Chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Tấn Thành là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán Công ty sử dụng tài khoản 6411 và các tài khoản liên quan khác như: TK111, TK334, TK214 v.v...
Trong kỳ, khi phát sinh các khoản chí phí bán hàng kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ như: bảng phân bổ tiền lương, phiếu chi về tiền hoa hồng
đại lý, các hóa đơn chứng từ liên quan khác v.v... tiến hành vào sổ Nhật ký chung, sổ cái của các tài khoản. Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kết chuyển vào tài khoản 911, để tính ra kết quả kinh doanh trong kỳ.
Ví dụ:
Ngày 20 tháng 10 năm 2008, theo phiếu chi số 2034, 2035 cùng hóa đơn GTGT. Chi trả tiền tiền thoại số tiền là 6.186.400VNĐ (gồm thuế GTGT 10%), trả tiền nước uống là 61.600VNĐ (gồm thuế GTGT 10%) cho bộ phận bán hàng.
Căn cứ vào phiếu chi (Bảng số 2.25), hóa đơn GTGT kế toán vào sổ Nhật ký chung (Bảng số 2.26), sổ cái TK 6411(Bảng số 2.27) và các TK liên quan khác. Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 9111 để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ.
Bảng số 2.25. Phiếu chi
Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương
PHIẾU CHI
Ngày 20 tháng 10 năm 2008 Số: 2034Nợ: 641/133 Có: 111 Họ và tên người nhận tiền: Chị Đỗ Thị Quỳnh
Địa chỉ: Bưu chính viễn thông
Lý do chi: Thanh toán tiền điện thoại BPBH
Số tiền: 6.186.400VNĐ (Viết bằng chữ)Sáu triệu một trăm tám mươi sáu ngàn bốn
trăm đồng chẵn.
Kèm theo: một Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Sáu triệu một trăm tám mươi sáu ngàn bốn trăm đồng
chẵn.
Ngày 20 tháng 10 năm 2008
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng số 2.26. Sổ nhật ký chung (Trích)
Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành
Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2008.
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày,
tháng Chứng từ Diễn giải hiệu Số Số phát sinh
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang 76.344.352.050 76.344.352.050 ...
20/10 PC2034 20/10 Chi phí bán hàng 6411 5.624.000 Thuế GTGT đầu vào 133 562.400
TT tiền điện thoại 111 6.186.400
21/10 FX7593 01/10 ĐL Tiến Cúc gửi TBBH
Giá vốn SP tấm lợp gửi bán 6321 91.553.500
SP tấm lợp gửi đại lý bán 1571 91.553.500 Đã thu được tiền hàng 111 143.000.000
Doanh thu bán SP tấm lợp 5111 130.000.000 Thuế GTGT đầu ra 3331 13.000.000
TT tiền nước uống 111 44.000
21/10 PC2038 21/10 Chi phí bán hàng 6411 10.400.000
TT tiền hoa hồng đại lý 111 10.400.000
21/10 FX5656 15/09 ĐL Cẩm Thượng gửiTBBH
Giá vốn SP tấm lợp gửi bán 6321 35.888.972
SP tấm lợp gửi đại lý bán 1571 35.888.972 Đã thu được tiền hàng 112 55.330.000
Doanh thu bán SP tấm lợp 5111 50.300.000 Thuế GTGT đầu ra 3331 5.030.000 21/10 BN2650 21/10 Chi phí bán hàng 6411 4.024.000
TT tiền hoa hồng đại lý 112 4.024.000 28/10 BPBTL Chi phí bán hàng 6411 62.231.050
Lương phải trả BPBH 334 52.295.000 Các khoản trích theo lương 338 9.936.050 31/10 BPBKH Chi phí bán hàng 6411 15.000.000
Trích khấu hao BPBH 214 15.000.000
31/10 K/c chi phí bán hàng 9111 122.602.650
6411 122.602.650
………
Bảng số 2.27. Sổ cái tài khoản 6411
Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành
Địachỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương
SỔ CÁI Năm: 2008 Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu: 6411 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu tháng 0 0 01/10 HĐKT 01/10 CP v/c tấm lợp tới các đại lý 331 7.689.000
01/10 PC 1980 01/10 Chi tiền quảng cáo giới thiệu sp 111 4.450.600 10/10 PC 2004 10/10 Chi v/c tấm lợp phục vụ BH 111 5.000.000 15/10 BN 2645 15/10 Hoa hồng đại lý 112 7.160.000 16/10 PC 2016 16/10 Chi cho thí nghiệm sản phẩm 111 198.000 16/10 PC 2017 16/10 Chi kiểm định sản phẩm 111 770.000 20/10 PC 2034 20/10 TT tiền điện thoại BPBH 111 5.624.000 20/10 PC 2035 20/10 TT tiền nước BPBH 111 56.000 21/10 PC 2038 21/10 Hoa hồng đại lý 111 10.400.000 21/10 BN 2650 21/10 Hoa hồng đại lý 112 4.024.000 28/10 BPBTL 28/10 Lương phải trả BPBH 334 52.295.000 28/10 BPBTL 28/10 Các khoản trích theo lương 338 9.936.050 31/10 BPBKH 31/10 Trích KH bộ phận BH 214 15.000.000
31/10 Kết chuyển CPBH 9111 122.602.650 Cộng phát sinh 122.602.650 122.602.650 Số dư cuối tháng 0 0
