III. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC TUYỂN DỤNG
1. Lập kế hoạch tuyển dụng
Kế hoạch tuyển dụng là căn cứ để thực hiện cỏc bước tiếp theo của quỏ trỡnh tuyển dụng. Phũng Hành chớnh - Nhõn sự (HCNS) chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch tuyển dụng trỡnh Ban Giỏm đốc xem xột phờ duyệt.
Để lập được kế hoạch tuyển dụng phũng HCNS phải tiếp nhận yờu cầu tuyển dụng của cỏc bộ phận, tổng hợp, xem xột trờn cơ sở đối chiếu với phương ỏn sắp xếp tổ chức của cụng ty.
Nhu cầu tuyển dụng của cỏc bọ phận do người phụ trỏch bộ phận xỏc định dựa trờn kế hoạch của cụng ty, hướng phỏt triển của bộ phận mỡnh.
Cỏc bộ phận đó xỏc định được nhu cầu tuyển dụng của bộ phận thỡ chuyển kết quả về phũng HCNS để tổng hợp và trỡnh Ban Giỏm đốc phờ duyệt. Nếu cú vướng mắc phũng HCNS cần làm việc với cỏc bộ phận thống nhất ý kiến và trỡnh lại Ban Giỏm đốc phờ duyệt.
Bảng 4: Biểu mẫu phiếu yờu cầu tuyển dụng
Chức danh cần Công việc Số l-ợng yêu cầu Số lợng theo Giới tính Tuổi Trình độ yêu cầu Năng lực yêu cầu Thời gian yêu cầu Lý do tuyển dụng Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ
Kế hoạch tuyển dụng cần xỏc định rừ cỏc vị trớ tuyển dụng, số lượng bao nhiờu người, thời gian cần tuyển dụng. Căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng để thực hiện cỏc nội dung chuẩn bị cho tuyển dụng như sau:
-Thành lập hội đồng tuyển dụng gồm: Giỏm đốc (Phú Giỏm đốc) làm chủ tịch hội đồng, Trưởng phũng HCNS làm Phú chủ tịch hội đồng, cỏn bộ nhõn sự, trưởng cỏc bộ phận cú yờu cầu tuyển dụng.
- Nghiờn cứu kỹ cỏc loại văn bản, tài liệu tuyển dụng liờn quan.
- Xỏc định tiờu chuẩn tuyển dụng: là viẹc xỏc định cỏc yờu cầu cần phải cú của ứng viờn về mặt kiến thức chuyờn mụn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng quản lý, sức khoẻ , thỏi độ làm việc ...
-Xỏc định nguồn tuyển mộ và phương phỏp tuyển mộ hiệu quả.
Như trờn ta thấy bước lập kế hoạch tuyển dụng đó được thực hiện khỏ khoa học, xỏc định được những nội dung cần thiết để chuẩn bị cho cỏc bước tiếp theo.
Tuy nhiờn trong bước lập kế hoạch tuyển dụng cũn gặp khú khăn trong việc xỏc định tiờu chuẩn tuyển dụng. Do hiện nay cụng ty chưa thực hiện được hoạt động phõn tớch cụng việc nờn chưa cú được bản mụ tả cụng việc và bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện nờn mỗi khi xỏc định tiờu chuẩn tuyển dụng phải đi tỡm hiểu ở cỏc bộ phận.
2.Thụng bỏo tuyển dụng
Sau khi đó xỏc định được tiờu chuẩn tuyển dụng, phũng HCNS chịu trỏch nhiệm làm thụng bỏo tuyển dụng và gửi thụng bỏo theo một số hỡnh thức sau: -Dỏn thụng bỏo ở bảng tin nội bộ.
-Đăng tin trờn bỏo hoặc cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng. -Thụng qua cỏc đơn vị giới thiệu việc làm.
Nội dung của thụng bỏo tuyển dụng bao gồm cỏc thụng tin sau: -Vị trớ tuyển dụng, số lượng tuyển dụng
-Yờu cầu tuyển dụng
-Cỏc hướng dẫn về hồ sơ, cỏch thức liờn hệ với cụng ty.
Bảng 5:Vớ dụ về một thụng bỏo tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
1. Lao động tiền lơng-chế độ chính sách Số lợng: 01 Nam / Nữ Tốt nghiệp khoa Quản lý Lao động Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân/ hoặc Trờng CĐ Lao động - Xã hội
Hệ chính quy Sử dụng thành thạo tin học VP –
2. Kế toán Số lợng: 03 ngời
Tốt nghiệp Đại học hệ chính qui, chuyên ngành TCKT, u tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Kế toán tổng hợp
3.- Cán bộ Kinh doanh Số lợng: 03 ngời
- Cán bộ ngoại thơng/ XNK Số lợng: 01 ngời
Tốt nghiệp Đại học hệ chính qui, u tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Kinh doanh, Ngoại thơng/ XNK
Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết...)
Thời hạn nộp hồ sơ:
Địa chỉ liên hệ : Phòng Hành chính Nhân sự, Công ty TNHH Thép Mê Lin, Khu– Công nghiệp Quang Minh, Mê Linh, Vĩnh Phúc (Km số 9 đờng
Cao tốc Thăng Long -Nội Bài)
Nhận xột về thụng bỏo tuyển dụng trờn ta thấy mặc dự thụng bỏo đó cú cỏc thụng tin cần thiết để hướng dẫn ứng viờn nộp hồ sơ nhưng tớnh hấp dẫn của thụng bỏo chưa cú. Bởi vỡ qua thụng bỏo ứng viờn chưa thấy được tớnh hấp dẫn của Cụng ty, mụi trường làm việc, quyền lợi đựợc hưởng, những trỏch nhiệm, nhiệm vụ chớnh trong cụng việc. Vỡ vậy nờn thụng bỏo chưa thu hỳt được ứng viờn và cũng chưa cú tỏc dụng trong việc sàng lọc ứng viờn ngay từ khi ứng viờn đọc thụng bỏo.
Hơn nữa, ta thấy cỏc kờnh tuyển mộ cụng ty sử dụng cũn rất hạn chế. Đõy là những kờnh tuyển mộ truyền thống cũn mang tớnh bị động nờn chưa thực sự cú hiệu quả trong việc thu hỳt ứng viờn chất lượng cao.