoản cấp hai, tài khoản cấp ba tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toỏn DNNVV quy ủịnh trong quyết ủịnh này.
Danh mục hệ thống tài khoản kế toỏn DNVVN quy ủịnh trong quyết ủịnh này gồm 10 loại: Loại tài khoản 1: Tài sản ngắn hạn; loại tài khoản 2: Tài sản dài hạn; loại tài khoản 3: Nợ phải trả; Loại tài khoản 4: Vốn chủ sở hữu; Loại tài khoản 5: Doanh thu; Loại tài khoản 6: Chi phớ sản xuất, kinh doanh; Loại tài khoản 7: Thu nhập khỏc; Loại tài khoản 8: Chi phớ khỏc; Loại tài khoản 9: Xỏc ủịnh kết quả kinh doanh và Loại tài khoản 0: tài khoản ngoài bảng.
Phần 3 : Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
Mục ủớch của việc lập bỏo cỏo tài chớnh:
- Tổng hợp và trỡnh bày một cỏch tổng quỏt, toàn diện tỡnh hỡnh tài sản, nguồn hỡnh thành tài sản của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh và kết quả hoạt ủộng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chớnh.
- Cung cấp cỏc thụng tin kinh tế, tài chớnh chủ yếu cho việc ủỏnh giỏ tỡnh hỡnh và kết quả hoạt ủộng của doanh nghiệp, ủỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp trong năm tài chớnh ủó qua và những dự ủoỏn trong tương lai. Thụng tin của bỏo cỏo tài chớnh là căn cứ quan trọng cho việc ủề ra những quyết ủịnh về quản lý, ủiều hành sản xuất, kinh doanh hoặc ủầu tư vào cỏc
nợ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp, ủồng thời cung cấp thụng tin phục vụ yờu cầu quản lý vĩ mụ của nhà nước.
* Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của DNNVV
(1) Bỏo cỏo tài chớnh quy ủịnh cho cỏc DNNVV bao gồm:
- Bỏo cỏo bắt buộc: Bảng cõn ủối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả hoạt ủộng kinh doanh, Bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Nếu gửi cho cơ quan thuế phải lập thờm Bảng cõn ủối tài khoản.
- Bỏo cỏo khụng bắt buộc mà khuyến khớch lập: Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
(2) Bỏo cỏo quy ủịnh cho hợp tỏc xó (Bảng cõn ủối tài khoản, Bỏo cỏo kết quả hoạt ủộng kinh doanh, Bản Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh)
* Trỏch nhiệm, thời hạn lập và gửi bỏo cỏo tài chớnh:
(1) Cụng ty TNHH, cụng ty cổ phần và cỏc hợp tỏc xó: thời hạn gửi bỏo cỏo tài chớnh năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
(2) Doanh nghiệp tư nhõn và cụng ty hợp danh: thời hạn gửi bỏo cỏo tài chớnh năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thỳc năm tài chớnh.
(3) Cụng ty TNHH, Cụng ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhõn và Cụng ty hợp danh nộp bỏo cỏo tài chớnh cho cơ quan thuế, cơ quan ủăng ký kinh doanh và cơ quan thống kờ. Cũn hợp tỏc xó nộp bỏo cỏo tài chớnh cho cơ quan thuế, cơ quan ủăng ký kinh doanh.
Phần 4 : Chếủộ chứng từ kế toỏn
- Hệ thống mẫu biểu chứng từ kế toỏn ỏp dụng cho DNNVV gồm: (1) Chứng từ kế toỏn ban hành theo chế ủộ kế toỏn DNVVN gồm năm chỉ tiờu: Chỉ tiờu lao ủộng tiền lương; chỉ tiờu hàng tồn kho; chỉ tiờu bỏn hàng; chỉ tiờu tiền tệ và chỉ tiờu tài sản cố ủịnh.
(2) Chứng từ kế toỏn ban hành theo cỏc văn bản phỏp luật khỏc
- Ngoài ra chế ủộ kế toỏn cũn quy ủịnh nội dung trờn chứng từ, việc ký chứng từ và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ, lưu trữ chứng từ kế toỏn, cỏc quy ủịnh về sử dụng và quản lý biểu mẫu chứng từ kế toỏn và