II. Thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công
2.5.2.3.2.Triển khai lệnh sản xuất
*. Theo dõi tiến độ sản xuất.
Cán bộ mặt hàng thờng xuyên lấy số liệu vào chuyền may và ra chuyền may. Theo dõi bằng văn bản theo từng mã hàng. Nếu tiến độ sản xuất chậm phải tìm hiểu nguyên nhân và báo cáo kịp thời tình hình sản xuất cho trởng phòng xuất nhập khẩu để có hớng giải quyết kịp thời.
* .Phối hợp với khách hàng.
Cán bộ mặt hàng luôn luôn phải phối hợp với khách hàng để giải quyết những vớng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng.
* . Phối hợp với nội bộ( với các bộ phận có liên quan).
+ Với phòng phục vụ sản xuất: Khâu vận chuyển nguyên phụ liệu, bán thành phẩm và cung ứng bao bì. Cán bộ mặt hàng phải cung cấp những thông tin về loại bao bì, in ấn cho phòng phục vụ sản xuất để phòng phục vụ sản xuất phối hợp thực hiện.
+ Với phòng kỹ thuật : về định mức, thông số kỹ thuật, mẫu mã, + Với bộ phận sản xuất (các xí nghiệp thành viên): chuyển các yêu cầu về đóng gói (và vệ sinh công nghiệp) cùng chi tiết đóng gói thành phẩm(P/L).
2. 5.2.4. Hoàn thành hợp đồng và giao hàng xuất khẩu.
* . Làm thủ tục xuất khẩu.
Thực hiện các thủ tục hải quan nh đăng ký định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, tờ khai xuất khẩu, P/L, chỉ định giao hàng (nếu có), nộp lệ phí hải quan, thủ tục kiểm hàng...
Quan hệ với hãng vận tải( hàng không hoặc tàu biển) để định ngày giao hàng, phối hợp giao nhận container. Thực hiện những thủ tục chứng từ nhận hàng, chứng từ thanh toán nh : E/L,C/O,B/L,INV,…và những giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của hợp đồng, của khách hàng, của qui định L/C, của ngân hàng thanh toán, và các yêu cầu khác (nếu cần).
*. Giao hàng xuất khẩu.
Căn cứ vào tiến độ sản xuất và thời gian hàng của khách hàng, cán bộ mặt hàng thống nhất với chuyên gia lập danh sách các đơn hàng giao trong tuần (hoặc trong tháng) và yêu cầu khách hàng gửi" hớng dẫn giao hàng - shipping in struction ".
Cán bộ mặt hàng lập bản kê chi tiết (Packing list) - lệnh đóng gói sơ bộ cho các đơn hàng và chuyển lệnh này cho xí nghiệp 5 đóng gói. Sau khi đóng gói xong cán bộ mặt hàng làm Packing list thực tế và chuyển cho chuyên gia để kiểm hàng.
Trên cơ sở shipping in struction , cán bộ mặt hàng trao đổi (trực tiếp hoặc bằng Tellex hoặc fax) cho hãng tàu( hay đại lý vận tải) chi tiết các đơn hàng xuất : tên hàng, số lợng, số kiện, số khối(thể tích), thời gian xuất và địa điểm dự kiến xuất hàng và yêu cầu hãng tàu( hoặc đại lý vận tải) xác nhận bằng văn bản(Booking note - xác nhận đóng hàng ).
Bộ hồ sơ xuất hàng bao gồm:
- Đánh máy một bộ tờ khai hải quan ( 3 tờ ).
- Kèm bộ tờ khai hải quan gồm: phụ lục hợp đồng (có đơn hàng cần xuất ), 3 packing list, chỉ định giao hàng ( Shipping intruction), một bản định mức của đơn hàng cần xuất.
Bộ hồ sơ trên đợc trình hải quan, đợc hải quan cho mở tờ khai xuất, cán bộ làm thủ tục hải quan( căn cứ vào yêu cầu của cán bộ mặt hàng) đăng ký ngày giờ kiểm và thông báo lại cho cán bộ mặt hàng .
Sau khi hàng đã lên tàu, cán bộ mặt hàng lập bộ chứng từ hàng xuất theo yêu cầu của khách hàng, thông thờng bộ hồ sơ gồm có:
- Giấy phép xuất khẩu ( E/L - export licence ).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O - certificate of origin ).
- Vận đơn (B/L - bill of lading ).
- Hoá đơn thơng mại ( INV - commercial invoice ).
- Bản kê chi tiết đóng gói (P/L - packing list ). Lu chứng từ hàng xuất - cán bộ mặt hàng phải:
- 01 Bộ gửi cho khách hàng.
- Cán bộ mặt hàng lu bộ copy.
- 01 Bộ gốc gửi ngân hàng ( nếu thanh toán qua ngân hàng ). *. Thực hiện quyết toán hợp đồng với khách hàng theo các điều khoản đã nêu trong hợp đồng.
Trong quá trình sản xuất gia công, sau khi gia công xong nếu có nguyên liệu thừa thì tuỳ thuộc vào từng trờng hợp mà công ty xử lý nh sau:
- Trờng hợp thừa so với hợp đồng, nếu khối lợng lớn công ty sẽ xuất trả lại chủ hàng, hoặc mua lại của họ với sự đồng ý của Hải Quan. Nếu nguyên phụ liệu thừa với khối lợng nhỏ mà chủ hàng không muốn nhận thì họ có thể tặng lại cho công ty hoặc biếu tặng cho tổ chức từ thiện.
- Trờng hợp thừa do tiết kiệm đợc từ sản xuất gia công công ty tận dụng sản xuất ra thành phẩm, thờng thì các sản phẩm này đợc tung ra thị trờng nội địa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*. Thực hiện quyết toán với hải quan.
2.5.2.5. Hậu bán hàng.
Sau khi đã giao hàng cho khách, phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm liên hệ với khách hàng để nắm kết quả giao nhận, dựa vào các điều khoản đã ký( thời gian, số lợng, chất lợng...). Ghi nhận ( nếu có ) các ý kiến phản hồi từ phía khách hàng vào phiếu ghi nhận ý kiến khách hàng và đề nghị tổng giám đốc xem xét.
Tổng giám đốc xem xét ý kiến của khách hàng, nếu thấy ý kiến có xơ sở thì phân công cán bộ giải quyết. Khi cần thiết, tổng giám đốc có thể đề nghị các đơn vị liên quan phối hợp để xem xét. Sau khi xem xét, cán bộ đợc phân công trả lời kiến nghị của khách hàng trình tổng giám đốc.
III. Đánh giá hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặctại công ty may Chiến Thắng tại công ty may Chiến Thắng
3.1. Những mặt đạt đợc từ hoạt động gia công xuất khẩu
Công ty may Chiến Thắng hiện nay vẫn thực hiện may gia công xuất khẩu theo hai hình thức: gia công đơn thuần và mua nguyên liệu bán thành phẩm. Trong những năm qua công ty may Chiến Thắng đã đạt đợc thành tựu rất lớn trong hoạt động gia công xuất khẩu, điều này thể hiệnlà kim ngạch đạt đợc trong hoạt động gia công xuất khẩu ngày một tăng cao với tốc độ tăng tr- ởng tơng đối nhanh. Theo số liệu báo cáo từ phòng xuất nhập khẩu của công ty may Chiến Thắng , thì kim ngạch đạt đợc từ hoạt động gia công xuất khẩu bị giảm xuống trong năm 2000 là do nguyên nhân một cơ sở chính của Công ty ở số 8B. Lê Trực tách ra thành Công ty cổ phần nên năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty bị hạn chế nhng nhìn chung giá trị kim ngạch gia công xuất khẩu vẫn tăng. Doanh thu xuất khẩu luôn chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của công ty, điều này đợc thể hiện ở bảng sau:
Bảng 7: Doanh thu xuất khẩu trong tổng doanh thu của công ty. Đơn vị : triệu VND theo giá cố định 1994
Doanh thu 1999 2000 2001
Doanh thu công nghiệp 63154 57067 61117 Doanh thu xuất khẩu 61051 54081 59140 Doanh thu bán nội địa 2103 2986 1977
Hiện nay, các sản phẩm của công ty đã xuất sang trên 20 nớc bạn hàng, các bạn hàng đến với công ty ngày càng nhiều và các bạn hàng cũ ngày càng đợc củng cố. Đó là do có sự chuẩn bị, nâng cấp đầu t đúng hớng vào máy móc thiết bị, nhà xởng... nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm, tạo đợc lòng tin từ phía khách hàng. Một số khách hàng quen biết đã đặt chọn niềm tin về chất lợng sản phẩm và phơng thức kinh doanh vào công ty, họ đặt hàng gia công thờng xuyên.
Trong các năm qua, hình thức gia công mua đứt bán đoạn đã đợc tăng nên đáng kể thể hiện ở bảng 7. Trong các năm 1997, 1998, 1999 hình thức gia công theo phơng thức mua đứt bán đoạn chiếm tỷ trọng không đáng kể nhng đến năm 2000 đã tăng lên 13,26 % và tỷ trọng này năm 2001 là 11,79 % trong tổng trị giá gia công.
Phơng thức gia công mua đứt bán đoạn đã giúp công ty tăng đợc lợi nhuận và giúp công ty tích luỹ đợc kinh nghiệm trong kinh doanh quốc tế là bớc tạo đà cho công ty tiến tới xuất khẩu trực tiếp. Hiện nay các sản phẩm mà công ty sản xuất gia công chủ yếu là cho thị trờng EU trong đó kim ngạch xuất khẩu sang thị trờng CHLB Đức chiếm tỷ trọng lớn nhất (thờng chiếm trên dới 30% trong tổng trị giá gia công của công ty). Cùng với việc tìm lại đợc thị trờng truyền thống đầy triển vọng đó là thị trờng CHLB Nga với kim ngạch gia công xuất khẩu năm 2001 đạt 468833 USD chiếm tỷ trọng 11,5% đây là thị trờng rộng lớn và rất rễ tính. Hiện nay công ty may Chiến Thắng đang xúc tiến thành lập văn phòng đại diện của mình tại CHLB Nga để theo dõi sát sao tình hình thị trờng này. Mặt khác văn phòng này sẽ giúp Công ty theo dõi quá trình giao nhận hàng hoá một cách tốt nhất để đạt hiệu quả cao. Công ty cũng cần phải cố gắng mở rộng các thị trờng truyền thống khác nh: Đức, Pháp, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan... hơn nữa.
Trong những năm qua, với sự cố gắng không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty trong việc áp dụng quản lý chất lợng vào sản xuất, công ty đã đạt đợc chứng chỉ ISO 9001: 2000 vào đầu năm 2002. Đây là vấn đề rất quan trọng giúp công ty mở rộng thâm nhập vào các thị trờng khó tính nhng có nhiều triển vọng nh: Nhật Bản, EU, Bắc Mỹ...
Trong những năm gần đây, công ty đã tập hợp đợc một đội ngũ cán bộ giàu khinh nghiệm, trong những năm tới cùng với xu hớng tinh giảm bộ máy quản lý công ty cũng đang tiếp tục chiêu mộ những cán bộ quản lý có phẩm chất và năng lực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đạt đợc hiệu quả cao. Công ty cũng đã đào tạo đợc một đội ngũ công nhân viên có trình độ kỹ thuật khá về chuyên môn để thực hiện các đơn hàng đòi hỏi trình độ cao về chất lợng sản phẩm.
Trong những năm qua, công ty may Chiến Thắng đã thành công trong chiến lợc đa dạng hoá các mặt hàng gia công. Ngoài các mặt hàng truyền thống, Công ty đã sản xuất các loại mặt hàng khác nh: gang tay, mác lôgô, bộ quần áo thể thao... từng bớc sản xuất các mặt hàng cao cấp nh áo Sơmi cao cấp, áo gilê...
3.2. Những tồn tại trong hoạt động gia công xuất khẩu.
Qua việc phân tích thực trạng hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc ở công ty may Chiến Thắng ta thấy rằng bên cạnh những kết quả đạt đợc công ty vẫn còn một số tồn tại hạn chế cần khắc phục. Đây là những tồn tại không chỉ ở công ty may Chiến Thắng mà còn là vớng mắc của hầu hết các công ty kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu của Việt Nam hiện nay:
Khả năng nắm bắt các thông tin thị trờng và các cơ hội kinh doanh còn hạn chế, khả năng tiếp thị kém cha có đợc chính sách giao tiếp hiệu quả.
Mới chỉ phát triển chiều rộng cha phát triển chiều sâu. Công tác cải tiến đa dạng hoá sản phẩm còn hạn chế. Các sản phẩm cha phong phú, chủ yếu vẫn là áo Jacket, áo sơ mi, khăn tay,... những sản phẩm cao cấp chiếm tỷ lệ nhỏ hoặc cha đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng. Đặc biệt, phơng thức gia công đơn thuần chiếm tỷ lệ cao (86 – 100%), giá trị gia tăng của hoạt động gia công thấp.
Không có đợc sự chủ động trong lựa chọn đối tác: Trong hoạt động gia công xuất khẩu công ty chủ yếu thực hiện gia công theo các đơn đặt hàng nhiều khi bị đối tác ép giá, đơn giá gia công thấp nên lợi nhuận thu đợc không cao. Trong các hoạt động nghiệp vụ công ty làm cha tốt cho nên
trong quá trình tìm kiếm và ký kết hợp đồng công ty cha có sự chủ động dẫn đến hiệu quả trong kinh doanh cha cao.
Công ty may Chiến Thắng là một công ty có bề dày lịch sử nhng chất l- ợng sản phẩm của công ty chỉ ở mức độ tơng đối, đặc biệt giá trị kim ngạch đạt đợc qua hoạt động gia công không lớn và giá trị gia tăng nhỏ.
3.3.Những nguyên nhân tồn tại
3.3.1. Những nguyên nhân chủ quan
Công tác nghiên cứu và dự đoán thị trờng cha đợc chú trọng đúng mức, công ty cha có một phòng marketing với đội ngũ cán bộ thị trờng có trình độ và chuyên môn cao.
Công tác kế hoạch quản lý và điều động sản xuất cha triệt để, tiết kiệm chi phí dẫn đến giá thành gia công cao giảm lợi nhuận. Việc điều phối kế hoạch cha nhịp nhàng dẫn đến các khâu trong dây chuyền cha liên hoàn nhiều khi còn phải chờ đợi lẫn nhau kéo dài thời gian sản xuất và năng suất lao động không cao.
Công ty cha tổ chức đợc một xởng chuyên thiết kế các mẫu chào hàng để chủ động trong vấn đề tiếp thị.
Công ty cha chú trọng đến vấn đề quảng bá sản phẩm và tìm kiếm khách hàng cho nên việc có đầy đủ thông tin để xác định đúng đối tác cần lựa chọn đôi khi bị xem nhẹ nên một phần cũng làm hạn chế việc nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.3.2. Những nguyên nhân khách quan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đây là những nguyên nhân thuộc về môi trờng kinh doanh bên ngoài của công ty:
Sự cạnh tranh trong nớc và khu vực trong ngành hàng may mặc đang diễn ra gay gắt, đơn giá gia công thấp.
Nhà nớc cha có định hớng rõ ràng và cụ thể để động viên khuyến khích phát triển hàng gia công may mặc. Các thủ tục vay vốn và các thủ tục xuất nhập khẩu còn rờm rà cũng cản trở hoạt động gia công xuất khẩu của công ty.
Trên đây là những tồn tại và nguyên nhân tồn tại của hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc ở công ty may Chiến Thắng. Đây cũng là những tồn tại chung của các doanh nghiệp sản xuất gia công xuất khẩu hàng may mặc ở Việt Nam trong giai đoạn hiện nay. Vì vậy, việc tìm ra những giải pháp khắc phục những hạn chế đó và thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu trong thời gian tới là rất quan trọng.
Chơng III:
Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt Động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại
Công ty may chiến thắng.
I. Phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới
Căn cứ vào tình hình thực tế hiện nay và những kết quả đã đạt đợc kết hợp với những yêu cầu, phơng hớng khách quan, công ty may Chiến Thắng cũng đã lập ra những kế hoạch quan trọng cho sự phát triển của công ty trong tơng lai.
Hiện tại trong những năm tới hoạt động chủ yếu của công ty sẽ vẫn là hoạt động gia công xuất khẩu. Nhng Công ty sẽ phấn đấu nâng cao hơn nữa tỷ lệ hình thức gia công mua đứt bán đoạn (FOB) trong tổng trị giá gia công xuất khẩu.
Công ty cũng sẽ tiếp tục đầu t trang thiết bị mới, nhất là các thiết bị chuyên dùng, tinh giảm bộ máy quản lý để hoạt động có hiệu quả.
Bảng 8 : Chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2002 của công ty may Chiến Thắng
Thứ tự Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch A 1 2 3 4 5 6 Chỉ tiêu h ớng dẫn
Giá trị sản xuất công nghiệp Tổng doanh thu ( không có VAT ) Các khoản nộp ngân sách
- KN xuất khẩu (giá thanh toán) - KN xuất khẩu (tính đủ NPL) Kim ngạch nhập khẩu(tính đủ NPL) Sản phẩm chủ yếu Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng 1000 USD 1000 USD 1000 USD 1000 Sp 56500 71000 607 4300 19670 15860 1200
A 1
2
+ Sản phẩm may
Chỉ tiêu phấn đấu
Tỷ lệ doanh thu bán đứt XK và nội địa so với tổng doanh thu
Lợi nhuận
%
Triệu đồng
46
1000
Nguồn chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty may Chiến Thắng
II. Những giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động giacông xuất khẩu tại công ty may Chiến Thắng công xuất khẩu tại công ty may Chiến Thắng
Trong những năm tới, hoạt động gia công may mặc ở Việt Nam còn tiếp tục đợc áp dụng, đó là xu thế thời đại, là một tất yếu trong quá trình phân công lao động quốc tế. Ngoài lợi ích kinh tế, hoạt động gia công may mặc xuất khẩu còn giải quyết việc làm cho một số lớn lực lợng lao động ở các