Như ta đã biết, về nguyên tắc khi sử dụng hình thức sổ nhật ký chung thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung và điều này làm cho khối lượng các nghiệp vụ được tập hợp vào nhật ký chung quá lớn, giảm khả năng kiểm tra, giám sát tình hình tiêu thụ tại Công ty. Do đó, Công ty nên sử dụng thêm một số mẫu sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền. Trong đó:
Nhật ký bán hàng được mở để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng thu tiền chậm hoặc nhận tiền trước phát sinh tại Công ty. Công ty có thế tham khảo mẫu sổ này do Bộ tài chính ban hành.
Mẫu sổ Nhật ký bán hàng theo hình thức Nhật ký chung do Bộ tài chính ban hành, như sau: (Mẫu số 01)
Nhật ký thu tiền được mở ra để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền mặt, hoặc thu tiền qua Ngân hàng phát sinh tại Công ty.
Mẫu sổ Nhật ký thu tiền theo hình thức Nhật ký chung do Bộ tài chính ban hành, như sau: (Mẫu số 02)
Mẫu số 01
Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành
Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm... Đơn vị tính: Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi
Ghi có tài khoản doanh thu Số hiệu Ngày tháng Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ A B C D 1 2 3 4
Số trang trước chuyển sang ...
Cộng chuyển trang sau
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số ... đến trang số ...
- Ngày mở sổ: ...
Lập ngày ... tháng ... năm ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Mẫu số 02
Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành
Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương
NHẬT KÝ THU TIỀN N¨m... Đơn vị tính: Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK ...
Ghi Có các tài khoản
Số Ngày tháng ... ... ... Tài khoản khác Số tiền Số hiệu A B C D 1 2 3 4 5 E
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số ... đến trang số ...
- Ngày mở sổ: ...
Ngày ... tháng ... năm ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Như vậy, Nhật ký đặc biệt được mở ra sẽ làm giảm bớt khối lượng hạch toán của các nghiệp vụ bán hàng, thu tiền trong sổ Nhật ký chung. Mặt khác, khi ban quản trị Công ty cần đến các thông tin cụ thể về tình hình bán hàng mà khách hàng còn nợ lại, đã ứng trước tiền hàng và quá trình thu tiền hàng trong một khoảng thời gian bất kỳ. Khi đó, kế toán của Công ty có thể cung cấp một cách nhanh nhất, chính xác nhất những thông tin đó mà không bị nhầm lẫn với những thông tin của các nghiệp vụ kinh tế khác.
Ngoài ra, Công ty cần tiến hành mở sổ chi tiết cho tài khoản phải thu của khách hàng (TK 131) để theo dõi cho từng khách hàng. Điều này rất quan trọng cho việc theo dõi các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn của khách hàng đối với Công ty. Từ đó, Công ty có những biện pháp thu hồi nợ hợp lý, kịp thời tránh thất thoát tài sản, tránh cho nguồn vốn của Cỏng ty bị khách hàng chiếm dụng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trên đây, là một số ý kiến đề xuất của cá nhân em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tấn Thành.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, do đó, có tổ chức tốt khâu tiêu thụ thì kết quả kinh doanh mới khả quan. Kết quả cuối cùng sẽ đánh giá được thực chất năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể xây dựng chiến lược kinh doanh lâu dài.
Và, việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cũng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Qua quá trình học tập tại nhà trường và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Tấn Thành, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tấn Thành”.
Trong chuyên đề em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch toán tại Công ty. Song, đây là đề tài khá phức tạp đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các cô chú, anh chị Phòng kế toán của Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của TS.Phạm Thị Bích Chi và sự giúp đỡ của toàn thể cô chú, anh chị trong công ty TNHH Tấn Thành đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Sinh viên
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.
2. Tài tiệu tại Công ty TNHH Tấn Thành
3. Giáo trình kế toán doanh nghiệp trường ĐH Kinh tế quốc dân 4. Một số tài liệu kế toán khác.
Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành
Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2008. Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TK
Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang 75.478.860.530 75.478.860.530 01/10 FX7591 01/10 Cửa hàng VLXD Khải Huy
Giá vốn của tấm lợp 6321 56.763.170
Sản phẩm tấm lợp xi măng 1551 56.763.170 Thanh toán ngay bằng TM 111 77.000.000
Doanh thu bán hàng 5111 70.000.000 Thuế GTGT đầu ra 3331 7.000.000 01/10 FX7592 01/10 Đại lý Tuấn Lý 1571 91.553.500 Sản phẩm tấm lợp xi măng 1551 91.553.500 01/10 FX7593 01/10 Đại lý Tiến Cúc 1571 91.553.500 Sản phẩm tấm lợp xi măng 1551 91.553.500 01/10 HĐKT 01/10 V/c tấm lợp tới các đại lý 6411 7.689.000
Thuế GTGT đầu vào 133 384.450
Chưa thanh toán 331 8.073.450 01/10 PC1980 01/10 Chi phí bán hàng 6411 4.450.600
Chi cho QC giới thiệu SP 111 4.450.600 02/10 PC1985 02/10 Chi phí quản lý DN 6421 1.020.000
Chi cho tiếp khách 111 1.020.000 02/10 PC1986 02/10 Chi phí quản lý DN 6421 525.500
TT tiền lệ phí giao thông 111 525.500 02/10 PC1987 02/10 Chi phí quản lý DN 6421 726.900
TT tiền chuyển phát tài liệu 111 726.900 10/10 FX7621 10/10 Công ty TNHH Thành Đạt Giá vốn SP tấm lợp 6321 128.174.900 Sản phẩm tấm lợp 1551 128.174.900 Phải thu khách hàng 131 200.200.000 Doanh thu bán SP tấm lợp 5111 182.000.000 Thuế GTGT đầu ra 3331 18.200.000 Chiết khấu thương mại 5211 2.800.000
Thuế GTGT đầu ra 3331 280.000
Phải thu khách hàng 131 3.080.000 TT bằng tiền gửi ngân hàng 112 197.120.000
Phải thu khách hàng 131 197.120.000 10/10 PC2004 10/10 Chi phí bán hàng 6411 5.000.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế GTGT đầu vào 133 250.000
TT tiền v/c phục vụ cho BH 111 5.250.000 Cộng chuyển trang sau 76.344.352.050 76.344.352.050
Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành
Phụ lục số 02: Mẫu chứng từ kế toán doanh thu, giá vốn tại Công Ty TNHH Tấn Thành (mẫu photo)