II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC
5. Nõng cao hiệu quả của phỏng vấn tuyển chọn
Phỏng vấn tuyển chọn vẫn được coi là khõu quan trọng nhất và được ỏp dụng rất phổ biến trong mọi trường hợp để đỏnh giỏ ứng viờn trờn nhiều khớa cạnh khỏc nhau.
Với tầm quan trọng ấy, cần phải nõng cao hiệu quả của phỏng vấn để từ đú nõng cao hiệu quả của tuyển dụng. Muốn vậy cú thể sử dụng một số biện phỏp sau:
- Cỏn bộ phỏng vấn nghiờn cứu kỹ hồ sơ của ứng viờn trước khi phỏng vấn: việc nghiện cứu này sẽ giỳp ghi lại những điểm mạnh, điểm yếu, những điểm cần làm sỏng tỏ thờm để từ đú xỏc định cỏc cõu hỏi phỏng vấn hiệu quả cần thực hiện trong khi phỏng vấn ứng viờn.
- Bố trớ phũng để phỏng vấn thớch hợp: phải bố trớ một phũng phỏng vấn yờn tĩnh, khụng cú người qua lại làm phiền, phũng phải rộng vừa phải, sắp xếp chổ ngồi hợp lý giữa ban giỏm khảo và ứng viờn phải cú khoảng cỏch phự hợp để nhỡn thấy nhau và nghe rừ.
- Phải đào tạo nghiệp vụ phỏng vấn cho cỏn bộ tham gia phỏng vấn: nghiệp vụ phỏng vấn của cỏn bộ phỏng vấn cú ảnh hưởng quyết định đến chất lượng của phỏng vấn. Vỡ thế cần phải đào tạo về nghiệp vụ phỏng vấn cho họ để nõng cao hiệu quả phỏng vấn.
- Phải chỳ ý để tạo ra bầu khụng khớ ấm ỏp khi bắt đầu cuộc thi : cố gắng tạo ra bầu khụng khớ thõn thiện để giảm bớt những căng thẳng và lo lắng cho ứng viờn. Muốn vậy khi ứng viờn mới bước vào phũng thi khụng nờn
đưa ra cõu hỏi ngay mà chỉ hỏi thớ sinh những cõu hỏi nhẹ nhàng ( như trũ chuyện) để giảm bớt căng thẳng cho họ.
- Phải tập trung vào cỏc nội dung trọng điểm của phỏng vấn: tập đỏnh giỏ những nột chớnh của ứng viờn, phải luụn kiểm soỏt được nội dung và toàn bộ quỏ trỡnh phỏng vấn, hướng ứng viờn vào nội dung trọng điểm, trỏnh lan man.