BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG THÁNG 10/2010 S
3.1.Đánh giá chung thực trạng hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần TPS Tri – Vision
3.1. Đánh giá chung thực trạng hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty Cổ phần TPS Tri – Vision trích theo lương tại công ty Cổ phần TPS Tri – Vision
Nhìn chung bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung với đội ngũ kế toán viên có trình độ, có kinh nghiệm sáng tạo trong việc vận dụng chế độ kế toán vào tình hình thực tế của công ty. Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển, ghi chép chứng từ đã đảm bảo các chứng từ kế toán được lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý. Các mẫu biểu đúng quy định của Bộ tài chính, mặt khác để phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, kế toán viên đã lập những biểu riêng rất thuận lợi cho quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.Trên cơ sở nghiên cứu về đặc điểm tình hình chung, về thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty, báo cáo đưa ra một số đánh giá sau
* Những ưu điểm
- Về tình hình lao động
Tính đến thời điểm hiện nay, công ty đang ngày càng phát triển mạnh quy mô mở rộng, đã tạo niềm tin cho người lao động. Đây là một ưu điểm thuận lợi cho công ty. Khi người lao động tin tưởng, họ sẽ làm việc một cách nỗ lực nghiêm túc tiến độ công việc được giao sẽ hoàn thành đúng thời hạn, góp phần khẳng định vị trí của công ty trên thị trường. Do đó, bên cạnh đội ngũ cán bộ lâu năm làm việc có kinh nghiệm thì công ty đã thu hút được đông đảo đội ngũ cán bộ lao động trẻ năng động, có kiến thức và trình độ nghiệp vụ cao phù hợp với bước tiến của công nghệ kỹ thuật mới hiện đại, đáp ứng đòi hỏi khắt khe của thị trường cạnh tranh hiện nay. Mặt khác, công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Cụ thể, công ty chú trọng tới việc mở các lớp đào tạo nghiệp vụ nhằm giúp người lao động có chuyên môn vững vàng để đối phó với những vấn đề trong công việc đảm bảo mọi quyền lợi cho người lao động.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều thống nhất, am hiểu chuyên môn. Hiện nay, đội ngũ nhân viên kế toán của công ty đều đã tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành kế toán, luôn có những sáng tạo mới trong công tác đảm bảo mang lại hiệu quả làm việc cao. Công việc tại phòng kế toán được phân công rõ ràng. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về một lĩnh vực, đảm bảo tính chủ động và thành thạo trong công việc, biết phối hợp nhịp nhàng giữa phòng Hành chính với các phòng ban khác tạo điều kiện giúp cho quá trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương đúng thời gian quy định, và chính xác; phục vụ hoạt động khác của công ty đồng thời hoàn thành tốt yêu cầu báo cáo định kỳ với công ty và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương là cơ sở để lên báo cáo có liên quan: báo cáo về giá thành, báo cáo kết quả…từ đó là căn cứ cho các nhà quản trị ra các quyết định quản lý và các chính sách về nhân sự, về tiền lương…
- Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện một cách linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương của công ty cũng như phù hợp với các quy định chung của Nhà nước và công ty. Tiền lương và các khoản mà người lao động được hưởng luôn đảm bảo tương xứng với đóng góp của người lao động Công ty đã áp dụng phương thức trả lương cho cán bộ công nhân viên hợp lý, việc tính toán tiền lương đã phản ánh chính xác được kết quả lao động của từng người lao động.
Công tác tính lương và thanh toán lương được tiến hành nhanh gọn và kịp thời không gây khó khăn phiền hà, cứ định kỳ cuối tháng sẽ thanh toán lương cho nhân viên, chậm nhất cũng không quá ngày thứ 5 của tháng tiếp theo vì vậy đã giải quyết về tinh thần cho người lao động. Hệ thống sổ sách có liên quan đến các phần hành kế toán nói chung, và kế toán tiền lương nói riêng được công ty trang bị đầy đủ, áp dụng thống nhất theo chế độ kế toán hiện hành
Việc tính lương được kế toán tiền lương thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương một cách rõ ràng, khoa học. Giúp người lao động dễ dàng theo dõi cách tính lương và các khoản thu nhập của bản thân cũng như của đồng nghiệp. Qua đó đánh giá
được kết quả lao động của bản thân và phương pháp tính lương có đáp ứng đúng yêu cầu mà công ty đặt ra “ làm theo năng lực, hưởng theo lao động” hay không; từ đó thúc đẩy sự cố gắng của người lao động trong việc hoàn thành tốt công việc của mình.
* Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, công ty vẫn còn có những nhược điểm và hạn chế nhất định trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đó là:
- Hiện nay việc tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động vẫn còn tiến hành thủ công. Công việc này do phòng Hành chính tính lương sau đó chuyển cho phòng kế toán kết chuyển vào các sổ, để tính giá thành hoặc để thu được các số liệu khác như chi phí sản xuất. Như vậy công tác kế toán tiền lương vẫn phải thực hiện thủ công, chứng tỏ công ty vẫn chưa phát huy được công dụng của công nghệ thông tin, do đó kế toán tiền lương chưa được tiến hành một cách gọn nhẹ đòi hỏi phải có giải pháp cụ thể nhằm khắc phục vấn đề này. Tuy nhiên, đây không phải là vấn đề đơn giản bởi kế toán tiền lương còn gắn với việc theo dõi quá trình lao động của nhân viên, những yếu tố phát sinh trong quá trình theo dõi.
- Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, khoản chi phí này khi tiến hành chi là không lớn tuy nhiên nếu thực hiện sẽ đảm bảo đúng quy định sử dụng lao động tại công ty, tạo tâm lý tốt cho người lao động, đồng thời cũng không ảnh hưởng nhiều tới các khâu khác trong quá trình hạch toán lương.
- Việc trả lương cho lập trình viên phòng kỹ thuật của công ty được tiến hành theo phương thức khoán gọn công việc theo hợp đồng tức là căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tính lương khoán. Lập trình viên dựa trên khoản lương đó cùng với số công của mỗi người mà chia lương. Khi đó không phản ánh hết được quá trình tham gia lao động của mỗi người, không khuyến khích mỗi cá nhân làm việc tích cực bởi nếu sau khi hoàn thành xong công việc đúng tiến độ mặc dù còn thừa thời gian họ cũng không còn việc gì làm vì đã hoàn thành xong. Hơn nữa nếu căn cứ vào ngày công lao động thực tế để tính lương, không phản ánh hết hao phí lao động mà lập trình viên đã bỏ ra, chưa phản ánh chính xác năng suất lao động của từng người lao động.Vì vậy cách tính này chưa hợp lý, còn có hiện tượng người lao động làm ít nhưng vẫn được
hưởng theo lương khoán tương ứng với số công của họ. Không phản ánh được chủ trương tính và trả lương “ làm bao nhiêu hưởng lương bấy nhiêu”, mà còn nảy sinh ý thức “bình quân chủ nghĩa”. Điều này không khuyến khích người lao động quan tâm tới năng suất lao động của mình, chất lượng công việc được giao đôi khi có thể dựa dẫm ỷ lai, một người phải làm cả công việc của người khác. Để khắc phục được vấn đề trên, cần phải có sự phối hợp phân chia hợp lý công việc.
- Hiện nay công ty vẫn còn tính gộp hai khoản BHXH, BHYT với nhau, việc tính gộp này gây khó khăn trong việc quản lý khi muốn trích , nộp. Do khoản BHXH vốn là một quỹ được hình thành lên để chi cho các mục đích sau: Trợ cấp cho công nhân viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bị bệnh nghề nghiệp; trả tiền hưu trí cho cán bộ công nhân viên khi về hưu; trả tiền tuất. Trong khi đó BHYT là một quỹ sử dụng để trang trải viện phí thuốc men cho cán bộ công nhân viên (mua thẻ bảo hiểm). Như vậy hai quỹ này bản chất là khác nhau, ngay cả khoản trích từ tiền lương cơ bản để hình thành lên mỗi khoản trích cũng khác nhau, khi tính gộp sẽ gây hiện tượng không đảm bảo lợi ích tối đa cho người lao động, gây khó khăn trong việc phân biệt rõ tác dụng của mỗi khoản trich, và việc theo dõi cũng không đơn giản hơn chút nào.