BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG THÁNG 10/2010 S
3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần TPS Tri – Vision
lương tại công ty Cổ phần TPS Tri – Vision
Đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng, vấn đề kế toán tiền lương luôn đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, góp phần tích cực trong công tác quản lý và sử dụng lao động. Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương mà công ty sử dụng cũng đã khẳng định nhiều ưu điểm của mình, tuy nhiên không tránh khỏi những hạn chế nhất định mà trong khả năng hiện tại của công ty cần thiết phải khắc phục để hoàn thiện hơn.Trên cơ sở tìm hiểu khái quát về công ty, đồng thời nghiên cứu về quá trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, dưới đây là một số các ý kiến đề xuất mục đích góp phần đưa ra phương hướng giải quyết vấn đề đã nêu ra trên.
* Thứ nhất : Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và hệ thống thông tin, để
máy vào công tác kế toán. Hệ thống kế toán máy cần được lập trình phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức kế toán máy giúp cho công việc của các kế toán sẽ gọn nhẹ đơn giản nhiều khâu ghi sổ, lập chứng từ một cách nhanh chóng, thao tác được thực hiện dễ dàng, tránh được việc ghi chép thủ công. Khi cần thiết, nhân viên kế toán chỉ việc nhập lệnh vào máy, hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển đối chiếu, cung cấp ngay những thông tin mà kế toán viên cần xem; đảm bảo đầy đủ công tác tính lương cho công nhân viên nhanh chóng, kịp thời. * Thứ hai: Giải
quyết việc trích trước tiền lương nghỉ phép:
Để khuyến khích người lao động hăng hái hơn với công việc của mình đồng thời cũng là việc chấp hành đúng chế độ mà Nhà nước quy định tuân thủ nguyên tắc chi phí phù hợp với thu nhập trong kế toán; bên cạnh việc chi trả đúng tiền lương và các khoản trích theo lương công ty nên trả trước tiền lương cho người lao động khi nghỉ phép. Một lý do khác mà công ty cần thiết phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép đó là: nếu lương nghỉ phép của nhân viêm trong tháng ít thì không ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm. Nhưng nếu phát sinh nhiều sẽ gây biến động mạnh đến giá thành sản phẩm bởi vì lương nghỉ phép cũng là một bộ phận trong chi phí nhân công của giá thành sản phẩm, có thể dẫn đến việc phản ánh sai lệch chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.
Hàng tháng công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho họ như sau: Mức trích trước tiền
lương nghỉ phép cho người lao động
=
Tiền lương chính phải trả cho công nhân trực
tiếp sản xuất * Tỷ lệ trích theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước của lương nghỉ phép =
Số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm
* 100% Tổng tiền lương chính kế hoạch năm của lao
Căn cứ vào công thức trên, hàng tháng kế toán dựa vào tiền lương của mỗi công nhân tiến hành xác định tiền lương nghỉ phép trích trước cho mỗi công nhân trực tiếp sản xuất và phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng đó.
Khi tiến hành tính xong khoản trích trước đó, kế toán tiến hành định khoản và chuyển cho thủ quỹ để chi trả, việc chi trả được thực hiện theo định khoản sau:
Nợ TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) Có TK 335 “ Chi phí phải trả”
Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, kế toán tiền hành định khoản tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân phát sinh như sau:
Nợ TK 335 Có TK 334
*Thứ ba: Hoàn thiện việc tính lương cho lập trình viên
Để khắc phục những nhược điểm của việc trả lương cho lập trình viên, công ty cần thiết hoàn thiện phương thức trả lương cho bộ phận này. Phương thức trả lương phải được thiết kế dựa trên nguyên tắc tiền lương được hưởng phù hợp với năng suất lao động của người lao động. Đảm bảo tính công bằng cho người lao động trong việc tính lương, ta có phương pháp tính lương mới cho lập trình viên: Khi nhận hợp đồng, trưởng phòng sẽ xác định công việc của từng người một cách rõ ràng sau đó xác định mức lương trả cho từng người, việc xác định có tham khảo ý kiến của người lao động.
Khi hoàn thành bàn giao sản phẩm, trưởng phòng tiến hành tiến hành xác định đơn giá ngày công cho từng nhân viên:
Ngày công quy
đổi =
Số ngày công làm việc trong tháng của từng người *
Mức lương tương ứng của người đó
Mức lương tương ứng của người đó dựa trên sự cống hiến của một người trong đơn đặt hàng. Để xác định cần dựa trên ý kiến của tập thể.
+ Đơn giá ngày công áp dụng trong tháng
Đơn giá ngày công = Tổng số lương khoán Ngày công quy đổi + Tiền lương thực lĩnh của mỗi người
Tiền lương của một nhân viên = Số ngày công làm việc * Đơn giá ngày công * Mức lương của từng nhân viên
Tuy nhiên theo cách tính này, thì việc xác định mức lương của người lao động phải thực sự chính xác và công bằng; có như vậy việc tính lương mới thực sự gắn liền với kết quả lao động của từng người.
* Thứ tư: Hoàn thiện công tác trả lương:
Công ty nên trả lương cho người lao động làm 2 lần trong một tháng, sẽ đảm bảo khả năng thanh toán của người lao động trong sinh hoạt hàng ngày. Mặc dù vậy, việc trả lương theo hình thức này cũng dựa trên ý kiến của người lao động. Nghĩa là, phương pháp trả lương này chỉ áp dụng cho những đối tượng lao động nào có nhu cầu.
Quỹ lương trả lần 1 thanh toán vào ngày 15 hàng tháng, được tính như sau: Tổng quỹ lương trả lần 1 = Tổng lương của từng tháng * Số ngày công ứng trước 22
Quỹ lương trả lần 2 được xác định theo công thức:
KẾT LUẬN
Qua thời gian học tập tại trường Học viện Tài chính được sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo giàu kinh nghiệm, em đã nhận thức sâu sắc những vấn đề lý luận những thông tin kinh tế thị trường, xã hội và hướng hoạt động tất yếu của qui luật kinh tế trong cơ chế quản lý mới.
Mục tiêu quản lý cơ bản cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao. Thu nhập của người lao động cao là vai trò và trách nhiệm của kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội. Do đó đòi hỏi công tác kế toán tiền lương ngày càng phải hoàn thiện về mặt quản lý, quản lý lao động, sử dụng lao động hợp lý, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ của nhà nước qui định. Đồng thời kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương phản ánh phân bố chi phí về tiền lương, BHXH kịp thời, chính xác,tính đúng và chi trả lương- BHXH cho cán bộ công nhân viên trong các doanh nghiệp đầy đủ kịp thời, đúng chế độ nhằm động viên người lao động tích cực trong sản xuất,thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Mặt khác giúp cho cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý có những quyết định tốt hơn nữa để quản lý, chỉ đạo sản xuất, mở rộng qui mô sản xuất nâng cao năng xuất lao động.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần TPS Tri – Vision. Được sự giúp đỡ của Ban giám đốc Công ty nhất là tập thể cán bộ công nhân viên trong phòng Kế toán và sự giúp đỡ của các thầy cô giáo. Em đã cố gắng học hỏi tìm tòi vận dụng thực tế và lý thuyết nhằm cũng cố kiến thức được trang bị, để tạo cơ sở, năng lực về chuyên môn giúp cho quá trình làm việc sau này. Do hạn chế về năng lực, khả năng của bản thân, nhận thức còn non kém, tuy em đã hoàn thành cơ bản về chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần TPS Tri – Vision. Nhưng vẫn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đánh giá giúp đỡ của ThS. Nguyễn Đào Tùng cùng tập thể thầy cô giáo trong khoa để chuyên đề của em hoàn thiện hơn nữa. Qua đây em xin chân thành cảm ơn các cán bộ, nhân viên trong Công ty đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cám ơn!