II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC
6. Hoàn thiện cỏc hoạt động quản lý nhõn sự để nõng cao hiệu quả
6.2 Hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch cụng việc
Hoạt động phõn tớch cụng việc được coi là một hoạt động cơ bản của quản trị nhõn lực, nú là cơ sở cho cỏc hoạt động khỏc của quản trị nhõn lực và cũng là cơ sở để thực hiện hoạt động tuyển dụng trong tổ chức.
Cụng tỏc tuyển dụng sẽ trở nờn thuận lợi và đạt hiệu quả cao nếu biết sử dụng cỏc kết quả của cụng tỏc phõn tớch cụng việc. Đú là việc sử dụng hai bản "Bản mụ tả cụng việc" và "Bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện". Hai bản này đều được sử dụng trong suốt quỏ trỡnh tuyển dụng , ta cú thể thấy vai trũ của chỳng như sau:
- Sử dụng để đăng thụng bỏo tuyển dụng. - Sử dụng để sàng lọc hồ sơ ứng viờn.
- Sử dụng để thiết kế bài kiểm tra, trắc nghiệm. - Sử dụng để phỏng vấn tuyển chọn.
- Sử dụng để đỏnh giỏ mức độ phự hợp của ứng viờn với cụng việc để đưa ra quyết định tuyển dụng.
Với nhiều vai trũ như trờn nhưng hiện nay hoạt động phõn tớch cụng việc ở Cụng ty vẫn chưa được thực hiện đầy đủ và bài bản. Hiện tại mới chỉ xõy dựng bản quy chế nhiệm vụ, chức năng cỏc phũng ban một cỏch chung chung nờn chưa cú mụ tả rừ chức năng, nhiệm vụ và yờu cầu đối với từng vị trớ. Cho nờn phải tiến hành hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch cụng việc theo cỏc nội dung sau:
- Xỏc định cỏc vị trớ cần phõn tớch cụng việc: tiến hành thống kờ để xỏc định cỏc vị trớ cụng việc trong Cụng ty cần xõy dựng bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện.
- Xõy dựng bản mụ tả cụng việc cho cỏc vị trớ: bản mụ tả cụng việc là bản nờu ra những trỏch nhiệm, nhiệm vụ chớnh mà người thực hiện cụng việc đú cần phải làm. Đõy là cơ sở để đưa ra thụng bỏo tuyển dụng và xỏc định sự phự hợp của ứng viờn với cụng việc.
- Xõy dựng bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện cho cỏc vị trớ: đõy là bản liệt kờ những yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn, kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, tuổi tỏc, sức khoẻ, phẩm chất khỏc cần phải cú của người thực hiện cụng việc này. Nú là cơ sở để đưa ra thụng bỏo tuyển dụng và sàng lọc ứng viờn qua cỏc bước tuyển dụng.
6.3. Hoàn thiện hệ thống thự lao lao động.
Hệ thống thự lao lao động trong một tổ chức bao gồm: tiền lương cơ bản, cỏc khuyến khớch tài chớnh, cỏc phỳc lợi và cỏc thự lao phi tài chớnh.
Thự lao lao động tỏc động rất lớn đến việc lựa chọn nghề nghiệp và lựa chọn việc làm của ứng viờn. Nú sẽ quyết định đến việc ứng viờn cú nộp đơn xin việc vào cụng ty hay khụng hoặc là người trỳng tuyển cú quyết định làm việc cho Cụng ty hay khụng.
Hệ thống thự lao lao động ở Cụng ty cũng khỏ tốt, nhất là phần phỳc lợi và thự lao phi tài chớnh. Tuy nhiờn phần tiền lương cơ bản và tiền thưởng thỡ chưa thực sự mang tớnh hấp dẫn trong việc thu hỳt ứng viờn, đặc biệt là lao động cú trỡnh độ cao. Do vậy Cụng ty cú thể hoàn thiện hệ thống thự lao lao động theo một số biện phỏp sau:
+ Mục đớch: để động viờn, khuyến khớch tinh thần sỏng tạo, tớch cực trong lao động của cỏc cỏ nhõn, nhằm tăng năng suất lao động và đem lại hiệu quả kinh tế cao.
+ Đối tượng: Những cỏ nhõn hoặc nhúm tập thể lao động cú những sỏng kiến cải tiến dõy chuyền cắt xẻ, mỏy múc, thiết bị, cải tiến quy trỡnh cắt xẻ, cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến quản lý… đem lại lợi ớch kinh tế và tớnh khả thi trong Cụng ty.
+ Mức thưởng: Mức thưởng đề xuất là 5% đến 10% số tiền làm lợi trong năm ỏp dụng đầu tiờn sỏng kiến đú.
Hai là: Thưởng tiết kiệm nguyờn vật liệu: Cụng việc cắt xẻ thộp đũi hỏi tớnh chớnh xỏc rất cao nhưng đồng thời cũng đũi hỏi phải sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu, khụng được phộp lóng phớ thỡ mới đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Cho nờn cần cú hỡnh thức thưởng tiết kiệm nguyờn vật liệu nhằm khuyến khớch cụng nhõn nõng cao trỏch nhiệm tiết kiệm nguyờn vật liệu.
+ Đối tượng: những tổ sản xuất hoàn thành và hoàn thành vượt mức định mức về tiết kiệm nguyờn vật liệu, đồng thời phải đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn sản xuất.
+ Thời gian xột thưởng: được tiến hành theo hàng quý. + Mức thưởng = giỏ trị làm lợi x Tỷ lệ % trớch thưởng.
KẾT LUẬN
Sau khi tỡm hiểu, nghiờn cứu cỏc vấn đề về lao động, quản lý nhõn sự núi chung và cụng tỏc tuyển dụng lao động núi riờng ở Cụng ty TNHH Thộp Mờ Lin cho thấy Cụng ty đó thực hiện khỏ tốt cụng tỏc quản lý nhõn sự, đặc biệt là trong vấn đề thực hiện phỏp luật lao động, cải thiện điều kiện làm việc, thực hiện chớnh sỏch BHXH, BHYT và cỏc chế độ phỳc lợi cho người lao động. Điều này gúp phần khụng nhỏ vào việc tạo động lực lao động và nõng cao năng suất, hiệu quả lao động.
Tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế trong cụng tỏc tuyển dụng cần phải hoàn thiện để nhằm thu hỳt, giữ gỡn và sử dụng cú hiệu quả hơn nữa nguồn nhõn lực cú chất lượng cao, đỏp ứng yờu cầu cạnh tranh của Cụng ty trong nền kinh tế hội nhập.
Trờn đõy em đó mạnh dạn đưa ra một số biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng lao động tại Cụng ty. Tuy nhiờn do trỡnh độ bản thõn cũn hạn chế và thời gian, điều kiện nghiờn cứu chưa cho phộp nờn cỏc biện phỏp đưa ra mới chỉ dừng lại ở phương hướng thực hiện, cần đầu tư thờm thời gian và tõm sức để cụ thể hơn. Cỏc biện phỏp hoàn thiện nờu trờn cũng khụng thể trỏnh khỏi tớnh chủ quan và chắc chắn cũn nhiều thiếu sút. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, gúp ý của thầy cụ để cỏc biện phỏp cú thể hoàn thiện hơn.
MỤC LỤC
LỜI NểI ĐẦU...1
Chương I CƠ SỞ Lí LUẬN CỦA VẤN ĐỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG... 2
I. KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH CỦA TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG...2
1.Khỏi niệm...2
2. Mục đớch của tuyển dụng lao động...3
II.YấU CẦU CỦA CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG...4
1.Yờu cầu của cụng tỏc tuyển mộ...4
2. Yờu cầu của cụng tỏc tuyển chọn...5
3.Nguyờn tắc của tuyển dụng lao động...5
III. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TRONG TỔ CHỨC...6
1. Cỏc yếu tố thuộc mụi trường bờn ngoài tổ chức...6
2. Cỏc yếu tố thuộc về tổ chức...7
3. Cỏc yếu tố thuộc về cụng việc...8
IV.NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA QUÁ TRèNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TRONG TỔ CHỨC...9
1.Quỏ trỡnh tuyển mộ...9
1.1.Xõy dựng chiến lược tuyển mộ...9
1.2.Tỡm kiếm người xin việc...10
1.3.Đỏnh giỏ quỏ trỡnh tuyển mộ...10
2.Quỏ trỡnh tuyển chọn...10
2.1.Tiếp đún ban đầu và phỏng vấn sơ bộ...10
2.2.Sàng lọc qua đơn xin việc...10
2.3.Cỏc kiểm tra, trắc nghiệm tuyển chọn...11
2.5.Khỏm sức khoẻ...12
2.6.Phỏng vấn bởi người lónh đạo trực tiếp...12
2.7.Thẩm tra cỏc thụng tin...12
2.8.Tham quan cụng việc...12
2.9.Ra quyết định tuyển dụng...12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY TNHH THẫP MấLIN...13
I.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CễNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG...13
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty...13
2. Ngành nghề kinh doanh, cỏc sản phẩm chủ yếu...13
3. Đặc điểm qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm...14
4. Đặc điểm thị trường sản phẩm của Cụng ty...16
4.1. Thị trường sản phẩm đầu vào...16
4.2. Thị trường sản phẩm đầu ra...16
5. Tổ chức bộ mỏy và chức năng, nhiệm vụ cỏc phũng, ban...17
6. Một số kết quả SXKD và phương hướng phỏt triển Cụng ty...19
II.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN Lí NHÂN SỰ Ở CễNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG...20
1. Đặc điểm và cơ cấu lao động của cụng ty...20
2. Sự phõn cụng và hiệp tỏc lao động...21 2.1.Phõn cụng lao động...21 2.2.Hiệp tỏc lao động...24 3.Thự lao lao động...25 3.1.Tiền lương...25 3.2.Cỏc khuyến khớch tài chớnh...26
3.3.Cỏc phỳc lợi...27
4.Đào tạo và phỏt triển nhõn lực...27
5.Cải thiện điều kiện lao động...30
6.Thực hiện phỏp luật lao động...30
III.THỰC TRẠNG CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY TNHH THẫP MấLIN...32
1. Lập kế hoạch tuyển dụng...33
2.Thụng bỏo tuyển dụng...34
3. Thu nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viờn...36
4. Phỏng vấn tuyển chọn...39
5. Bố trớ thử việc...41
6. Ra quyết định tuyển dụng chớnh thức...43
Chương III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY TNHH THẫP Mấ LIN... 45
I. PHUƠNG HƯỚNG PHÁT TRIấNT CỦA CễNG TY...45
II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY...46
1. Đa dạng hoỏ cỏc kờnh tuyển mộ...46
2. Nõng cao hiệu quả thụng bỏo tuyển dụng. ...47
3. Thiết kế lại bản khai xin việc...48
4. Bổ sung vào quy trỡnh tuyển dụng phần thi viết...49
5. Nõng cao hiệu quả của phỏng vấn tuyển chọn...50
6. Hoàn thiện cỏc hoạt động quản lý nhõn sự để nõng cao hiệu quả cụng tỏc tuyển dụng...51
6.1 Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch hoỏ nhõn lực...51
6.3. Hoàn thiện hệ thống thự lao lao động...53
