2.3.5.1. Trong công tác thi đua khen thưởng
Đây chính là mục đích chính mà công ty hướng đến khi sử dụng hệ thống đánh giá thực hiện công việc. Trong quy chế thi đua khen thưởng của công ty, tiêu chuẩn xét khen thưởng được qui định cụ thể trong Điều 11, chương IV (Phụ lục 11). Công ty chỉ tiến hành bình bầu xét duyệt danh hiệu thi đua đối với người lao động xếp loại A.
Bảng 2.10: Tổng hợp kết quả thi đua năm 2008
TT Tên đơn vị Tổ lao động tiên tiến Tổ lao động xuất sắc Chiến sỹ
thi đua Lao độngtiên tiến
I Khối sản xuất 1 PXKC: Làng Khánh 04 03 03 90 - 95% 2 PXKC: Nam Cầu Trắng 09 03 08 95% 3 PXKC: Hà Ráng 02 03 08 100% 4 PXKC: Việt Hưng 05 03 09 100% 5 Phòng: KCS 07 04 08 98% II Khối nghiệp vụ
1 Phòng Điều hành tiêu thụ 03 05 80% 2 Phòng Kế toán thống kê 01 03 100% 3 Văn phòng Giám đốc 01 05 100% 4 Phòng TCLĐTL 01 02 100% 5 Phòng Kỹ thuật an toán 01 04 25% 6 Phòng Kế hoạch vật tư 01 03 100% 7 Phòng Đầu tư 01 02 75%
8 Phòng Bảo vệ - Quân sự - Thanh tra 01 01 100%
9 Phòng Y tế đời sống 01 02 100%
(Nguồn: Văn phòng Giám đốc, Công ty KVHG - TKV)
Sau khi được xét duyệt xếp loại, CBCNV trong công ty cũng có được những mức tiền thưởng phù hợp với danh hiệu thi đua của mình. Điều này thực sự sẽ tác động tốt tới động lực trong lao động của họ, họ sẽ có quyết tâm để hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.
Hơn nữa, đối với tập thể, chỉ những tập thể có từ 60% cá nhân đạt loại A trở lên mới được xét tiếp các tiêu chuẩn khác để đạt những danh hiệu thi đua dành cho tập thể. Những CBCNV trong tập thể đạt danh hiệu thi đua cũng được thưởng thêm tiền thưởng tương ứng với danh hiệu mà họ đạt được. Với quy chế thi đua khen thưởng này công ty đã đồng thời khuyến khích từng CBCNV hoàn thành công việc của mình mà còn vì mục tiêu chung của tập thể, tăng tinh thần đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Cũng vì vậy mà công ty xây dựng được bầu không khí làm việc hăng say và sôi nổi trong toàn công ty.
Từ phía CBCNV trong công ty, khi được hỏi về việc sử dụng kết quả đánh giá làm cơ sở để xét duyệt thi đua thì có khoảng 85% số người được hỏi đồng tình với cách thức này. Đây là một tín hiệu đáng mừng và cỗ vũ tinh thần cho những cán bộ làm công tác quản lý nói chung và những cán bộ chuyên trách mảng Thi đua khen thưởng nói riêng.
2.3.5.1. Trong công tác đào tạo và phát triển
Kết quả ĐGTHCV chính là một trong những điều kiện cần để một cá nhân được công ty cử đi học tập nâng cao trình độ. Cụ thể là:
Với những CBCNV luôn đạt xếp loại A trong ĐGTHCV và có khả năng nâng cao trình độ hay kỹ thuật thì sẽ được xét duyệt để cử đi học các lớp học đào tạo trình độ cao hơn. Công ty luôn đảm bảo đào tạo đúng người, đúng ngành đúng nghề.
Còn với những CBCNV xếp loại C trong ĐGTHCV thì ban Giám đốc chỉ đạo cho người quản lý trực tiếp có những biện pháp đào tạo trong công việc để những đối tượng này có thể hoàn thiện kỹ năng làm việc của bản thân.
Hướng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty là rất hợp lý và phù hợp với từng đối tượng khác nhau. Nếu việc thực hiện được tốt như trong quy chế này thì đảm bảo công ty sẽ có được một đội ngũ lao động chất lượng cao trong tương lai. Qua tham khảo ý kiến của CBCNV trong công ty về việc "Quyết định đào tạo mà công ty đã đưa ra đã dựa trên kết quả đánh giá thực hiện công việc hay chưa ?" thì nhận được phản hồi như sau:
- Với CBCNV khối văn phòng thì 70% số người được hỏi cho biết các quyết định đào tạo đã dựa trên kết quả ĐGTHCV số còn lại thì không thấy sự liên quan và có 6% nghĩ 2 vấn đề này không hề liên quan với nhau.
- Với CBCNV khối sản xuất thì cũng cho biết tương tự, nhưng có đến 10% nghĩ rằng 2 vấn đề đào tạo và ĐGTHCV là không liên quan với nhau.
Thực tế này cho thấy, không phải hầu hết những quyết định đào tạo mà công ty đưa ra đều lấy cơ sở từ kết quả ĐGTHCV hoặc những quyết định đào tạo này chưa làm hài lòng người lao động trong công ty, đây sẽ là một hướng cần hoàn thiện trong thời gian tới của công ty.
2.3.5.3. Trong các công tác quản lý khác
Ngoài ra, kết quả ĐGTHCV cũng được sử dụng trong một số hoạt động quản lý khác cuả công ty nhưng mức độ ảnh hưởng của nó là không cao, mới chỉ thể hiện là một yếu tố gián tiếp ảnh hưởng thôi, ví dụ:
Trong quá trình xét duyệt nâng bậc lương của CBCNV, chỉ những cá nhân thường xuyên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì mới được đăng ký xét duyệt. Điều kiện xét duyệt nâng lương còn nhiều nữa, nhưng đây là điều kiện cần đầu tiên.
Cơ sở cho điều kiện này chính là số điểm đạt được trong chỉ tiêu "Lập/ Hoàn thành kế hoạch sản xuất" của thang đo đánh giá CBCVN. Hiểu một cách đơn giản thì chỉ những CBCNV đạt điểm tối đa (50 điểm) thì mới có được thể tham gia xét duyệt nâng bậc lương.
Đặc biệt với những nhân viên luôn đạt xếp loại A, là hạt nhân của phong trào thi đua lao động sản xuất, là thợ giỏi cấp tập đoàn, cấp công ty có thể được ưu tiên dự thi sớm 1 hay 2 năm, hoặc có thể được đặc cách.